ZARZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW1)
z dnia 31 grudnia 2021 r.
w sprawie funduszu nabycia sprawdzającego
(ostatnia zmiana: DUMF. z 2022 r., poz. 125)
1) Na podstawie art. 94x ust. 3 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. z 2021 r. poz. 422, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:
§ 1. Zarządzenie określa sposób:
1) dysponowania funduszem nabycia sprawdzającego, zwanego dalej „funduszem";
2) rozliczania funduszu;
3) dysponowania niezwróconym towarem nabytym w toku nabycia sprawdzającego.
§ 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
1) dyrektor - dyrektora izby administracji skarbowej;
2) izba - izbę administracji skarbowej;
3) karta - służbową kartę płatniczą do dokonywania nabycia sprawdzającego;
4) naczelnik - naczelnika urzędu skarbowego i naczelnika urzędu celno-skarbowego;
5) niezwrócony towar - towar, o którym mowa w art. 94x ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej;
6) urząd - urząd skarbowy i urząd celno-skarbowy.
§ 3. Środki funduszu mogą być dysponowane wyłącznie na finansowanie wydatków na nabycie sprawdzające.
§ 4. 1. Podział środków funduszu na dany rok budżetowy pomiędzy:
1) poszczególne izby uwzględnia liczbę podległych każdej z nich urzędów oraz ich wielkość;
2) podległe danej izbie urzędy uwzględnia liczbę sprawdzających w danym urzędzie oraz wielkość obszarów ryzyka określonych dla nabycia sprawdzającego.
2. Zmiany podziału środków funduszu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, można dokonać w ciągu roku budżetowego.
§ 5. Bezpośredni przełożony zlecając dokonanie nabycia sprawdzającego określa limit środków funduszu do wykorzystania w zlecanym nabyciu sprawdzającym.
§ 6. 1. Dysponowanie funduszem odbywa się przy pomocy karty wydanej sprawdzającemu przez dyrektora na wniosek naczelnika.
2. Wysokość przyznanego limitu środków funduszu na karcie nie może przekraczać 2000 zł.
3. Wzór wniosku o przyznanie służbowej karty płatniczej określa załącznik nr 1 do zarządzenia.
§ 7. 1. Karta jest wydawana po podpisaniu umowy o korzystanie ze służbowej karty płatniczej zawartej między dyrektorem a sprawdzającym.
2. Do umowy o korzystanie ze służbowej karty płatniczej dołącza się oświadczenie sprawdzającego o zapoznaniu się z przepisami zarządzenia.
3. Wzór umowy o korzystanie ze służbowej karty płatniczej określa załącznik nr 2 do zarządzenia.
§ 8. 1. Kartą może posługiwać się wyłącznie sprawdzający, któremu została wydana karta.
2. Sprawdzający dokonuje płatności kartą lub gotówką wypłaconą z karty, wyłącznie w celu nabycia sprawdzającego.
§ 9. Jednorazowy wydatek w nabyciu sprawdzającym nie może przekraczać 2000 zł.
§ 10. 1. Informację o kwotach wydatków ze środków funduszu sprawdzający sporządza za miesięczny okres rozliczeniowy nie później niż w ostatnim dniu tego okresu.
2. Informację, o której mowa w ust. 1, zatwierdza bezpośredni przełożony sprawdzającego i naczelnik, który następnie przekazuje ją dyrektorowi w terminie do 3. dnia roboczego następującego po okresie rozliczeniowym.
3. Wypłacona w danym roku kalendarzowym przy użyciu karty gotówka zwracana jest przez sprawdzającego nie później niż do dnia 31 grudnia tego roku na rachunek karty albo do kasy izby.
4. Wzór informacji, o której mowa w ust. 1, określa załącznik nr 3 do zarządzenia.
§ 11. 1. W przypadku:
1) upływu okresu, na który została wydana karta,
2) upływu okresu ważności karty,
3) rozwiązania umowy o pracę albo ustania stosunku służbowego,
4) zawieszenia sprawdzającego w pełnieniu obowiązków,
5) cofnięcia sprawdzającemu stałego upoważnienia, o którym mowa w art. 94m ust. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej
-sprawdzający zwraca kartę i gotówkę oraz rozlicza środki funduszu nie później niż w terminie 3 dni roboczych od wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 1, 2, 4 i 5 albo nie później niż w dniu wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 3; przepis § 10 ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
2. W przypadku niezwrócenia przez sprawdzającego karty lub gotówki oraz nierozliczenia środków funduszu dyrektor zastrzega kartę.
