§ 1

1. Minister Zdrowia upoważnia Dyrektora Generalnego do dysponowania środkami publicznymi na realizację merytorycznych zadań komórek organizacyjnych w celu zapewnienia racjonalnego pod względem legalności i celowości gospodarowania tymi środkami, z zastrzeżeniem § 2 ust. 4 oraz § 8.

2. Dyrektor Generalny może udzielać dalszych pełnomocnictw do dysponowania środkami i zawierania umów w jego imieniu.

3. Dyrektor Generalny odpowiada za prawidłową realizację określonych w niniejszym zarządzeniu zasad i trybu zawierania umów o dzieło i umów zleceń.

§ 2

1. Zawarcie umowy zlecenia lub umowy o dzieło, zwanej dalej "umową", z osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, wymaga uprzedniego przeprowadzenia przez dyrektora właściwej komórki organizacyjnej analizy celowości jej zawarcia wraz z uzasadnieniem i kalkulacją kosztów oraz odpowiednim uwzględnieniem przepisów o zamówieniach publicznych.

2. Dokonywanie wydatków na zadania realizowane w drodze umów cywilnoprawnych następuje w sposób celowy i oszczędny, zgodnie z planowanym przeznaczeniem środków finansowych.

3. Departament Budżetu, Finansów i Inwestycji, na podstawie zatwierdzonych przez Dyrektora Generalnego planów rzeczowo-finansowych opracowanych przez dyrektorów komórek organizacyjnych, opracowuje do dnia 31 stycznia każdego roku, roczny plan finansowy na rok bieżący.

4. Roczny plan finansowy zatwierdza Minister Zdrowia.

5. Tryb określony w ust. 3 i 4 stosuje się również w przypadku zmiany rocznego planu finansowego.

§ 4

1. Jeżeli umowa dotyczy zadań należących do kompetencji innej komórki organizacyjnej niż komórka wnioskującego dyrektora, konieczne jest uzyskanie akceptacji wniosku przez komórkę współpracującą.

2. Jeżeli przedmiotem umowy jest sporządzenie ekspertyzy przez pracownika jednostki podległej lub nadzorowanej przez Ministra Zdrowia, przed jej zawarciem konieczne jest złożenie przez dyrektora oświadczenia, iż przedmiot umowy nie stanowi działalności statutowej jednostki ani zadania zleconego jednostce przez Ministra Zdrowia.

§ 5

Zawarcie umowy, której wykonanie wiąże się z koniecznością dostępu osoby realizującej przedmiot umowy do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową lub służbową, uwarunkowane jest spełnieniem wymogów określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych.

§ 6

1. Wniosek o zawarcie umowy nie może zostać uwzględniony w szczególności, gdy:

1) zadanie objęte wnioskiem możliwe jest do realizacji w ramach bieżącej działalności komórek organizacyjnych Ministerstwa Zdrowia;

2) jego realizacja może spowodować przekroczenie rocznego planu finansowego lub rzeczowo-finansowego w zakresie planowanych wydatków danej komórki organizacyjnej;

3) zleceniobiorca jest pracownikiem Ministerstwa Zdrowia a przedmiot umowy pokrywa się z jego obowiązkami pracowniczymi;

4) nie zostały spełnione warunki określone w § 3.

2. Wniosek wymagający uzupełnienia zwracany jest dyrektorowi.

§ 8

Jeżeli wartość przekracza kwotę 10.000 zł lub nie została objęta planem finansowym, jej zawarcie wymaga uzyskania uprzedniej akceptacji Ministra Zdrowia bądź Sekretarza Stanu lub Podsekretarza Stanu, nadzorującego wykonywanie zadań przez komórkę organizacyjną wnioskującego dyrektora.

§ 9

1. Projekt umowy sporządza Biuro Dyrektora Generalnego.

2. Umowy podpisuje Dyrektor Generalny lub upoważniona przez niego osoba.

3. Naruszenie postanowień zarządzenia, przez osobę upoważnioną do podpisywania umów, może stanowić ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.

4. W treści umowy powinno być zawarte wyszczególnienie prac do wykonania, stanowiących jej przedmiot, termin i miejsce ich wykonania, wysokość wynagrodzenia oraz wysokość kar umownych naliczanych w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy oraz wyłączenie przenoszenia wierzytelności z umowy na osoby trzecie.

5. Umowę sporządza się w trzech egzemplarzach, z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt 2.

§ 10

1. Umowa i każda jej zmiana dotycząca jej wartości wymaga dla swej ważności kontrasygnaty głównego księgowego Ministerstwa Zdrowia, stwierdzającej zapewnienie środków finansowych niezbędnych do jej realizacji. Kontrasygnata powinna zostać udzielona w terminie 2 dni od daty przekazania umowy głównemu księgowemu.

2. W przypadku braku środków finansowych główny księgowy odmawia kontrasygnaty.

3. Biuro Administracyjno-Gospodarcze prowadzi odrębną ewidencję umów kontrasygnowanych przez głównego księgowego Ministerstwa Zdrowia.

§ 11

1. Umowa z kontrasygnatą głównego księgowego przekazywana jest do sekretariatu Dyrektora Generalnego celem przedłożenia do podpisania.

2. Podpisaną umowę sekretariat Dyrektora Generalnego przekazuje:

1) po 1 egzemplarzu - dla zleceniobiorcy, dla Biura Administracyjno-Gospodarczego oraz dla Biura Dyrektora Generalnego,

2) kopię - dla wnioskodawcy

3. Sekretariaty komórek organizacyjnych prowadzą ewidencję zawartych umów zleceń i umów o dzieło.

§ 12

Dopełnienie wszystkich czynności związanych z prawidłową realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności z przestrzeganiem terminów jej wykonania, wprowadzaniem zmian oraz potwierdzeniem jej wykonania należy do obowiązków dyrektora.

§ 13

1. W przypadku braku możliwości doprowadzenia do prawidłowego wykonania umowy, dyrektor, działając w porozumieniu ze zleceniobiorcą, przedstawia wniosek do Dyrektora Generalnego o przygotowanie aneksów, albo wypłatę częściowego wynagrodzenia lub odstąpienie od umowy, bądź też naliczenie kar umownych.

2. Dyrektor Generalny podejmuje decyzję w sprawach, o których mowa w ust. 1, informując zleceniobiorcę, dyrektora oraz głównego księgowego Ministerstwa Zdrowia.

§ 15

1. Rejestr zawartych i wykonanych umów prowadzony jest przez Biuro Administracyjno-Gospodarcze.

2. W terminie 10 dni po upływie każdego miesiąca oraz do 15 lutego roku następnego, Dyrektor Biura Administracyjno-Gospodarczego przedkłada Dyrektorowi Generalnemu rejestr zawartych umów oraz sprawozdanie z realizacji planu finansowego w zakresie gospodarowania środkami rozdziału klasyfikacji budżetowej 85195 oraz rozdziału klasyfikacji budżetowej 85100, odrębnie dla każdego z rozdziałów.

§ 16

Zarządzenie stosuje się do umów zawartych po dniu wejścia w życie i do sprawozdań za rok budżetowy obejmujący datę wejścia w życie zarządzenia.

§ 17

Traci moc zarządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 marca 2001 r. w sprawie zasad zawierania umów o dzieło i umów zleceń (Dz. Urz. MZ. Nr 3, poz. 23).

§ 18

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.