Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2015-05-22 do 2017-03-01
Wersja archiwalna od 2015-05-22 do 2017-03-01
archiwalny
ZARZĄDZENIE NR 34
MINISTRA FINANSÓW1)
z dnia 22 maja 2015 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk służbowych funkcjonariuszy celnych
Na podstawie art. 114 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1404, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:
§ 1.W zarządzeniu Nr 40 Ministra Finansów z dnia 14 października 2013 r. w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk służbowych funkcjonariuszy celnych (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 34 oraz z 2014 r. poz. 33 i 64) wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. W opisie wskazuje się zadania realizowane na stanowisku służbowym, wymagane kwalifikacje do jego zajmowania, kod stanowiska służbowego oraz zastępstwo na tym stanowisku. Opis zawiera również kompetencje wymagane na stanowisku służbowym określone w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 129 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej.”;
2) w § 3 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„4. Zadania określone w załączniku nr 3 do zarządzenia związane z wykonywaniem analizy kryminalnej, prowadzeniem postępowań w I instancji w zakresie stosowania środków egzekucyjnych z pieniędzy, ruchomości i dokumentów, obsługą finansowo-kasową oraz wykonywaniem zawodu psychologa lub zadań doradcy zawodowego można przypisać stanowiskom służbowym, zgodnie z zasadą określoną w ust. 2 pkt 1.”;
3) załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia;
4) w załączniku nr 3:
a) w części XVI. Izba Celna:
– poz. 10:
– – pkt 11–16 otrzymują brzmienie:
| „11 | Nadzór nad prawidłowym stosowaniem przepisów dotyczących Wspólnej Polityki Rolnej w urzędach celnych i koordynacja prawidłowego ich stosowania w izbie celnej | 4 | 4,1 |
| 12 | Wykonywanie kontroli producentów towarów objętych Wspólną Polityką Rolną, w tym w szczególności kontroli autoryzacyjnych i weryfikacyjnych oraz kontroli zgodności deklaracji zużycia lub zawartości surowców refundowanych – pozostałe | 4 | 2,9 |
| 13 | Rozpatrywanie odwołań i zażaleń na decyzje i postanowienia naczelników urzędów celnych o odmowie zatwierdzenia akt weryfikacyjnych | 4 | 0,9 |
| 14 | Koordynacja i nadzór nad prawidłowością przeprowadzania przez urzędy celne urzędowego sprawdzenia w podmiotach podlegających temu sprawdzeniu oraz nad prawidłowością kontroli wykonywanej przez Służbę Celną w trybie art. 78 rozporządzenia Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiającego Wspólnotowy Kodeks Celny, wywiązywania się podmiotów z obowiązków w zakresie podatku akcyzowego, podatku od gier i dopłat, o których mowa w ustawie o grach hazardowych i opłaty paliwowej oraz monitorowanie działań związanych z nieprawidłowościami stwierdzonymi w wyniku kontroli | 4 | 10,8 |
| 15 | Koordynacja i nadzór nad prawidłowością kontroli wykonywanej przez Służbę Celną wywiązywania się podmiotów z obowiązków w zakresie podatku od wydobycia niektórych kopalin oraz monitorowanie działań związanych z nieprawidłowościami stwierdzonymi w wyniku kontroli – zadanie Izby Celnej we Wrocławiu | 4 | 0,5 |
| 16 | Prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania zażaleń na postanowienia, o których mowa w art. 84c ust. 9 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej | 4 | 2,0” |
– – uchyla się pkt 17,
– – pkt 18–25 otrzymują brzmienie:
| „18 | Prowadzenie postępowań w II instancji i w trybach nadzwyczajnych w zakresie urzędowego sprawdzenia | 4 | 0,5 |
| 19 | Wykonywanie kontroli wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie finansowania wspólnej polityki rolnej, zarządzania nią i monitorowania jej oraz uchylającego rozporządzenia Rady (EWG) nr 352/78, (WE) nr 165/94, (WE) nr 2799/98, (WE) nr 814/2000, (WE) nr 1290/2005 i (WE) nr 485/2008 zgodnie z programem kontroli zatwierdzonym przez Komisję Europejską oraz w ramach pomocy wzajemnej między państwami członkowskimi – pozostałe | 4 | 7,2 |
| 20 | Koordynacja i nadzór nad prawidłowością kontroli wyrobów akcyzowych, urządzania i prowadzenia gier hazardowych oraz kontroli prawidłowości i terminowości wpłat podatku od gier, podatku akcyzowego od niektórych wyrobów akcyzowych oraz kontroli obrachunkowych stanu zapasów i obrotu wyrobami akcyzowymi |
