ZARZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA
z dnia 30 października 2002 r.
w sprawie statutu Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
(Dz.U.M.Z. z 2003 r., Nr 3, poz. 31; Dz.U.M.Z. z 2003 r., Nr 7, poz. 63;ostatnia zmiana: Dz.U.M.Z. z 2009 r., Nr 3, poz. 11)
Na podstawie art. 1 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r, o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Dz. U. Nr 126, poz. 1379 oraz z 2002 r. Nr 152, poz. 1263) zarządza się, co następuje:
§ 1
Statut określa:
1) szczegółowy zakres działalności Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, zwanego dalej „Urzędem”;
2) strukturę organizacyjną Urzędu;
3) tryb udzielania pełnomocnictw.
§ 2
1. Urząd działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych;
2) ustawy z dnia 6 września 2001 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo farmaceutyczne, ustawę o wyrobach medycznych oraz ustawę o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Dz. U. Nr 126, poz. 1382 i Nr 154, poz. 1801 oraz z 2002 r. Nr 32, poz. 300 i Nr 152, poz. 1266).
§ 3
1. Urząd jest państwową jednostką budżetową właściwą w sprawach oceny jakości, skuteczności i bezpieczeństwa, niezbędnych ministrowi właściwemu do spraw zdrowia do podejmowania decyzji w sprawie:
1) produktów leczniczych;
2) wyrobów medycznych;
3) produktów biobójczych;
2. Do zakresu działalności Urzędu należy w szczególności:
1) w zakresie produktów leczniczych:
a) wykonywanie czynności przygotowujących do podjęcia decyzji przez ministra właściwego do spraw zdrowia odnośnie dopuszczenia do obrotu produktu leczniczego, w tym również produktu leczniczego weterynaryjnego, a w szczególności:
– weryfikacja wniosku o dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego wraz z załączoną dokumentacją,
– udzielanie informacji dotyczących wymaganej dokumentacji i czynności z zakresu dopuszczenia do obrotu produktów leczniczych,
– kierowanie do badań jakościowych próbki produktu leczniczego, w przypadku wystąpienia zastrzeżeń co do wymagań jakościowych metod badania składników, o których mowa w art. 10 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne (Dz. U. Nr 126, poz. 1381 oraz z 2002 r. Nr 113, poz. 984, Nr 141, poz. 1181 i Nr 152, poz. 1265),
– zasięganie opinii Komisji do spraw produktów Leczniczych, jeżeli to konieczne,
– sporządzanie raportu zawierającego ocenę produktu leczniczego dopuszczanego do obrotu,
b) prowadzenie Rejestru Produktów Leczniczych Dopuszczonych do Obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
c) prowadzenie postępowań w sprawach wpisu produktu leczniczego lub przyszłego produktu leczniczego do Centralnej Ewidencji Badań Klinicznych oraz prowadzenie Centralnej Ewidencji Badań Klinicznych, a w szczególności:
– prowadzenie w ramach Inspekcji Badań Klinicznych kontroli zgodności prowadzonych badań klinicznych produktów leczniczych lub przyszłych produktów leczniczych z wymaganiami Dobrej Praktyki Klinicznej,
– występowanie z wnioskiem o wstrzymanie lub przerwanie badań klinicznych, w przypadku stwierdzenia zagrożenia zdrowia lub życia osób poddanych badaniu, prowadzenia niezgodnie z protokołem badań klinicznych, lub znikomej wartości naukowej badania.
d) zbieranie raportów o działaniach niepożądanych oraz informacji o niepożądanych działaniach produktu leczniczego lub przyszłego produktu leczniczego, a także nadzór nad bezpieczeństwem stosowania produktów leczniczych i jego monitorowaniem oraz prowadzenie Centralnej Ewidencji zgłaszanych niepożądanych działań produktów leczniczych dopuszczonych do obrotu,
e) ogłaszanie w dzienniku urzędowym ministra właściwego do spraw zdrowia, co najmniej raz w roku, Urzędowego Wykazu Produktów Leczniczych Dopuszczonych do Obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z oddzielnym wykazem produktów leczniczych weterynaryjnych,
f) wydawanie raz w miesiącu biuletynu zawierającego wykaz produktów leczniczych, które uzyskały pozwolenie na dopuszczenie do obrotu wydane przez ministra właściwego do spraw zdrowia,
g) opracowywanie i wydawanie Farmakopei Polskiej,
2) w zakresie wyrobów medycznych:
a) prowadzenie Rejestru Wytwórców i Wyrobów Medycznych, a w szczególności:
– dokonywanie skreśleń lub zmian we wpisach, na wniosek wytwórcy lub autoryzowanego przedstawiciela,
b) prowadzenie Rejestru Incydentów Medycznych, a w szczególności:
– przekazywanie informacji o incydencie medycznym, wytwórcy lub autoryzowanemu przedstawicielowi,
c) ogłaszanie w dzienniku urzędowym ministra właściwego do spraw zdrowia, co najmniej raz w roku. Urzędowego Wykazu Wyrobów Medycznych Dopuszczonych do Obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
d) wydawanie raz na miesiąc biuletynu zawierającego wykaz wyrobów medycznych nowo wpisanych do Rejestru,
e) zawieranie porozumień z Prezesem Polskiego Komitetu Normalizacyjnego w sprawach opracowywania projektów Polskich Norm dotyczących wyrobów medycznych, systemów zapewnienia jakości odnoszących się do tej dziedziny oraz przygotowywania i udostępniania w postaci elektronicznej i drukowanej aktualnego wykazu Polskich Norm zharmonizowanych związanych z wyrobami medycznymi,
f) prowadzenie kontroli badań klinicznych przez Inspekcję Badań Klinicznych,
3) w zakresie produktów biobójczych:
a) przyjmowanie wniosków o wydanie pozwolenia, pozwolenia tymczasowego albo dokonanie wpisu do rejestru, a w szczególności:
– weryfikacja złożonego wniosku,
– przygotowanie dokumentów będących podstawą wydania decyzji przez ministra właściwego do spraw zdrowia w zakresie wydawania pozwoleń lub dokonywania wpisu do rejestru,
b) prowadzenie rejestru oraz akt rejestrowych, a w szczególności:
– zbieranie informacji dotyczących zmian stanu faktycznego, powstałych po dokonaniu wpisu do rejestru i dotyczących danych zawartych w postanowieniu i rejestrze,
c) ustalanie receptur ramowych obejmujących wspólne parametry dla grup produktów biobójczych, mających to samo zastosowanie i przeznaczonych dla tego samego rodzaju użytkowników,
d) wydawanie zgody na badania naukowe i rozwojowe podczas których może nastąpić uwolnienie produktu biobójczego lub substancji czynnej do środowiska,
4) zbieranie kwartalnych raportów dotyczących wielkości obrotu produktami leczniczymi przez hurtownie farmaceutyczne;
5) (skreślony).
§ 4
1. Siedzibą Urzędu jest Warszawa.
2. Do dnia uzyskania przez Rzeczpospolitą Polską członkostwa w Unii Europejskiej, obszarem działania Urzędu jest terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 5
1. Urzędem kieruje Prezes, przy pomocy:
1) Wiceprezesa do Spraw Produktów Leczniczych;
2) Wiceprezesa do Spraw Wyrobów Medycznych;
3) Wiceprezesa do Spraw Produktów Biobójczych;
4) Dyrektora do Spraw Administracyjno-Ekonomicznych;
5) Kierowników Wydziałów.
1a. [1] Urzędem kieruje Wiceprezes wskazany przez ministra właściwego do spraw zdrowia w przypadku:
1) nieobecności Prezesa;
2) braku Prezesa – do czasu powołania nowego Prezesa.
2. Organizację wewnętrzną, szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych, tryb ich pracy oraz schemat Urzędu określa regulamin organizacyjny nadany przez Prezesa Urzędu.
3. Prezes może tworzyć i znosić zespoły doradcze i opiniodawcze niezbędne dla realizacji poszczególnych zadań Urzędu.
§ 6
1. Prezes może imiennie upoważniać osoby, o których mowa w § 5 ust. 1, do załatwiania spraw w jego imieniu.
2. Prezes udziela pełnomocnictw osobom fizycznym i prawnym do dokonywania określonych czynności cywilnoprawnych i faktycznych.
3. Urząd prowadzi ewidencję pełnomocnictw i upoważnień udzielanych przez Prezesa wraz z ewidencją ich odwołań lub przypadków wygaśnięcia z innych przyczyn.
§ 7
Do czasu powołania Prezesa i Wiceprezesów ich uprawnienia wykonują osoby pełniące odpowiednio obowiązki Prezesa i Wiceprezesów.
§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia z mocą od dnia podpisania.
[1] § 5 ust. 1a dodany przez § 1 zarządzenia Ministra Zdrowia z dnia 11 marca 2009 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie statutu Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych (Dz.U.M.Z. Nr 3, poz. 11). Zmiana weszła w życie 10 kwietnia 2009 r. z mocą od 11 marca 2009 r.
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00