Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2023-07-08
Wersja aktualna od 2023-07-08
obowiązujący
ZARZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW1)
z dnia 22 czerwca 2023 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej wyodrębnionych komórek organizacyjnych, w których funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez te komórki
Na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 października 2017 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej wyodrębnionych komórek organizacyjnych, w których funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez te komórki (Dz. Urz. Min. Roz. i Fin. poz. 218) wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 5 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 w brzmieniu:
„2. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej otrzymuje kolejny numer w rejestrze zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, którego wzór określa załącznik nr 5 do zarządzenia.";
2) w § 8:
a) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:
„1a. Brakowania dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „B" z dodaniem cyfr arabskich, nieprzekazanej do archiwum wyodrębnionego, dokonuje się po upływie okresu przechowywania w komórce wewnętrznej albo komórce terenowej, w której została wytworzona albo do której wpłynęła.",
b) w ust. 2 i 3 wyrazy „oznaczonej symbolem „Bc" zastępuje się wyrazami „ , o której mowa w ust. 1 i 1a,";
3) dodaje się załącznik nr 5 do zarządzenia w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Do brakowania dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „B" z dodaniem cyfr arabskich, której okres przechowywania upłynął przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia i nie została przekazana przed tym dniem do archiwum wyodrębnionego, stosuje się przepisy zarządzenia zmienianego w § 1 w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Minister Finansów: M. Rzeczkowska
1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 kwietnia 2022 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 939).
Załącznik do zarządzenia Ministra Finansów
z dnia 22 czerwca 2023 r. (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 62)
Załącznik nr 5
REJESTR ZGÓD NA BRAKOWANIE DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ
| Nazwa jednostki | Numer zgody | Wytwórca | Opis | Uwagi |
Lp. | (komórki) | i data | dokumentacji | dokumentacji/ | |
| organizacyjnej | wydania | | kategoria | |
| brakującej | zgody | | archiwalna | |
| dokumentację | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |