§ 1. 1. Powołuje się Zespół międzydepartamentalny do spraw koordynacji przygotowań resortu finansów do realizacji zadań związanych z przejęciem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, zwany dalej „ZD”.

2. W skład ZD wchodzą:

1) Przewodniczący ZD - Dyrektor Departamentu Współpracy Międzynarodowej w Ministerstwie Finansów, zwanego dalej „WM”;

2) członkowie ZD:

a) dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Finansów, zwanego dalej „Ministerstwem”:

- Biura Administracyjnego,

- Biura Dyrektora Generalnego,

- Biura Komunikacji i Promocji,

- Biura Ministra,

- Departamentu Audytu Środków Publicznych,

- Departamentu Budżetu, Majątku i Kadr Krajowej Administracji Skarbowej,

- Departamentu Długu Publicznego,

- Departamentu Efektywności Wydatków Publicznych i Rachunkowości,

- Departamentu Finansów i Księgowości,

- Departamentu Gwarancji i Poręczeń,

- Departamentu Informacji Finansowej,

- Departamentu Podatków Dochodowych,

- Departamentu Podatku Akcyzowego i Podatku od Gier,

- Departamentu Podatku od Towarów i Usług,

- Departamentu Polityki Makroekonomicznej,

- Departamentu Polityki Podatkowej,

- Departamentu Rozwoju Rynku Finansowego,

- Departamentu Współpracy Międzynarodowej Krajowej Administracji Skarbowej (DWK),

b) Dyrektor Krajowej Szkoły Skarbowości.

3. Sekretarzem ZD jest wyznaczony przez Przewodniczącego ZD pracownik WM.

4. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w posiedzeniach ZD członek ZD wyznacza z prawem głosu osobę go reprezentującą.

5. W pracach ZD mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, osoby niewchodzące w skład ZD, zaproszone przez Przewodniczącego ZD lub na wniosek członka ZD, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne do wykonywania zadań ZD.

§ 2. 1. W ramach ZD tworzy się Grupę do spraw przygotowania Krajowej Administracji Skarbowej do realizacji zadań w obszarze unii celnej, współpracy celnej, współpracy podatkowej oraz zwalczania nadużyć finansowych związanych z przejęciem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, zwaną dalej „Grupą KAS”.

2. W skład Grupy KAS wchodzą:

1) Przewodniczący Grupy KAS - Zastępca Dyrektora DWK;

2) Zastępca Przewodniczącego Grupy KAS - Naczelnik Wydziału Współpracy Celnej z Instytucjami Unii Europejskiej w DWK;

3) członkowie Grupy KAS:

a) pracownicy i funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej zatrudnieni albo pełniący służbę w Ministerstwie wyznaczeni przez dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa:

- Departamentu Audytu Środków Publicznych,

- Departamentu Budżetu, Majątku i Kadr Krajowej Administracji Skarbowej,

- Departamentu Ceł,

- Departamentu Nadzoru nad Kontrolami,

- DWK,

- Departamentu Zwalczania Przestępczości Ekonomicznej,

b) pracownicy Krajowej Szkoły Skarbowości wyznaczeni przez Dyrektora Krajowej Szkoły Skarbowości,

c) na wniosek Przewodniczącego Grupy KAS, wyznaczeni przez właściwego dyrektora izby administracji skarbowej, pracownicy i funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej zatrudnieni albo pełniący służbę w izbach administracji skarbowej,

d) przedstawiciele Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zwanego dalej „Szefem KAS”, w:

- Brukseli,

- Berlinie,

- Waszyngtonie,

- Londynie,

- Kijowie,

- Pekinie,

- Nikozji,

- Hadze i Europolu.

3. Sekretarzem Grupy KAS jest wyznaczony przez Przewodniczącego Grupy KAS pracownik lub funkcjonariusz Służby Celno-Skarbowej zatrudniony albo pełniący służbę w DWK.

§ 3. W celu realizacji zadań ZD Przewodniczący ZD może powoływać inne grupy zadaniowe niż Grupa KAS, w tym z udziałem osób niewchodzących w skład ZD oraz Grupy KAS.

§ 4. Do zadań ZD należy przygotowanie Ministerstwa i Krajowej Administracji Skarbowej, zwanej dalej „KAS”, do realizacji zadań związanych z przejęciem przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, zwanego dalej „prezydencją”, w szczególności:

1) opracowanie programu:

a) przygotowania kadr Ministerstwa do realizacji zadań związanych z przejęciem prezydencji,

b) działań organizacyjno-logistycznych związanych z realizacją przez Ministerstwo zadań związanych z przejęciem prezydencji

- oraz nadzór nad jego realizacją;

2) opracowanie merytorycznych programów prezydencji w zakresie polityki ekonomiczno-finansowej;

3) opracowanie harmonogramu prac Rady do spraw Gospodarczych i Finansowych (ECOFIN) i jej organów przygotowawczych oraz kalendarza spotkań w tym zakresie;

4) koordynowanie, w ramach współpracy z Pełnomocnikiem Ministra do spraw Unii Europejskiej do spraw przygotowania i sprawowania przez Rzeczpospolitą Polską Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej w I połowie 2025 r., realizacji zadań wynikających z zobowiązań wobec Komitetu do Spraw Europejskich;

5) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań wynikających z Karty Projektu „PREZ2025” - „Przygotowanie MF do realizacji zadań związanych z przejęciem przez Polskę przewodnictwa w Radzie UE w pierwszym półroczu 2025”;

6) realizowanie, w ramach Grupy KAS, zadań, o których mowa w § 5.

§ 5. Do zadań Grupy KAS należy przygotowanie KAS do realizacji zadań w ramach prezydencji w obszarze unii celnej, współpracy celnej, współpracy podatkowej oraz zwalczania nadużyć finansowych, w szczególności:

1) koordynacja i nadzór nad przygotowaniami KAS do realizacji zadań w ramach prezydencji, w tym zgodnie z działaniami podejmowanymi przez ZD;

2) opracowanie dla pracowników i funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej zatrudnionych albo pełniących służbę w Ministerstwie programu szkoleń przygotowujących do realizacji zadań w ramach prezydencji oraz nadzór nad jego realizacją;

3) opracowanie i aktualizacja harmonogramu działań organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniami KAS do realizacji zadań w ramach prezydencji oraz nadzór nad jego realizacją;

4) współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa innymi niż komórki organizacyjne Ministerstwa właściwe w sprawach KAS, a także z organami administracji rządowej odpowiedzialnymi za przygotowanie Rzeczpospolitej Polskiej (RP) do przejęcia prezydencji, w zakresie konsultacji merytorycznych i organizacyjnych związanych z prowadzeniem grup eksperckich w Radzie Unii Europejskiej oraz organizacją spotkań w ramach prezydencji;

5) opracowywanie i przedkładanie:

a) Szefowi KAS,

b) Przewodniczącemu ZD

- sprawozdań kwartalnych z realizacji zadań Grupy KAS - nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po zakończeniu każdego kwartału.

§ 6. 1. Pracami ZD kieruje Przewodniczący ZD, a w przypadku jego nieobecności wskazany przez niego pracownik WM.

2. Do zadań Przewodniczącego ZD należy w szczególności:

1) planowanie i organizowanie pracy ZD;

2) ustalanie porządku dziennego posiedzenia ZD;

3) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń ZD;

4) reprezentowanie ZD na zewnątrz.

§ 7. 1. Przewodniczący ZD zwołuje posiedzenia ZD z własnej inicjatywy albo na wniosek co najmniej 2 członków ZD.

2. Posiedzenia ZD odbywają się w obecności co najmniej 8 członków ZD.

3. Przewodniczący ZD lub pracownik, o którym mowa w § 6 ust. 1, zawiadamia, z wykorzystaniem poczty elektronicznej, nie później niż na 2 dni przed terminem posiedzenia ZD, członków ZD o terminie i trybie posiedzenia ZD oraz przekazuje materiały będące przedmiotem posiedzenia ZD.

4. Posiedzenia ZD odbywają się w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał, stacjonarnie w miejscu wskazanym w zaproszeniu lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej umożliwiających transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym oraz dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, umożliwiającą osobom biorącym udział w posiedzeniu ZD wypowiadanie się w trakcie posiedzenia.

5. Korespondencja dotycząca prac ZD jest prowadzona przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, w tym poczty elektronicznej.

§ 8. 1. ZD podejmuje decyzje w drodze uchwał, które zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego ZD lub pracownika, o którym mowa w § 6 ust. 1.

2. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący ZD może zarządzić realizację zadań ZD w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy).

3. Z posiedzenia ZD Sekretarz ZD sporządza protokół, który podpisuje Przewodniczący ZD lub pracownik, o którym mowa w § 6 ust. 1.

§ 9. Pracami Grupy KAS kieruje Przewodniczący Grupy KAS, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Grupy KAS lub inny wskazany członek Grupy KAS.

§ 10. Przepisy § 1 ust. 4 i 5, § 3, § 6 ust. 2, § 7 ust. 1, 3-5, § 8 oraz 12 stosuje się odpowiednio do Grupy KAS.

§ 11. Przewodniczący ZD co najmniej raz na kwartał przedstawia Ministrowi Finansów sprawozdanie z realizacji zadań ZD, w tym zadań Grupy KAS.

§ 12. W celu realizacji zadań ZD oraz Grupy KAS dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa i komórek organizacyjnych Ministerstwa właściwych w sprawach KAS są obowiązani do współdziałania i udzielania pomocy, w szczególności przez udzielanie niezbędnych informacji lub przekazanie dokumentów.

§ 13. Obsługę organizacyjno-biurową ZD zapewnia WM, przy czym obsługę tę w zakresie Grupy KAS zapewnia DWK.

§ 14. Pierwsze posiedzenie ZD oraz Grupy KAS jest zwoływane niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 15. Pierwsze sprawozdanie kwartalne ZD oraz Grupy KAS jest opracowywane po raz pierwszy za IV kwartał 2023 r.

§ 16. ZD i Grupa KAS ulegają rozwiązaniu z dniem 31 grudnia 2025 r.

§ 17. Zarządzenie traci moc z dniem 31 grudnia 2025 r.

§ 18. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.