| 14,9 |
| 21 | Koordynacja i nadzór nad prawidłowością wykonywanych przez Służbę Celną kontroli prawidłowości i terminowości wpłat podatku od wydobycia niektórych kopalin – zadanie Izby Celnej we Wrocławiu | 3 | 0,4 |
| 22 | Prowadzenie postępowań w zakresie rozpatrywania sprzeciwu składanego w trybie art. 84c ustawy o swobodzie działalności gospodarczej | 3 | 1,3 |
| 23 | Koordynacja i nadzór nad prawidłowością kontroli przestrzegania przepisów prawa podatkowego w zakresie wydobycia urobku rudy miedzi lub produkcji koncentratu, o których mowa w ustawie o podatku od wydobycia niektórych kopalin – zadanie Izby Celnej we Wrocławiu | 3 | 0,4 |
| 24 | Monitorowanie działań związanych z nieprawidłowościami stwierdzonymi w wyniku kontroli wykonywanych na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1306/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie finansowania wspólnej polityki rolnej, zarządzania nią i monitorowania jej oraz uchylającego rozporządzenia Rady (EWG) nr 352/78, (WE) nr 165/94, (WE) nr 2799/98, (WE) nr 814/2000, (WE) nr 1290/2005 i (WE) nr 485/2008 | 3 | 0,8 |
| 25 | Koordynacja i nadzór nad prawidłowością wykonywania przez podległe urzędy celne kontroli w zakresie przestrzegania środków polityki handlowej oraz zakazów i ograniczeń wynikających z przepisów odrębnych | 3 | 6,7” |
– – uchyla się pkt 26 i 27,
– – pkt 28–33 otrzymują brzmienie:
| „28 | Kształtowanie, wdrażanie i nadzór nad jednolitymi standardami poboru próbek | 3 | 1,3 |
| 29 | Nadzór nad wykorzystaniem sprzętu służącego do przeprowadzania kontroli | 3 | 1,8 |
| 30 | Prowadzenie ogólnopolskiego Help-desku informatycznego i merytorycznego dla Wspólnotowego Systemu Szybkiej Wymiany Informacji RAPEX – zadanie Izby Celnej w Poznaniu | 3 | 0,7 |
| 31 | Bieżące administrowanie Bazą Systemu Wczesnego Ostrzegania o Niebezpiecznej Żywności i Paszach RASFF w zakresie jej utrzymania, aktualizacji, konfiguracji oraz zmian funkcjonalnych – zadanie Izby Celnej w Toruniu | 3 | 1,5 |
| 32 | Merytoryczny nadzór nad zawartością Bazy Systemu RASFF – zadanie Izby Celnej w Toruniu | 3 | 0,5 |
| 33 | Współpraca z organami ścigania i innymi instytucjami w sprawach dotyczących kontroli gier hazardowych | 3 | 1,3” |
– w poz. 21:
– – pkt 1 i 2 otrzymują brzmienie:
| „1 | Ocena potencjalnych zagrożeń, ich analiza oraz formułowanie prognoz na potrzeby urzędu, w szczególności pod względem ułatwień i uproszczeń dla przedsiębiorców oraz ukierunkowania kontroli w profilach ryzyka | 6 | 11,7 |
| 2 | Prowadzenie analizy ryzyka, w tym analizy stanu zagrożenia przestępczością w obszarach zadań wykonywanych przez Służbę Celną, ze szczególnym uwzględnieniem określenia metod reakcji na ryzyko i ukierunkowanie kontroli w profilach ryzyka | 5 | 21,2” |
– – uchyla się pkt3,
– – pkt 4 i 5 otrzymują brzmienie:
| „4 | Koordynacja realizacji strategicznego planu kontroli we współpracy z innymi komórkami izby celnej i podległymi urzędami celnymi oraz monitorowanie jego wykonania w zakresie celów wyznaczonych izbie do realizacji | 5 | 3,0 |
| 5 | Analiza obszarów zagrożeń i monitorowanie działań w zakresie e-kontroli | 5 | 3,5” |
– – pkt 8 otrzymuje brzmienie:
| „8 | Ocena i prognozowanie zagrożeń w trakcie realizowanych analiz typu lokalnego, jak również na podstawie innych uzyskanych materiałów | 4 | 14,4” |
– – pkt 14 i 15 otrzymują brzmienie:
| „14 | Zarządzanie ryzykami regionalnymi | 3 | 5,8 |
| 15 | Koordynacja działań z zakresu zarządzania ryzykiem w izbie celnej i podległych urzędach celnych | 3 | 2,6” |
– poz. 22 otrzymuje brzmienie:
| „22. Komórka zwalczania przestępczości | 1 | Wykonywanie analizy kryminalnej | 6 | 5,5 |
| 2 | Inicjowanie i prowadzenie działań wspólnie z innymi służbami i organami w zakresie przeciwdziałania i zwalczania przestępczości, również w zakresie, o którym mowa w art. 75c ustawy o Służbie Celnej | 5 | 3,5 | |
| 3 | Wykonywanie zadań przewidzianych dla Służby Dyżurnego Koordynatora | 5 | 4,0 | |
| 4 | Wykonywanie zadań przewidzianych dla Koordynatora Krajowego do spraw prowadzenia obserwacji | 5 | 0,3 | |
