Na podstawie art. 39 ust. 6 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o organizacji i trybie pracy Rady Ministrów oraz o zakresie działania ministrów (Dz. U. z 1999 r. Nr 82, poz. 929 oraz z 2000 r. Nr 120, poz. 1268) zarządza się, co następuje:

§ 1

Ustala się regulamin Zakładu Zamówień Publicznych przy Ministerstwie Zdrowia, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2

Traci moc regulamin Zakładu Zamówień Publicznych z dnia 31 stycznia 1997 roku.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik do zarządzenia Ministra Zdrowia
z dnia 30 lipca 2001 r.

REGULAMIN
ZAKŁADU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PRZY MINISTERSTWIE ZDROWIA

§ 1

Zakład Zamówień Publicznych przy Ministerstwie Zdrowia zwany dalej Zakładem działa na podstawie:

1) zarządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Zdrowotnej z dnia 1 czerwca 1994 r. w sprawie utworzenia Zakładu Zamówień Publicznych (Dz. Urz. MZiOS Nr 8, poz. 14,

2) zarządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 20 września 1995 r. zmieniające zarządzenie w sprawie utworzenia Zakładu Zamówień Publicznych (niepublikowane),

3) niniejszego regulaminu.

§ 2

1. Zakład wykonuje zadania związane z udzielaniem zamówień publicznych finansowanych w całości lub w części ze środków publicznych Ministerstwa Zdrowia, może również realizować zadania zlecone i finansowane przez podmioty działające w systemie ochrony zdrowia.

2. Zamówienia publiczne realizowane przez Zakład obejmują w szczególności dostawy sprzętu i aparatury medycznej, środków farmaceutycznych, materiałów medycznych, a także wykonywanie usług, dostaw sprzętu i aparatury, mających zastosowanie w ochronie zdrowia.

§ 3

Do zadań Zakładu należą w szczególności:

1) organizacja, obsługa i realizacja przetargów lub innych trybów udzielania zamówienia publicznego według zasad określonych w ustawie z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 1998 r. Nr 119, poz. 773, z 1999 r. Nr 45, poz. 437, z 2000 r. Nr 12, poz. 136, Nr 93, poz. 1027 i Nr 110. poz. 1167 oraz z 2001 r. Nr 56, poz. 580 i Nr 76, poz. 813).

2) zawieranie kontraktów z dostawcami (wykonawcami), realizacja dostaw (usług) i ich organizacja, obsługa i finansowanie,

3) rozliczanie finansowe i rzeczowe dostaw,

4) prowadzenie bazy danych w zakresie programów i realizacji zamówień w ujęciu rzeczowym i finansowym,

5) sporządzenie okresowych informacji o efektach realizacji zamówień publicznych.

§ 4

1. Zakładem kieruje Dyrektor powoływany i odwoływany przez Ministra Zdrowia.

2. Nadzór nad działalnością Zakładu wykonuje wyznaczony przez Ministra Zdrowia Podsekretarz Stanu.

§ 5

1. Zakładem zarządza Dyrektor przy pomocy dwóch zastępców. Jednym z zastępców Dyrektora jest Główny Księgowy Zakładu.

2. Stosunek pracy z zastępcami nawiązuje i rozwiązuje Dyrektor Zakładu.

§ 6

Dyrektor ustala zakres czynności poszczególnych pracowników; zakres praw i obowiązków głównego księgowego oraz radcy prawnego regulują odrębne przepisy.

§ 7

1. W skład Zakładu wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) Zespół ds. Administracji i Spraw Pracowniczych,

2) Zespół ds. Przetargów,

3) Zespół ds. Kontraktów i Realizacji Dostaw,

4) Zespół ds. Finansowo-Księgowych.

2. Obsługę prawną Zakładu wykonuje radca prawny.

§ 8

Do zakresu działania poszczególnych komórek organizacyjnych, o których mowa w § 7, należą w szczególności:

1) w Zespole ds. Administracji i Spraw Pracowniczych:

a) prowadzenie spraw związanych z eksploatacją pomieszczeń biurowych,

b) prowadzenie spraw osobowo-kadrowych (delegacje, urlopy, zwolnienia, akta osobowe, sprawy socjalne),

c) maszynopisanie,

d) zaopatrywanie Zakładu w materiały biurowe,

e) prowadzenie magazynu gospodarczego,

f) wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora Zakładu.

2) w Zespole ds. Przetargów:

a) opracowywanie harmonogramu zakupów w oparciu o dane uzyskane od podmiotu zlecającego postępowanie,

b) współdziałanie z Urzędem Zamówień Publicznych w zakresie metodyki i organizacji procedur zamówień publicznych,

c) organizacja procedur przetargowych, bądź innych form udzielania zamówień publicznych,

d) sporządzanie wniosków o akceptację wyników procedur przetargowych.

3) w Zespole ds. Kontraktów i Realizacji Dostaw:

a) przygotowywanie i opracowywanie kontraktów,

b) organizacja finansowania kontraktów, w tym otwieranie akredytyw, uzyskiwanie pozwoleń przywozu,

c) organizacja dostaw, w tym transportu, ubezpieczenia oraz załatwianie formalności celno-podatkowych,

d) sporządzanie wniosków o akceptację umów,

e) przeprowadzanie kontroli wykonania przez dostawców (wykonawców) zawartych umów,

f) przeprowadzanie kontroli zagospodarowania dostarczonego odbiorcom sprzętu i aparatury medycznej,

g) prowadzenie zakładowego rejestru oferentów,

h) prowadzenie zakładowej składnicy akt.

4) w Zespole ds. Finansowo-Księgowych:

a) prowadzenie rachunkowości, a w szczególności sporządzanie planów finansowych, sprawozdań finansowo-księgowych, kontrola wydatków budżetowych w oparciu o zatwierdzony przez Ministra preliminarz, analiza gospodarki finansowej i przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych oraz kontrola dysponowania środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunku bankowym,

b) prowadzenie spraw dotyczących wynagrodzeń osobowych,

c) rozliczanie delegacji służbowych, zaliczek, naliczanie i odprowadzanie składek z tytułu ubezpieczenia społecznego oraz obliczanie i pobieranie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,

d) naliczanie i realizacja należnych pracownikom nagród z Zakładowego Funduszu Nagród,

e) roczne rozliczanie podatków,

f) sprawdzanie faktur i rachunków pod względem rachunkowym oraz określanie źródła pokrycia wydatków,

g) realizacja płatności z tytułu zawartych umów.

5) Zadania radcy prawnego określają przepisy odrębne.

§ 9

Przy wykonaniu swych zadań Zakład współdziała w szczególności z:

1) Departamentem Budżetu, Finansów i Inwestycji oraz Departamentem Zdrowia Publicznego,

2) Urzędem Zamówień Publicznych w zakresie spraw określonych przepisami ustawy o zamówieniach publicznych.

§ 10

1. Dyrektor Zakładu za zgodą Ministra Zdrowia może powoływać oddziały terenowe Zakładu Zamówień Publicznych

2. Dyrektora oddziału terenowego powołuje i odwołuje Dyrektor Zakładu Zamówień Publicznych.

§ 11

Zakład prowadzi gospodarkę finansową zgodną z ustawą o finansach publicznych.