§ 1. W zarządzeniu Ministra Finansów z dnia 5 lutego 2019 r. w sprawie organizacji Krajowej Informacji Skarbowej, izby administracji skarbowej, urzędu skarbowego, urzędu celno-skarbowego i Krajowej Szkoły Skarbowości oraz nadania im statutów (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 12, 73 i 117 oraz Dz. Urz. Min. Fin., Inw. i Rozw. poz. 6 i 22) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 12:

a) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

"1a. W izbach: w Białymstoku, Katowicach i Lublinie, oprócz pionów, o których mowa w ust. 1, tworzy się pion personalny.",

b) w ust. 3 dodaje się zdanie drugie w brzmieniu:

"Pion, o którym mowa w ust. 1a, podlega bezpośrednio zastępcy dyrektora.";

2) w załączniku nr 5 do zarządzenia:

a) w § 1:

- w ust. 1 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

"W skład izby wchodzą, z zastrzeżeniem ust. 1a, następujące komórki organizacyjne:";

- po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

"1a. W skład izb w Białymstoku, Katowicach i Lublinie wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 3-8;

2) pion zarządzania (IZPZ):

a) wsparcia zarządzania (IZZ),

b) kancelaryjna (IZD);

3) pion personalny (IZPP):

a) personalna (IPP),

b) kadr i administracji personalnej (IPK).";

b) w § 2 po ust. 4 dodaje się ust. 4a i 4b w brzmieniu:

"4a. Do zadań komórek organizacyjnych w pionie zarządzania w izbach w Białymstoku, Katowicach i Lublinie należą w szczególności zadania, o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 5.

4b. Do zadań komórek organizacyjnych w pionie personalnym w izbach w Białymstoku, Katowicach i Lublinie należy, w szczególności:

1) komórka personalna:

a) rekrutacja i adaptacja pracowników i funkcjonariuszy,

b) wspieranie kadry kierowniczej w obszarze komunikacji, relacji z pracownikami i funkcjonariuszami oraz polityki płacowej,

c) zarządzanie kompetencjami pracowników i funkcjonariuszy i ich rozwojem,

d) wsparcie merytoryczne kadry kierowniczej w procesie stawiania indywidualnych celów do osiągnięcia przez poszczególnych pracowników i funkcjonariuszy,

e) koordynowanie rozwoju zawodowego oraz opisów i wartościowania stanowisk pracy,

f) zarządzanie funduszem płac, analizowanie danych i przygotowywanie polityki wynagrodzeń stałych/uposażeń oraz prowadzenie procesu zmian wynagrodzeń/uposażeń,

g) budowanie struktury zatrudnienia (planowanie, podział etatów, badanie obciążenia pracą), monitorowanie stanu zatrudnienia oraz zarządzanie wiekiem pracowników i funkcjonariuszy,

h) analizowanie efektywności pracy,

i) analizowanie i przedstawianie propozycji działań w obszarze absencji, nadgodzin, fluktuacji zatrudnienia oraz odpowiedzialności dyscyplinarnej i porządkowej pracowników i funkcjonariuszy,

j) monitorowanie stanu zarządzania zasobami ludzkimi (ZZL) oraz dostarczanie wskaźników umożliwiających podejmowanie decyzji w obszarze ZZL,

k) wspieranie kadry kierowniczej w obszarze prawa pracy,

l) organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników i funkcjonariuszy,

m) współpraca ze Szkołą w obszarze badania potrzeb szkoleniowych, planowania szkoleń, oceny jakości szkoleń, organizacji szkoleń i egzaminów w obszarze służby przygotowawczej, zarządzania trenerami wewnętrznymi w jednostce, w tym ich rekrutacji, rozwoju, oceny i weryfikacji,

n) współpraca z organizacjami związkowymi,

o) identyfikowanie pracowników i funkcjonariuszy o wysokim potencjale oraz wspieranie ich rozwoju,

p) realizowanie działań aktywizujących pracowników i funkcjonariuszy z dużym stażem zawodowym,

q) wdrażanie rozwiązań w zakresie etyki zawodowej,

r) udzielanie pomocy psychologicznej pracownikom i funkcjonariuszom,

s) prowadzenie badań satysfakcji pracowników i funkcjonariuszy,

t) prowadzenie wywiadów z odchodzącymi pracownikami i funkcjonariuszami (tzw. exit interview);

2) komórka kadr i administracji personalnej:

a) nadzór nad przestrzeganiem regulaminu pracy/służby oraz nad rozliczaniem czasu pracy pracowników i czasu pełnionej służby funkcjonariuszy,

b) prowadzenie spraw osobowych pracowników i funkcjonariuszy,

c) monitorowanie terminowości sporządzania ocen okresowych pracowników i funkcjonariuszy,

d) prowadzenie spraw związanych ze zgłaszaniem, aktualizacją danych oraz wyrejestrowaniem z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego pracowników i funkcjonariuszy oraz członków ich rodzin,

e) prowadzenie spraw związanych ze zmianą treści stosunku pracy/stosunku służbowego, w tym związanych z awansowaniem i przeniesieniem służbowym,

f) prowadzenie spraw związanych ze służbą przygotowawczą,

g) kierowanie na szkolenia pracowników i funkcjonariuszy oraz współpraca ze Szkołą w tym zakresie,

h) organizacja stażów i praktyk,

i) prowadzenie spraw związanych z ZFŚS,

j) przygotowanie projektu rocznego planu rzeczowo-finansowego działalności socjalnej,

k) monitorowanie wykorzystania środków pod kątem zgodności z rocznym planem rzeczowo-finansowym działalności socjalnej,

l) rozpatrywanie wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych oraz przygotowanie dokumentacji,

m) monitorowanie spłat pożyczek mieszkaniowych, przygotowanie zawiadomień o zadłużeniu, windykacja oraz przygotowanie dokumentacji dla potrzeb prowadzenia spraw sądowych w tym obszarze,

n) współpraca z organizacjami związkowymi działającymi w jednostce w zakresie ZFŚS,

o) obsługa organizacyjna i administracyjna spraw związanych z postępowaniami dyscyplinarnymi oraz wyjaśniającymi,

p) prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem ze stanowiska zastępcy naczelnika podległego urzędu,

q) orzekanie w sprawie wyłączenia naczelników podległych urzędów na podstawie art. 131 i art. 131a Ordynacji podatkowej lub art. 25 Kodeksu postępowania administracyjnego,

r) wykonywanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej, w tym kierowanie pracowników i funkcjonariuszy na profilaktyczne badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz prowadzenie ewidencji i analizy wydanych zaświadczeń lekarskich.".

§ 2. Nie później niż w terminie do dnia 20 lutego 2020 r. dyrektorzy izb administracji skarbowej w Białymstoku, Katowicach i Lublinie przedłożą Ministrowi Finansów do zatwierdzenia projekty regulaminów organizacyjnych izb, zgodne ze statutem nadanym zarządzeniem, o którym mowa w § 1, w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.