| 5 | Prowadzenie szkoleń w zakresie właściwości rzeczowej komórki na rzecz innych komórek organizacyjnych/ podmiotów | 5 | 0,9 | |
| 6 | Rozpoznawanie, analizowanie i wykrywanie przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń oraz ściganie ich sprawców w zakresie określonym w przepisach odrębnych | 4 | 3,9 | |
| 7 | Koordynacja zadań w obszarze zwalczania przestępczości | 4 | 3,4 | |
| 8 | Organizowanie i koordynacja czynności kontroli w ramach zespołów kontrolnych | 4 | 5,4 | |
| 9 | Wykonywanie i dokumentowanie niejawnych czynności obserwowania i rejestrowania przy użyciu środków technicznych, obrazu zdarzeń w miejscach publicznych oraz dźwięku towarzyszącego tym zdarzeniom – wyłącznie w toku czynności podejmowanych w celu ustalenia sprawców oraz uzyskania dowodów przestępstwa lub wykroczenia skarbowego | 4 | 4,6 | |
| 10 | Zwalczanie przestępstw skarbowych i wykroczeń skarbowych, przestępstw i wykroczeń oraz ściganie ich sprawców w zakresie określonym w przepisach odrębnych | 3 | 14,2 | |
| 11 | Wykonywanie czynności procesowych w sprawach o przestępstwa w przypadkach konieczności udzielania wsparcia komórkom dochodzeniowo-śledczym w podległych urzędach celnych lub komórce dochodzeniowo-śledczej w izbie celnej | 3 | 2,0 | |
| 12 | Pozyskiwanie, przetwarzanie i wykorzystywanie informacji niezbędnych do wykonywania analizy kryminalnej, gromadzonych przez Służbę Celną, inne służby, organy, instytucje krajowe i zagraniczne | 3 | 3,7 | |
| 13 | Współpraca z innymi służbami i organami w zakresie przeciwdziałania i zwalczania przestępczości, w tym w zakresie, o którym mowa w art. 75c ustawy o Służbie Celnej | 3 | 3,0 | |
| 14 | Podejmowanie z innymi izbami celnymi wspólnych działań zmierzających do przeciwdziałania i zwalczania przestępczości | 3 | 1,2 | |
| 15 | Realizacja zadań wynikających ze współpracy z odpowiednimi służbami innych państw w zakresie przeciwdziałania i zwalczania przestępczości | 3 | 0,7 | |
| 16 | Koordynacja zadań związanych z taktyką i techniką interwencji, użyciem środków przymusu bezpośredniego oraz broni palnej | 3 | 0,9 | |
| 17 | Wykonywanie obowiązków przewodnika psa służbowego | 3 | 3,1 | |
| 18 | Obsługa i interpretacja obrazu RTG (pojazdy, kontenery) | 3 | 3,3 | |
| 19 | Administrowanie systemem CeRO (Centralny Rejestr Operacyjny) – zadanie Izby Celnej w Poznaniu | 3 | 0,9 | |
| 20 | Wszczynanie postępowań w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe oraz realizowanie niezbędnych czynności procesowych w granicach koniecznych dla zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa skarbowego, wykroczenia skarbowego, przestępstwa lub wykroczenia | 3 | 6,9 | |
| 21 | Realizowanie czynności zatrzymania osoby w trybie i przypadkach określonych w ustawie – Kodeks postępowania karnego i ustawie o Służbie Celnej | 3 | 0,7 | |
| 22 | Wykonywanie czynności w zakresie wsparcia technicznego czynności obserwacji | 3 | 0,4 | |
| 23 | Kontrola przestrzegania przepisów prawa celnego oraz innych przepisów związanych z przywozem i wywozem towarów w obrocie między obszarem celnym Unii Europejskiej a państwami trzecimi | 2 | 2,6 | |
| 24 | Kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego w zakresie produkcji, przemieszczania i zużycia wyrobów akcyzowych oraz w zakresie stosowania i oznaczania tych wyrobów znakami akcyzy | 2 | 3,7 | |
| 25 | Kontrola przestrzegania przepisów regulujących urządzanie i prowadzenie gier hazardowych | 2 | 1,5 | |
| 26 | Kontrola transportu drogowego na zasadach określonych w przepisach odrębnych | 2 | 3,2 | |
| 27 | Kontrola wywozu i przywozu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej towarów podlegających ograniczeniom lub zakazom | 2 | 2,4 | |
| 28 | Obsługa i interpretacja obrazu RTG (paczki i bagaże) | 2 | 0,4 | |
| 29 | Prowadzenie postępowania mandatowego | 2 | 1,4 | |
| 30 | Prowadzenie magazynu broni, w tym stały nadzór nad prawidłowym przechowywaniem broni, prowadzenie ewidencji wydawanej broni i amunicji, wydawanie broni na działania kontrolne, przyjmowanie broni po zakończeniu działań kontrolnych, prowadzenie spraw związanych z naprawą uzbrojenia, prowadzenie postępowań w przypadku utraty uzbrojenia, prowadzenie spraw związanych z brakowaniem uzbrojenia | 2 | 1,5 | |
