Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2013-06-05 do 2014-01-01
Wersja archiwalna od 2013-06-05 do 2014-01-01
archiwalny
ZARZĄDZENIE NR 6
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH
z dnia 27 grudnia 2011 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych
(ostatnia zmiana: DUMSW. z 2013 r., poz. 50) Pokaż wszystkie zmiany
Na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 5 i art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016) oraz § 3 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje:
§ 1.Wprowadza się do stosowania w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych:
1) „Instrukcję kancelaryjną Ministerstwa Spraw Wewnętrznych”, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;
2) „Jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych”, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia.
§ 2.Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych odpowiedzialni są za stosowanie przepisów kancelaryjnych w praktyce biurowej, a w szczególności za prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie powstającej dokumentacji.
§ 3.1. Organy i jednostki organizacyjne podległe lub nadzorowane przez Ministra Spraw Wewnętrznych dokonają, w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie zarządzenia, weryfikacji obowiązującej instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w celu ich ewentualnego przystosowania do przepisów zarządzenia albo opracowania nowych przepisów kancelaryjnych.
2. Projekty przepisów kancelaryjnych organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, po uzgodnieniu z komórką organizacyjną Ministerstwa Spraw Wewnętrznych właściwą w sprawach archiwum, podlegają zatwierdzeniu przez Ministra Spraw Wewnętrznych.
§ 4.Przepisy kancelaryjne organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Spraw Wewnętrznych, ustalone na podstawie zarządzenia nr 4 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2007 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. Nr 2, poz. 7 i Nr 4, poz. 14, z 2008 r. Nr 6, poz. 20, z 2009 r. Nr 2, poz. 8 i 13 oraz 2010 r. Nr 8, poz. 35) stosuje się do czasu zatwierdzenia przez Ministra Spraw Wewnętrznych nowych przepisów kancelaryjnych, zgodnie z przepisami niniejszego zarządzenia.
§ 5.Akta spraw niezakończonych przed wejściem w życie niniejszego zarządzenia ulegają przeklasyfikowaniu zgodnie z wykazem akt wprowadzonym niniejszym zarządzeniem.
§ 6.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 18 listopada 2011 r.1)
|
|
1) Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem Nr 4 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2007 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. Nr 2, poz. 7 i Nr 4, poz. 14, z 2008 r. Nr 6, poz. 20, z 2009 r. Nr 2, poz. 8 i 13 oraz z 2010 r. Nr 8, poz. 35), które utraciło moc w związku z wejściem w życie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie zniesienia Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Ministerstwa Infrastruktury (Dz. U. Nr 250, poz. 1500).
Załączniki do Zarządzenia Nr 6 Ministra Spraw Wewnętrznych
z dnia 27 grudnia 2011 r. (poz. 1)
Załącznik nr 1
INSTRUKCJA KANCELARYJNA
MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH
Załącznik nr 2
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH [1]
[1] Załącznik nr 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia nr 46 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 3 czerwca 2013 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych (Dz.U.MSW. poz. 50). Zmiana weszła w życie 5 czerwca 2013 r.