§ 12. W przypadku, o którym mowa w § 4 ust. 2, sprawdzający niezwłocznie zwraca gotówkę oraz rozlicza środki funduszu.
§ 13. W przypadku wydania, zwrotu, utraty lub zniszczenia karty sporządza się protokół.
§ 13a. [1] 1. Dyrektor przekazuje dyrektorowi komórki organizacyjnej w Ministerstwie Finansów odpowiedzialnej za nadzór nad działalnością dyrektorów w zakresie dokonywania nabycia sprawdzającego, w terminie do dziesiątego dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału danego roku kalendarzowego, informacje o:
1) liczbie posiadanych przez izbę kart;
2) liczbie użytych kart w danym kwartale;
3) stanie środków funduszu związanych z kartami.
2. Na podstawie otrzymanych od dyrektorów informacji, o których mowa w ust. 1, dyrektor komórki organizacyjnej w Ministerstwie Finansów odpowiedzialnej za nadzór nad działalnością dyrektorów w zakresie dokonywania nabycia sprawdzającego opracowuje zbiorczą informację, o której mowa w ust. 1.
3. Informację, o której mowa w ust. 2, dyrektor komórki organizacyjnej w Ministerstwie Finansów odpowiedzialnej za nadzór nad działalnością dyrektorów w zakresie dokonywania nabycia sprawdzającego przekazuje do dysponenta części 19 budżetu państwa - budżet, finanse publiczne i instytucje finansowe w terminie do piętnastego dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału danego roku kalendarzowego.
4. Wzór informacji, o której mowa w ust. 1 i 2, określa załącznik nr 4 do zarządzenia.
§ 14. [2] Do karty przepisy § 11, § 14 oraz § 15 ust. 1-3 zarządzenia Ministra Finansów z dnia 29 grudnia2022 r. w sprawie sposobu dokonywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 124), stosuje się odpowiednio.
§ 15. 1. Niezwrócony towar, z wyłączeniem towaru, którym mowa art. 94p ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej, sprawdzający dostarcza do miejsca pracy albo pełnienia służby. Do dokumentowania dostarczenia niezwróconego towaru stosuje się zasady dokumentowania przyjęcia składnika majątkowego na stan majątku dyrektora.
2. Podstawą ujęcia w ewidencji składników majątku niezwróconego towaru jest protokół z nabycia sprawdzającego, o którym mowa w art. 94t ust. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej.
§ 16. Niezwrócony towar, z wyłączeniem towaru, którym mowa art. 94p ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej, pozostaje w dyspozycji dyrektora i może być wykorzystany na potrzeby prowadzenia działalności przez izbę albo zagospodarowany w inny sposób, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach o gospodarowaniu składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa.
§ 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.
1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 października 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 1947).
2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. poz. 464, 694, 802, 815, 954, 1003, 1005, 1718, 2076 i 2105.
Załącznik do zarządzenia Ministra Finansów
z dnia 31 grudnia 2021 r. (poz. 17)
Załącznik nr 1
WZÓR - WNIOSEK O PRZYZNANIE SŁUŻBOWEJ KARTY PŁATNICZEJ
Załącznik nr 3
WZÓR - INFORMACJA O KWOTACH WYDATKÓW ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU
Załącznik nr 4
WZÓR - KWARTALNA INFORMACJA O LICZBIE POSIADANYCH PRZEZ IZBĘ KART, LICZBIE UŻYTYCH KART W DANYM KWARTALE ORAZ STANIE ŚRODKÓW FUNDUSZU ZWIĄZANYCH Z KARTAMI [4]
[1] § 13a dodany przez § 1 pkt 1 zarządzenia Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie funduszu nabycia sprawdzającego (Dz.Urz.MF. poz. 125). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2023 r.
[2] § 14 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie funduszu nabycia sprawdzającego (Dz.Urz.MF. poz. 125). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2023 r.
[3] Załącznik nr 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie funduszu nabycia sprawdzającego (Dz.Urz.MF. poz. 125). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2023 r.
[4] Załącznik nr 4 dodany przez § 1 pkt 4 zarządzenia Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie funduszu nabycia sprawdzającego (Dz.Urz.MF. poz. 125). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2023 r.
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00