| 31 | Prowadzenie kancelarii tajnej i kancelarii materiałów zastrzeżonych w komórce | 2 | 0,2 | |
| 32 | Przygotowywanie danych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości komórki | 2 | 2,5 | |
| 33 | Kontrola paliw w zbiornikach pojazdów samochodowych lub innych środków przewozowych | 2 | 1,5 | |
| 34 | Kontrola ruchu drogowego w trybie i przypadkach określonych w ustawie – Prawo o ruchu drogowym | 1 | 1,4 | |
| 35 | Prowadzenie spraw osobowych funkcjonariuszy celnych i pracowników komórki | 1 | 1,1 | |
| 36 | Prowadzenie gospodarki materiałowej, sprzętowej i inwentaryzacyjnej w komórce | 1 | 0,9 | |
| 37 | Prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością materialną funkcjonariuszy celnych i pracowników komórki | 1 | 0,8 | |
| 38 | Prowadzenie kancelarii komórki | 1 | 1,8 | |
| 39 | Archiwizowanie dokumentacji | 1 | 0,6” |
b) w części XVII. Urząd Celny w poz. 7 pkt 3 i 4 otrzymują brzmienie:
| „3 | Pozyskiwanie, rejestrowanie, przetwarzanie i dystrybucja informacji niezbędnych do zarządzania ryzykiem, gromadzonych w urzędzie oraz w innych instytucjach krajowych | 4 | 50,0 |
| 4 | Koordynacja działań z zakresu zarządzania ryzykiem na poziomie urzędu celnego oraz zarządzanie ryzykami lokalnymi | 4 | 7,4” |
c) w części XVIII. Komórki organizacyjne realizujące zadania centralne po poz. 7 dodaje się poz. 7a i 7b w brzmieniu:
| „7a. Centrum Rozliczeń – Izba Celna w Krakowie | 1 | Występowanie do sądu z wnioskami o przejście na rzecz Skarbu Państwa praw do niepodjętych depozytów i reprezentowanie dyrektora izby celnej w tym zakresie | 6 | 0,5 |
| 2 | Projektowanie, pod względem finansowym, budżetu państwa w zakresie dochodów budżetowych | 5 | 1,0 | |
| 3 | Tworzenie i wdrażanie jednolitych standardów i procedur mających na celu efektywny pobór i rozliczenie dochodów budżetu państwa realizowanych przez Służbę Celną oraz nadzór nad ich prawidłowym stosowaniem | 5 | 11,6 | |
| 4 | Prowadzenie szkoleń w zakresie właściwości rzeczowej komórki na rzecz innych komórek organizacyjnych/podmiotów | 5 | 1,1 | |
| 5 | Przygotowywanie odpowiedzi i udzielanie wsparcia podatnikom/kontrahentom, organom celnym i klientom instytucjonalnym – o wysokim stopniu trudności i złożoności | 4 | 7,3 | |
| 6 | Rozliczanie należności celnych, podatków i innych dochodów budżetowych – o wysokim stopniu trudności i złożoności | 3 | 6,5 | |
| 7 | Realizacja zwrotu należności pobieranych przez organy celne i podatkowe oraz dokonywanie zwrotu kwot nadpłaconych lub nienależnie pobranych – o wysokim stopniu trudności i złożoności | 3 | 1,3 | |
| 8 | Prowadzenie rachunkowości budżetowej dochodów jednostki budżetowej i dochodów organu podatkowego | 3 | 11,2 | |
| 9 | Obsługa i sprawozdawczość w zakresie Tradycyjnych Środków Własnych | 3 | 2,7 | |
| 10 | Prowadzenie rachunkowości sum depozytowych | 3 | 3,3 | |
| 11 | Sporządzanie sprawozdania finansowego (bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu w zakresie dochodów jednostki budżetowej) i sprawozdań budżetowych w zakresie dochodów jednostki budżetowej oraz w zakresie organu podatkowego | 3 | 7,6 | |
| 12 | Sporządzanie pozostałych sprawozdań, meldunku i informacji wynikających z przepisów lub określonych przez Ministerstwo Finansów, a także wykonywanych na rzecz innych organów i instytucji z zakresu rozliczanych należności | 3 | 5,4 | |
| 13 | Prowadzenie analizy zaległości podatników/kontrahentów oraz kierowanie niezapłaconych należności do postępowania wierzycielskiego | 3 | 16,4 | |
| 14 | Rozliczanie opłaty paliwowej, opłat ponadnormatywnych, kaucji w transporcie międzynarodowym, wpłat z tytułu dobrowolnego poddania się odpowiedzialności, dopłat do gier hazardowych | 2 | 1,6 | |
| 15 | Przygotowywanie danych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości komórki | 2 | 0,4 | |
| 16 | Rozliczanie należności celnych, podatków i innych dochodów budżetowych – pozostałe | 1 | 15,3 | |
| 17 | Realizacja zwrotu należności pobieranych przez organy celne i podatkowe oraz dokonywanie zwrotu kwot nadpłaconych lub nienależnie pobranych – pozostałe | 1 | 0,9 | |
