§ 1.1. Powołuje się Zespół do spraw koordynacji działań służb podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych w związku z przygotowaniem Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego oraz wizyty Jego Świątobliwości Papieża Franciszka i wsparciem organizacji Światowych Dni Młodzieży, w Rzeczypospolitej Polskiej w 2016 r., zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

3. (uchylony).

§ 2.Do zadań Zespołu należy:

1) opracowanie i rekomendowanie planów działań służb podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych w związku z przygotowaniem zabezpieczenia:

a) Szczytu Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Rzeczypospolitej Polskiej w 2016 r., zwanego dalej „Szczytem”, we współpracy z innymi instytucjami, w szczególności z Ministerstwem Obrony Narodowej, Ministerstwem Spraw Zagranicznych i Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, uwzględniający działania służb współdziałających,

b) wizyty Jego Świątobliwości Papieża Franciszka i wsparciem organizacji Światowych Dni Młodzieży w Rzeczypospolitej Polskiej w 2016 r., zwanej dalej „ŚDM”;

2) opracowanie planu zabezpieczenia wewnętrznego i ochrony obiektu głównego Szczytu (Stadion Narodowy), w uzgodnieniu z Ministerstwem Spraw Zagranicznych, Ministerstwem Obrony Narodowej, Żandarmerią Wojskową, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Służbą Kontrwywiadu Wojskowego;

3) koordynacja działań służb podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, w związku z przygotowaniem i realizacją Szczytu (we współpracy z Ministerstwem Obrony Narodowej, Ministerstwem Spraw Zagranicznych, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Wojewodą Mazowieckim i Prezydentem Miasta Stołecznego Warszawy) i ŚDM, wynikająca z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego;

4) stała wymiana informacji pomiędzy służbami, o których mowa w § 1 ust. 1;

5) bieżąca współpraca z organizatorami Szczytu i ŚDM;

6) monitorowanie stanu przygotowań służb, podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, do zabezpieczenia Szczytu oraz ŚDM;

7) przygotowanie wspólnego stanowiska kierowania na potrzeby Szczytu;

8) przygotowanie wspólnego stanowiska kierowania na potrzeby ŚDM;

9) (uchylony).

§ 3.1. Decyzję Zespołu podejmuje Przewodniczący Zespołu w porozumieniu z członkami Zespołu.

2. Decyzje w zespołach zadaniowych, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 4, podejmuje kierownik zespołu zadaniowego w porozumieniu z członkami zespołu zadaniowego.

3. W przypadku braku porozumienia, rozbieżności rozstrzygają odpowiednio – Przewodniczący albo kierownik zespołu zadaniowego.

4. Przewodniczący Zespołu może, na wniosek członka Zespołu albo z własnej inicjatywy, zarządzić rozpatrzenie sprawy będącej przedmiotem prac Zespołu w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk członków Zespołu (tryb obiegowy).

§ 5.1. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Zespołu, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, co najmniej raz w miesiącu;

2) opracowanie regulaminu prowadzenia prac Zespołu;

3) przydzielanie zadań członkom Zespołu i weryfikowanie stanu ich realizacji;

4) tworzenie zespołów zadaniowych, spośród członków Zespołu i osób, o których mowa w § 4 ust. 3;

5) określenie zadań, terminów ich wykonania, zasad działania, składu osobowego, siedziby oraz kierownika, zespołów zadaniowych, o których mowa w pkt 4;

6) zapraszanie na posiedzenia osób spoza składu Zespołu, o których mowa w § 4 ust. 3;

7) określanie sposobu i trybu wymiany informacji pomiędzy członkami Zespołu i osobami, o których mowa w § 4 ust. 3;

8) (uchylony).

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu, pracami Zespołu kieruje wskazany przez Przewodniczącego członek Zespołu.

3. (uchylony).

4. (uchylony).

§ 5a.1. Do zadań Zastępcy Przewodniczącego należy w szczególności:

1) bieżąca koordynacja działań służb podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, w związku z przygotowaniem i realizacją Szczytu (we współpracy z Ministerstwem Obrony Narodowej, Ministerstwem Spraw Zagranicznych, Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Wojewodą Mazowieckim i Prezydentem Miasta Stołecznego Warszawy) i ŚDM, wynikająca z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego;

2) określanie sposobu i trybu wymiany informacji pomiędzy członkami Zespołu na potrzeby bieżącej koordynacji o której mowa w pkt 1;

3) przygotowanie wspólnego stanowiska kierowania na potrzeby Szczytu;

4) przygotowanie wspólnego stanowiska kierowania na potrzeby ŚDM.

2. Osoby o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 i 3 lit. b – d systematyczne informują Przewodniczącego o realizacji zadań przez reprezentowane przez nich służby w związku z przygotowaniem zabezpieczenia Szczytu i ŚDM.

3. Do zadań osoby o której mowa w § 4 ust. 1 pkt 3 lit. b należy koordynacja opracowania planu zabezpieczenia wewnętrznego i ochrony Stadionu Narodowego – obiektu głównego Szczytu.

4. Do obowiązków Sekretarza Zespołu należy w szczególności sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu, przesyłanie ich Przewodniczącemu oraz członkom Zespołu.

§ 6.1. Udział w pracach Zespołu i zespołów zadaniowych, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 4 jest nieodpłatny.

2. Koszty czynności podejmowanych w ramach Zespołu i zespołów zadaniowych, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 4, są pokrywane przez jednostki, które dokonują tych czynności.

§ 7.1. Obsługę organizacyjną Zespołu zapewnia Departament Porządku Publicznego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

2. Obsługę organizacyjną Zastępcy Przewodniczącego zapewnia Komenda Główna Policji, w szczególności w zakresie realizacji zadań określonych w § 5a ust. 1.

§ 8.1. Przewodniczący Zespołu przedstawi ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych sprawozdanie z działalności Zespołu, w terminie do dnia 30 września 2016 r.

2. Zespół kończy prace z dniem przyjęcia sprawozdania przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

§ 9.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.