§ 1 . W zarządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej (Dz. Urz. Min. Roz. i Fin. poz. 43):

1) załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia;

2) w załączniku nr 2 w § 17 w ust. 3 wyrazy "załącznika nr 1" zastępuje się wyrazami "załącznika nr 2".

§ 2. Z dniem wejścia w życie zarządzenia koordynatorzy czynności kancelaryjnych wyznaczeni odpowiednio przez dyrektorów izb administracji skarbowej, naczelników urzędów skarbowych albo naczelników urzędów celno-skarbowych na podstawie § 1 ust. 3 instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, w brzmieniu dotychczasowym, stają się koordynatorami czynności kancelaryjnych, o których mowa odpowiednio w § 3 ust. 5 albo § 4 ust. 1 instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

§ 3. Kierujący komórkami organizacyjnymi w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych poinformują, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia, pracowników kierowanych przez siebie komórek organizacyjnych o obowiązku zapoznania się z przepisami instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

§ 4. Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwach zakładowych izb administracji skarbowej przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność.

§ 5. Dotychczasowe składy chronologiczne oraz składy informatycznych nośników danych prowadzone w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno- skarbowych na podstawie § 21 ust. 1 i 2 instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, w brzmieniu dotychczasowym, z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia stają się odpowiednio składami chronologicznymi oraz składami informatycznych nośników danych, o których mowa w § 25 ust. 1 i 2 instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

§ 6. Przepisy instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, w brzmieniu dotychczasowym, stosuje się do pism skierowanych do akceptacji lub podpisu przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 7. 1. Dotychczasowe przepisy dotyczące wyjątków od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw określone przez dyrektorów izb administracji skarbowej na podstawie § 8 ust. 1:

1) pkt 1 i 3 instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, w brzmieniu dotychczasowym, zachowują moc do czasu określenia przez dyrektora komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw finansów publicznych odpowiedzialnej za sprawowanie nadzoru nad realizacją zadania centralnego w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Krajowej Administracji Skarbowej wyjątków od podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w ramach elektronicznego zarządzania dokumentacją na podstawie § 10 ust. 1 instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem;

2) pkt 2 instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, w brzmieniu dotychczasowym, zachowują moc do czasu określenia przez dyrektora komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw finansów publicznych odpowiedzialnej za sprawowanie nadzoru nad realizacją zadania centralnego w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Krajowej Administracji Skarbowej klas z wykazu akt, które będą prowadzone przy użyciu systemu dziedzinowego, na podstawie § 10 ust. 2 instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

2. Dotychczasowe przepisy dotyczące listy rodzajów przesyłek, dla których nie wykonuje się odwzorowań cyfrowych całości przesyłek, określone przez dyrektora komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw finansów publicznych odpowiedzialnej za prowadzenie prac związanych z zarządzaniem dokumentacją w izbach administracji skarbowej na podstawie § 14 ust. 8 instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, w brzmieniu dotychczasowym, zachowują moc do czasu określenia przez dyrektora komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw finansów publicznych odpowiedzialnej za sprawowanie nadzoru nad realizacją zadania centralnego w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Krajowej Administracji Skarbowej rodzaju przesyłek, których nie odwzorowuje się cyfrowo ze względu na ich rozmiar, treść, formę, postać lub zawartość na podstawie § 18 ust. 5 instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

3. Dotychczasowe przepisy dotyczące maksymalnej wielkości przesyłki przekazywanej na informatycznym nośniku danych, którą włącza się bezpośrednio do systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) określone przez dyrektora komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw finansów publicznych odpowiedzialnej za prowadzenie prac związanych z zarządzaniem dokumentacją w izbach administracji skarbowej na podstawie § 18 ust. 9 instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, w brzmieniu dotychczasowym, zachowują moc do czasu określenia przez dyrektora komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw finansów publicznych odpowiedzialnej za sprawowanie nadzoru nad realizacją zadania centralnego w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Krajowej Administracji Skarbowej maksymalnej wielkości przesyłki przekazywanej na informatycznym nośniku danych, której zawartość przenosi się bezpośrednio do systemu EZD albo systemu dziedzinowego, na podstawie § 23 ust. 8 instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.