| 18 | Rozliczanie zabezpieczeń gotówkowych przyjętych w izbach celnych, urzędach celnych, oddziałach celnych | 1 | 2,3 | |
| 19 | Rozliczanie zabezpieczeń z tytułu gier hazardowych złożonych w formie depozytu w gotówce w celu zapewnienia interesu finansowego uczestników gier hazardowych | 1 | 0,5 | |
| 20 | Prowadzenie spraw osobowych pracowników i funkcjonariuszy celnych komórki | 1 | 0,4 | |
| 21 | Prowadzenie gospodarki materiałowej, sprzętowej i inwentaryzacyjnej w komórce | 1 | 0,3 | |
| 22 | Prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością materialną funkcjonariuszy celnych i pracowników komórki | 1 | 0,2 | |
| 23 | Prowadzenie kancelarii komórki | 1 | 1,7 | |
| 24 | Archiwizowanie dokumentacji | 1 | 0,5 |
| 7b. Centrum Techniczne Informatyki Śledczej – Izba Celna w Opolu | 1 | Przeprowadzanie badań metodami informatyki śledczej i sporządzanie opinii w tym zakresie | 6 | 47,2 |
| 2 | Koordynowanie i nadzór działań osób realizujących zadania z zakresu informatyki śledczej w Służbie Celnej | 6 | 10,0 | |
| 3 | Występowanie przed sądem w postępowaniach karnych i karnych skarbowych jako osoba posiadająca wiedzę specjalną z zakresu informatyki śledczej | 6 | 5,0 | |
| 4 | Prowadzenie szkoleń w zakresie właściwości rzeczowej komórki na rzecz jednostek organizacyjnych Służby Celnej | 5 | 20,0 | |
| 5 | Doradztwo techniczne na rzecz Służby Celnej w zakresie informatyki śledczej | 5 | 16,0 | |
| 6 | Przygotowywanie danych i opracowywanie analiz w zakresie właściwości komórki | 2 | 0,5 | |
| 7 | Prowadzenie spraw osobowych funkcjonariuszy celnych komórki | 1 | 0,3 | |
| 8 | Prowadzenie gospodarki materiałowej, sprzętowej i inwentaryzacyjnej w komórce | 1 | 0,4 | |
| 9 | Prowadzenie kancelarii komórki | 1 | 0,5 | |
| 10 | Archiwizowanie dokumentacji | 1 | 0,1” |
§ 2.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Minister Finansów: M. Szczurek
|
|
1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 1256).
2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 486, 1055, 1215, 1395 i 1662 oraz z 2015 r. poz. 211 i 671.
Załącznik do zarządzenia Nr 34 Ministra Finansów
z dnia 22 maja 2015 r. (poz. 35)
WZÓR KARTY OPISU STANOWISKA SŁUŻBOWEGO
OBJAŚNIENIA
1 Kategorię stanowiska służbowego określa się zgodnie z wykazem stanowisk przewidzianym w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 113 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej, biorąc pod uwagę wartość stanowiska służbowego.
2 Stanowisko służbowe określa się zgodnie z załącznikiem nr 5.
3 Wartość stanowiska służbowego wynika z sumy iloczynów wartości zadań realizowanych na stanowisku służbowym i ich czasochłonności stanowiskowej.
Wartość stanowiska służbowego oblicza sie zgodnie ze wzorem:
gdzie:
Ws – oznacza wartość stanowiska służbowego
csz1 – oznacza czasochłonność stanowiskową zadania 1
w1 – oznacza wartość zadania 1
csz2 – oznacza czasochłonność stanowiskową zadania 2
w2 – oznacza wartość zadania 2
cszn – oznacza czasochłonność stanowiskową zadania n
wn – oznacza wartość zadania n
4 Kod stanowiska służbowego składa się z części literowej i numerycznej. Część literowa stanowi symbol komórki organizacyjnej, określony odpowiednio w wewnętrznym regulaminie organizacyjnym jednostki organizacyjnej Służby Celnej, o której mowa w art. 22 pkt 1 ustawy o Służbie Celnej, albo w statucie izby celnej albo w statucie urzędu celnego. Jeżeli symbol komórki organizacyjnej zawiera liczbę, w części literowej należy wskazać również tę liczbę. W przypadku stanowisk służbowych wymienionych w tabeli 1 należy przyjąć odpowiednio następującą część literową kodu:
Tabela 1
| Stanowisko służbowe: | Część literowa kodu: |
| Szef Służby Celnej | SSC |
| Zastępca Szefa Służby Celnej | ZS |
| Kierownik oddziału celnego i stanowiska służbowe w oddziale celnym | UOC |
| Zastępca Kierownika oddziału celnego | ZUOC |
Część numeryczna określa podległość służbową i usytuowanie stanowiska służbowego w strukturze organizacyjnej komórki organizacyjnej oraz liczbę stanowisk służbowych w poszczególnych kategoriach stanowisk służbowych. Część numeryczna zależy od kategorii stanowisk. W przypadku kategorii stanowisk kierowniczych – jednocyfrowa, eksperckich – dwucyfrowa, specjalistycznych – trzycyfrowa.
W kodzie stanowiska służbowego część literową od części numerycznej oraz poszczególne cyfry/liczby w części numerycznej oddziela się kropką.
Przykład 1: oddział celny
Stanowisko służbowe kierownika oddziału celnego – UOC.1
Stanowisko służbowe kierownika zmiany – UOC.2
Stanowisko służbowe kierownika zmiany – UOC.3
Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk specjalistycznych – UOC.2.0.1
Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk specjalistycznych – UOC. 1.0.3
| Kod stanowiska | Elementy kodu | Wyjaśnienia |
| UOC.1 | UOC. | Symbol komórki, w której usytuowane jest stanowisko służbowe. |
| 1 | Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk kierowniczych (część numeryczna jest jednocyfrowa). Pierwsza cyfra części numerycznej kodu, tj. 1 wskazuje, że jest to pierwsze stanowisko służbowe z kategorii stanowisk kierowniczych w oddziale celnym, tj. stanowisko służbowe kierownika oddziału celnego. | |
| UOC.2 | UOC. | Symbol komórki, w której usytuowane jest stanowisko służbowe. |
| 2 | Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk kierowniczych (część numeryczna jest jednocyfrowa). Pierwsza cyfra części numerycznej kodu, tj. 2 wskazuje, że jest to drugie stanowisko służbowe z kategorii stanowisk kierowniczych w oddziale celnym, tj. stanowisko służbowe kierownika zmiany i dlatego podlega stanowisku służbowemu o kodzie UOC.1. | |
| UOC.3 | UOC. | Symbol komórki, w której usytuowane jest stanowisko służbowe. |
| 3 | Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk kierowniczych (część numeryczna jest jednocyfrowa). Pierwsza cyfra części numerycznej kodu, tj. 3 wskazuje, że jest to trzecie stanowisko służbowe z kategorii stanowisk kierowniczych w oddziale celnym, tj. stanowisko służbowe kierownika zmiany i dlatego podlega stanowisku służbowemu o kodzie UOC.1. | |
| UOC.2.0.1 | UOC. | Symbol komórki, w której usytuowane jest stanowisko służbowe. |
| 2.0.1 | Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk specjalistycznych (część numeryczna jest trzycyfrowa). Pierwsza cyfra części numerycznej kodu, tj. 2 wskazuje, że stanowisko służbowe podlega bezpośrednio stanowisku służbowemu o kodzie UOC.2, tj. kierownikowi zmiany. Druga cyfra części numerycznej kodu, tj. 0 wskazuje, że stanowisko służbowe nie podlega bezpośrednio żadnemu stanowisku z kategorii stanowisk eksperckich. Trzecia cyfra części numerycznej kodu, tj. 1 wskazuje, że jest to pierwsze stanowisko służbowe z kategorii stanowisk specjalistycznych w oddziale celnym. | |
| UOC.1.0.3 | UOC. | Symbol komórki, w której usytuowane jest stanowisko służbowe. |
| 1.0.3 | Pierwsza cyfra części numerycznej kodu, tj. 1 wskazuje, że stanowisko służbowe podlega bezpośrednio stanowisku służbowemu o kodzie UOC.1, tj. kierownikowi oddziału celnego. Druga cyfra części numerycznej kodu, tj. 0 wskazuje, że stanowisko służbowe nie podlega bezpośrednio żadnemu stanowisku służbowemu z kategorii stanowisk eksperckich. Trzecia cyfra części numerycznej kodu, tj. 3 wskazuje, że jest to trzecie stanowisko służbowe z kategorii stanowisk specjalistycznych w oddziale celnym. |
Przykład 2: Wieloosobowe stanowisko pracy ds. dochodzeniowo-śledczych
Stanowisko służbowe Kierującego WSP ds. dochodzeniowo-śledczych – z kategorii stanowisk eksperckich – IDS.0.1
Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk eksperckich – IDS.0.2
Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk eksperckich – IDS.0.3
Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk specjalistycznych – IDS.0.1.1
| Kod stanowiska | Elementy kodu | Wyjaśnienia |
| IDS.0.1 | IDS. | Symbol komórki, w której usytuowane jest stanowisko służbowe. |
| 0.1 | Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk eksperckich (część numeryczna jest dwucyfrowa). | |
|
|
| Pierwsza cyfra części numerycznej kodu, tj. 0 wskazuje, że w komórce nie występuje stanowisko służbowe z kategorii stanowisk kierowniczych i jest to komórka podlegająca tylko dyrektorowi lub jego zastępcy i w takiej sytuacji druga cyfra części numerycznej kodu, tj. 1 wskazuje, że jest to pierwsze stanowisko służbowe z kategorii stanowisk eksperckich, kierujące pracą komórki. |
