Na podstawie art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 1999 r. Nr 70, poz. 778 i Nr 82, poz. 929, z 2000 r. Nr 120, poz. 1268 oraz z 2001 r. Nr 102, poz. 1116 i Nr 154, poz. 1799 i 1800) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia Ministra Zdrowia
z dnia 19 lutego 2002 r. (poz. 7)

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

ZAKŁADU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PRZY MINISTRZE ZDROWIA

§ 1

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, zwany dalej „Zakładem", działa na podstawie:

1) zarządzenia Ministra Zdrowia z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie Zakładu Zamówień Publicznych (Dz. Urz. MZ Nr 3, poz. 7),

2) niniejszego regulaminu.

§ 2

Zakład wykonuje zadania związane z organizowaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na wyroby medyczne i produkty lecznicze w zakresie finansowanych przez Ministra Zdrowia procedur medycznych i procedur wysoko specjalistycznych. Zakład udziela zamówień publicznych na dostawy, usługi lub roboty budowlane, prowadzi i organizuje szkolenia w zakresie przepisów o zamówieniach publicznych oraz realizuje zadania zlecone i finansowane przez samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej lub inne jednostki organizacyjne działające w ochronie zdrowia.

§ 3

Do zadań Zakładu należą w szczególności:

1) organizacja, obsługa i realizacja przetargów lub innych trybów udzielania zamówienia publicznego według zasad określonych w ustawie z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 1998 r. Nr 119, poz. 773, z 1999 r. Nr 45, poz. 437, z 2000 r. Nr 12, poz. 136, Nr 93, poz. 1027 i Nr 110, poz. 1167 oraz z 2001 r. Nr 76, poz. 813, Nr 113 poz. 1208, Nr 128, poz. 1403 i Nr 154, poz. 1802),

2) zawieranie umów z dostawcami (wykonawcami) oraz kontrola realizacji dostaw, usług, robót budowlanych, ich organizacja, obsługa i finansowanie,

3) rozliczanie przedmiotowo-finansowe zrealizowanych dostaw, usług lub robót budowlanych,

4) prowadzenie bazy danych o przebiegu i wynikach przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,

5) prowadzenie rejestru zamówień publicznych i zawartych umów,

6) przechowywanie dokumentacji podstawowych czynności dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych,

7) sporządzenie okresowych informacji o efektach realizacji zamówień publicznych.

§ 4

Dyrektor ustala zakres czynności pracowników Zakładu, zakres praw i obowiązków głównego księgowego oraz radcy prawnego regulują odrębne przepisy.

§ 5

1. W skład Zakładu wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Zespół ds. Administracji i Spraw Pracowniczych,

2) Zespół ds. Przetargów,

3) Zespół ds. Kontraktów i Realizacji Dostaw,

4) Zespół ds. Finansowo-Księgowych.

2. Obsługę prawną Zakładu wykonuje radca prawny.

§ 6

Do zakresu działania poszczególnych komórek organizacyjnych, o których mowa w § 5, należy w szczególności:

1) do Zespołu ds. Administracji i Spraw Pracowniczych:

a) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją pomieszczeń biurowych,

b) prowadzenie spraw osobowo-kadrowych (delegacje, urlopy, zwolnienia, akta osobowe, sprawy socjalne),

c) zaopatrywanie Zakładu w materiały biurowe,

d) prowadzenie magazynu gospodarczego,

e) wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Zakładu;

2) do Zespołu ds. Przetargów:

a) opracowywanie harmonogramu zakupów w oparciu o dane uzyskane od podmiotu zlecającego postępowanie,

b) współdziałanie z Urzędem Zamówień Publicznych w zakresie metodyki i organizacji procedur zamówień publicznych,

c) organizacja procedur przetargowych lub innych form udzielania zamówień publicznych,

d) sporządzanie wniosków o akceptację wyników procedur przetargowych;

3) do Zespołu ds. Kontraktów i Realizacji Dostaw:

a) przygotowywanie i opracowywanie umów,

b) finansowanie umów, w tym otwieranie akredytyw, uzyskiwanie pozwoleń przywozu,

c) organizacja dostaw, w tym transportu, ubezpieczenia oraz załatwianie formalności celno-podatkowych,

d) sporządzanie wniosków o akceptację umów,

e) przeprowadzanie kontroli wykonania przez dostawców (wykonawców) zawartych umów,

f) przeprowadzanie kontroli zagospodarowania dostarczonego odbiorcom sprzętu i aparatury medycznej,

g) prowadzenie zakładowego rejestru oferentów,

h) prowadzenie zakładowej składnicy akt;

4) do Zespołu ds. Finansowo-Księgowych:

a) prowadzenie rachunkowości, a w szczególności sporządzanie planów finansowych, sprawozdań finansowo-księgowych, kontrola wydatków budżetowych w oparciu o zatwierdzony przez Ministra Zdrowia preliminarz, analiza gospodarki finansowej i przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych oraz kontrola dysponowania środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunku bankowym,

b) prowadzenie spraw dotyczących wynagrodzeń osobowych,

c) rozliczanie delegacji służbowych, zaliczek, naliczanie i odprowadzanie składek z tytułu ubezpieczenia społecznego oraz obliczanie i pobieranie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,

d) naliczanie i realizacja należnych pracownikom nagród z Zakładowego Funduszu Nagród,

e) roczne rozliczanie podatków,

f) sprawdzanie faktur i rachunków pod względem rachunkowym oraz określanie źródła pokrycia wydatków,

g) realizacja płatności z tytułu zawartych umów.

§ 7

Przy wykonaniu swych zadań Zakład współdziała w szczególności z:

1) Departamentem Budżetu, Finansów i Inwestycji oraz innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Zdrowia,

2) Urzędem Zamówień Publicznych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 1998 r. Nr 119, poz. 773 ze zm.).

§ 8

Zakład prowadzi gospodarkę finansową zgodną z przepisami o finansach publicznych.