Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2022-03-25
Wersja aktualna od 2022-03-25
obowiązujący
ZARZĄDZENIE NR 40
MINISTRA FINANSÓW1)
z dnia 26 sierpnia 2014 r.
w sprawie organizacji archiwum wyodrębnionego
podległego ministrowi właściwemu do spraw finansów
publicznych
z dnia 26 sierpnia 2014 r. (DUMF z 2014 r., poz. 28)
t.j. z dnia 19 maja 2016 r. (DUMF z 2016 r., poz. 43)
(ostatnia zmiana: DUMF. z 2022 r., poz. 22)
Na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz.U. z 2015 r. poz. 1446 oraz z 2016 r. poz. 352) zarządza się, co następuje:
§ 1. [1] Zarządzenie określa organizację oraz zadania archiwum wyodrębnionego, które wchodzi w skład komórki organizacyjnej w Ministerstwie Finansów, wykonującej zadania w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, zwanego dalej "archiwum".
§ 2. Archiwum mieści się w budynku Ministerstwa Finansów w Warszawie, przy ul. Świętokrzyskiej 12.
§ 3. Pomieszczenie archiwum składa się z miejsc do korzystania z dokumentacji oraz pomieszczeń magazynowych.
§ 4. Do zadań archiwum należy:
1) przejmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej;
2) ochrona materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej przed zniszczeniem bądź utratą;
3) ewidencjonowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej;
4) wykonywanie prac związanych z porządkowaniem akt;
5) wydawanie uwierzytelnionych wypisów, odpisów, wyciągów, kopii oraz zaświadczeń z przechowywanych materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej;
6) umożliwianie korzystania z materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na potrzeby służbowe pracowników komórki, o której mowa w § 1;
7) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych;
8) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w komisyjnym jej brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę;
9) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji w archiwum.
§ 5. W przypadku przechowywania w archiwum materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zawierających informacje niejawne stosuje się przepisy o ochronie informacji niejawnych.
§ 6. 1. Kierownik komórki organizacyjnej realizującej zadania, o których mowa w § 1, kieruje działalnością archiwum.
2. Do zakresu działania kierownika komórki organizacyjnej, o której mowa w § 1, należą w szczególności:
1) sprawy organizacyjne, administracyjne i metodyczne związane z działalnością archiwum;
2) nadzór nad materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;
3) reprezentowanie archiwum na zewnątrz;
4) wydawanie decyzji w sprawach działalności archiwum;
5) wydawanie regulaminów, instrukcji i wytycznych.
§ 7. Kierownik komórki organizacyjnej, o której mowa w § 1, przedstawia ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych [2] roczne sprawozdanie z działalności archiwum w terminie 3 miesięcy od zakończenia roku, za który składane jest sprawozdanie.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 4 stycznia 2016 r.
| |
1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - instytucje finansowe, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 1900).
[1] Tytuł zarządzenia w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia Ministra Finansów z dnia 7 marca 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji archiwum wyodrębnionego podległego ministrowi właściwemu do spraw instytucji finansowych (Dz.Urz.MF. poz. 22). Zmiana weszła w życie 25 marca 2022 r.
[2] § 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia Ministra Finansów z dnia 7 marca 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji archiwum wyodrębnionego podległego ministrowi właściwemu do spraw instytucji finansowych (Dz.Urz.MF. poz. 22). Zmiana weszła w życie 25 marca 2022 r.