| IDS.0.2 | IDS. | Symbol komórki, w której usytuowane jest stanowisko służbowe. |
| 0.2 | Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk eksperckich (część numeryczna jest dwucyfrowa). Pierwsza cyfra części numerycznej kodu, tj. 0 wskazuje, że w komórce nie występuje stanowisko służbowe z kategorii stanowisk kierowniczych i w takiej sytuacji druga cyfra części numerycznej kodu, tj. 2 wskazuje, że jest to drugie stanowisko służbowe z kategorii stanowisk eksperckich, podległe stanowisku służbowemu o kodzie numerycznym 0.1. | |
| IDS.0.3 | IDS. | Symbol komórki, w której usytuowane jest stanowisko służbowe. |
| 0.3 | Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk eksperckich (część numeryczna jest dwucyfrowa). Pierwsza cyfra części numerycznej kodu, tj. 0 wskazuje, że w komórce nie występuje stanowisko służbowe z kategorii stanowisk kierowniczych i w takiej sytuacji druga cyfra części numerycznej kodu, tj. 3 wskazuje, że jest to trzecie stanowisko służbowe z kategorii stanowisk eksperckich, podległe stanowisku służbowemu o kodzie numerycznym 0.1. | |
| IDS.0.1.1 | IDS. | Symbol komórki, w której usytuowane jest stanowisko służbowe. |
| 0.1.1 | Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk specjalistycznych (część numeryczna jest trzycyfrowa). Pierwsza cyfra części numerycznej kodu, tj. 0 wskazuje, że w komórce nie występuje stanowisko służbowe z kategorii stanowisk kierowniczych i w takiej sytuacji druga cyfra części numerycznej kodu, tj. 1 wskazuje, że jest to stanowisko służbowe podległe pierwszemu stanowisku służbowemu z kategorii stanowisk eksperckich. Trzecia cyfra części numerycznej kodu, tj. 1 wskazuje, że jest to pierwsze stanowisko służbowe z kategorii stanowisk specjalistycznych w komórce IDS. |
Przykład 3: Wydział Zwalczania Przestępczości
stanowisko służbowe naczelnika wydziału – IZP.1
stanowisko służbowe kierownika referatu – IZP/GMA.2
stanowisko służbowe kierownika referatu – IZP/GMB.3
stanowisko służbowe z kategorii stanowisk eksperckich – IZP.1.2
stanowisko służbowe z kategorii stanowisk specjalistycznych – IZP.1.0.1
stanowisko służbowe z kategorii stanowisk specjalistycznych – IZP/GMA.2.0.2
stanowisko służbowe z kategorii stanowisk specjalistycznych – IZP/GMB.3.0.3
| Kod stanowiska | Elementy kodu | Wyjaśnienia |
| IZP.1 | IZP. | Symbol komórki, w której usytuowane jest stanowisko służbowe. |
| 1 | Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk kierowniczych (część numeryczna jest jednocyfrowa). Pierwsza cyfra części numerycznej kodu, tj. 1 wskazuje, że jest to pierwsze stanowisko służbowe z kategorii stanowisk kierowniczych w wydziale IZP, tj. stanowisko służbowe naczelnika wydziału. | |
| IZP/GMA.2 | IZP/GMA. | Symbol komórki, w której usytuowane jest stanowisko służbowe. |
| 2 | Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk kierowniczych (część numeryczna jest jednocyfrowa). Pierwsza cyfra części numerycznej kodu, tj. 2 wskazuje, że jest to drugie stanowisko służbowe z kategorii stanowisk kierowniczych w wydziale IZP, tj. stanowisko służbowe kierownika referatu i dlatego podlega stanowisku o kodzie IZP.1. | |
| IZP/GMB.3 | IZP/GMB. | Symbol komórki, w której usytuowane jest stanowisko służbowe. |
| 3 | Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk kierowniczych (część numeryczna jest jednocyfrowa). Pierwsza cyfra części numerycznej kodu, tj. 3 wskazuje, że jest to trzecie stanowisko służbowe z kategorii stanowisk kierowniczych w wydziale IZP, tj. stanowisko służbowe kierownika referatu i dlatego podlega stanowisku służbowemu o kodzie IZP.1. | |
| IZP.1.2 | IZP. | Symbol komórki, w której usytuowane jest stanowisko służbowe. |
| 1.2 | Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk eksperckich (część numeryczna jest dwucyfrowa). Pierwsza cyfra części numerycznej kodu, tj. 1 wskazuje, że jest to stanowisko służbowe podległe pierwszemu stanowisku służbowemu z kategorii stanowisk kierowniczych, tj. naczelnikowi wydziału IZP.1. Druga cyfra części numerycznej kodu, tj. 2 wskazuje, że jest to drugie stanowisko służbowe z kategorii stanowisk eksperckich. | |
| KP.1.0.1 | IZP. | Symbol komórki, w której usytuowane jest stanowisko służbowe. |
