Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24, poz. 199, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia Ministra Zdrowia
z dnia 24 czerwca 2008 r. (poz. 29)

REGULAMIN PRACY ZESPOŁU DO SPRAW WYBORU OFERT DOTYCZĄCYCH ZADAŃ PUBLICZNYCH ZLECANYCH DO REALIZACJI ORGANIZACJOM POZARZĄDOWYM PRZEZ MINISTRA ZDROWIA W 2008 ROKU ORAZ REALIZUJĄCYCH JE PODMIOTÓW

§ 1

1. Zespół do spraw wyboru ofert dotyczących zadań publicznych zlecanych do realizacji organizacjom pozarządowym przez Ministra Zdrowia w 2008 roku oraz realizujących je podmiotów, działa kolegialnie.

2. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący Zespołu.

3. W razie nieobecności Przewodniczącego Zespołu i Wiceprzewodniczącego Zespołu, pracami Zespołu kieruje osoba wskazana przez Przewodniczącego Zespołu.

4. Zespół rozpatruje oferty na posiedzeniach, ocenia je pod względem merytorycznym, a następnie dokonuje ich wyboru w drodze głosowania.

5. W przypadku braku jednomyślności, co do wyboru oferty, rozstrzygnięcie następuje w głosowaniu zwykłą większością głosów. W przypadku równego podziału głosów, głos rozstrzygający należy do Przewodniczącego Zespołu, a w przypadku jego nieobecności - do Wiceprzewodniczącego Zespołu lub innej osoby, o której mowa w § 1 ust. 3.

6. Głosowanie jest ważne, jeżeli weźmie w nim udział co najmniej 5 członków Zespołu.

7. Z przebiegu posiedzenia sporządza się protokół, który podpisują obecni na posiedzeniu członkowie Zespołu.

§ 2

Przystępując do rozpatrzenia zgłoszonych ofert, Zespół dokonuje następujących czynności:

1) sporządza listę otrzymanych w ustalonym terminie ofert;

2) otwiera koperty z ofertami, sprawdza czy spełniają one warunki określone w ogłoszeniu, odrzuca oferty niespełniające warunków konkursu;

3) odczytuje istotne elementy nadesłanych ofert, a w szczególności informacje o sposobach realizacji zadania;

4) sporządza listę ofert spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu;

5) ocenia oferty spełniające wymogi formalne według kryteriów przedstawionych w ogłoszeniu;

6) sporządza listę wybranych ofert.

§ 3

W przypadku braków formalnych w dokumentacji oferty. Zespół może wystąpić o uzupełnienie dokumentacji w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania do uzupełnienia.

§ 4

1. Pierwsze posiedzenie Zespołu zostaje zwołane przez Przewodniczącego Zespołu nie później niż w ciągu 7 dni od dnia podpisania zarządzenia w sprawie powołania Zespołu.

2. Kolejne posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący Zespołu, a w przypadku jego nieobecności – Wiceprzewodniczący Zespołu lub osoba wskazana przez Przewodniczącego Zespołu.

§ 5

1. Członek Zespołu podlega wyłączeniu od udziału w rozpatrywaniu ofert, jeżeli oferentem jest osoba pozostająca z nim w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub jest związana z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z oferentem, jego przedstawicielem prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych realizujących je podmiotów ubiegających się o dofinansowywanie zadania, a także gdy pozostaje z oferentem, w takim stosunku prawnym, który może wywołać wątpliwości co do bezstronności członka Zespołu.

2. Po ustaleniu listy ofert spełniających warunki formalne, określone w ogłoszeniu, członkowie Zespołu podpisują oświadczenie, iż nie zachodzi okoliczność wykluczająca ich z pracy Zespołu, zgodnie z warunkami, o których mowa w ust. 1.

§ 6

1. Podmioty, których oferty zostały odrzucone ze względów formalnych są informowane o:

1) odrzuceniu oferty;

2) uzasadnieniu odrzucenia oferty;

3) możliwości złożenia odwołania w ciągu 7 dni od daty powiadomienia.

2. Zespół rozpatruje odwołania w ciągu 7 dni od daty otrzymania odwołania i sporządza protokół z ich rozpatrzenia.

3. Oferty przyjęte po rozpatrzeniu odwołań zostają włączone do listy ofert spełniających warunki formalne, określone w ogłoszeniu.

§ 7

Po rozpatrzeniu wszystkich ofert Zespół sporządza protokół końcowy, który zawiera następujące elementy:

1) określenie miejsca i czasu przeprowadzenia procedury konkursowej;

2) imiona i nazwiska członków składu Zespołu oraz innych zaproszonych do udziału w pracach Zespołu osób;

3) liczbę złożonych ofert wraz z ich listą;

4) listę ofert spełniających warunki formalne, określone w ogłoszeniu;

5) listę ofert odrzuconych, z podaniem przyczyn odrzucenia;

6) protokół z rozpatrzenia odwołań i ewentualne wyjaśnienia i oświadczenia oferentów;

7) listę wybranych ofert albo stwierdzenie wraz z uzasadnieniem, że żadna ze złożonych ofert nie została przyjęta;

8) podpisy wszystkich członków Zespołu.

§ 8

Przewodniczący Zespołu składa do ministra właściwego do spraw zdrowia, za pośrednictwem Dyrektora Departamentu Zdrowia Publicznego, wniosek o akceptację wybranych ofert oraz realizujących je podmiotów. Do wniosku dołącza się protokół końcowy.

§ 9

1. Po zaakceptowaniu ofert i realizujących je podmiotów, o których mowa w § 8 przez ministra właściwego do spraw zdrowia. Zespół ogłasza wyniki konkursu na tablicy ogłoszeń w siedzibie Ministerstwa Zdrowia oraz na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia.

2. Ogłoszenie listy wybranych ofert oraz realizujących je podmiotów jest równoznaczne z zakończeniem postępowania konkursowego.

§ 10

Zaakceptowana przez ministra właściwego do spraw zdrowia lista wybranych ofert oraz realizujących je podmiotów jest podstawą do zawierania umów o wykonanie zadania publicznego.