| 1.0.1 | Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk specjalistycznych (część numeryczna jest trzycyfrowa). Pierwsza cyfra części numerycznej kodu, tj. 1 wskazuje, że jest to stanowisko służbowe podległe pierwszemu stanowisku służbowemu z kategorii stanowisk kierowniczych, tj. naczelnikowi wydziału IZP.1. Druga cyfra części numerycznej kodu, tj. 0 wskazuje, że stanowisko służbowe nie podlega żadnemu stanowisku służbowemu z kategorii stanowisk eksperckich. Trzecia cyfra części numerycznej kodu, tj. 1 wskazuje, że jest to pierwsze stanowisko służbowe z kategorii stanowisk specjalistycznych w wydziale IZP wraz z podległymi komórkami. | |
| IZP/GMA.2.0.2 | IZP/GMA. | Symbol komórki, w której usytuowane jest stanowisko służbowe. |
| 2.0.2 | Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk specjalistycznych (część numeryczna jest trzycyfrowa). Pierwsza cyfra części numerycznej kodu, tj. 2 wskazuje, że jest to stanowisko służbowe podległe drugiemu stanowisku służbowemu z kategorii stanowisk kierowniczych, tj. kierownikowi referatu GM o kodzie IZP/GMA.2. Druga cyfra części numerycznej kodu, tj. 0 wskazuje, że stanowisko służbowe nie podlega żadnemu stanowisku służbowemu z kategorii stanowisk eksperckich. Trzecia cyfra części numerycznej kodu, tj. 2 wskazuje, że jest to drugie stanowisko służbowe z kategorii stanowisk specjalistycznych w wydziale IZP wraz z podległymi komórkami. | |
| IZP/GMB.3.0.3 | IZP/GMB. | Symbol komórki, w której usytuowane jest stanowisko służbowe. |
|
| 3.0.3 | Stanowisko służbowe z kategorii stanowisk specjalistycznych (część numeryczna jest trzycyfrowa). Pierwsza cyfra części numerycznej kodu, tj. 3 wskazuje, że jest to stanowisko służbowe podległe trzeciemu stanowisku służbowemu z kategorii stanowisk kierowniczych, tj. kierownikowi referatu GM o kodzie IZP/GMB.3. Druga cyfra części numerycznej kodu, tj. 0 wskazuje, że stanowisko służbowe nie podlega żadnemu stanowisku służbowemu z kategorii stanowisk eksperckich. Trzecia cyfra części numerycznej kodu, tj. 3 wskazuje, że jest to trzecie stanowisko służbowe z kategorii stanowisk specjalistycznych w wydziale IZP wraz z podległymi komórkami. |
5 Dla stanowiska służbowego jest ustalane zastępstwo poprzez wskazanie kodu stanowiska służbowego, które je zastępuje, z zastrzeżeniem stanowisk służbowych, w których zastępstwa są uzależnione od rotacji, losowania, gdzie rubrykę „Zastępstwo” pozostawia się niewypełnioną.
6 W opisie wskazuje się zadania realizowane na stanowisku służbowym, spośród zadań określonych odpowiednio w załącznikach nr 2 i 3.
7 Wartość poszczególnych zadań określa załącznik nr 2 i 3.
8 W opisie wskazuje się czasochłonność stanowiskową poszczególnych zadań, ustalaną według zasad określonych w załączniku nr 4.
9 Poprzez kwalifikacje rozumie się w szczególności doświadczenie zawodowe i znajomość języków obcych, o ile są wymagane na określonym stanowisku służbowym oraz wykształcenie. W opisie wskazuje się wykształcenie przewidziane dla stanowiska służbowego w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 113 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej albo wykształcenie specjalistyczne (profil), jeżeli wymaga tego specyfika zadań realizowanych na stanowisku służbowym, np. średnie mechaniczne, chemiczne, wyższe prawnicze, informatyczne, ekonomiczne. W opisie wskazuje się język obcy, którego znajomość jest niezbędna do realizacji zadań na stanowisku służbowym, np. angielski, rosyjski, niemiecki.
10 W opisie wskazuje się kompetencje wymagane na stanowisku służbowym określone w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 129 ust. 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej.
11 Funkcjonariusz celny jest zapoznawany przez osobę nadzorującą z opisem zajmowanego stanowiska służbowego. Potwierdzenie zapoznania następuje poprzez wskazanie imienia i nazwiska funkcjonariusza celnego, daty zapoznania i złożenie podpisu przez funkcjonariusza celnego. W przypadku odmowy złożenia podpisu osoba nadzorująca sporządza na tę okoliczność adnotację w karcie opisu stanowiska służbowego.
12 Zatwierdzenie nie jest wymagane w przypadku aktualizacji opisu stanowiska służbowego, o której mowa w § 15 ust. 3 pkt 2 i 3 oraz ust. 4 zarządzenia.
