Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz.U. z 2012 r. poz. 392), postanawia się, co następuje:

§ 1.W celu zapewnienia prawidłowego wdrożenia w Rzeczypospolitej Polskiej postanowień decyzji Parlamentu Europejskiego i Rady nr 70/2008/WE z dnia 15 stycznia 2008 r. w sprawie eliminowania papierowej formy dokumentów w sektorach ceł i handlu (Dz. Urz. WE L 23 z 26.01.2008, str. 21), zwanej dalej „Decyzją w sprawie e-cła”, oraz wprowadzenia przedsięwzięcia, zwanego dalej „Programem e-cło”, na który składa się kompleksowy i wzajemnie powiązany pakiet spraw legislacyjnych, organizacyjnych, finansowych i informatycznych, służący osiągnięciu celów i wdrożeniu elektronicznych usług obsługi celnej – docelowo bez konieczności stosowania dokumentów papierowych, jak również efektywnego i właściwego wykorzystania środków finansowych pozyskanych na przedmiotowy cel z osi priorytetowej nr 7 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, powołuję Radę Programu e-cło, zwaną dalej „Radą”.

§ 3.Do zadań Rady należy w szczególności:

1) wyznaczanie celów strategicznych Programu e-cło oraz podejmowanie decyzji odnośnie sposobu ich realizacji;

2) zatwierdzanie głównych dokumentów planistycznych i raportów z wykonania zadań Programu e-cło, w tym dokumentu programowego;

3) akceptacja propozycji budżetu rocznego Programu e-cło i jego zmian;

4) zlecanie przygotowania projektów mających na celu realizację Programu e-cło;

5) nadzór i monitorowanie realizacji Programu e-cło, w tym monitorowanie realizacji zadań określonych w Decyzji w sprawie e-cła;

5a) nadzór i monitorowanie osiąganych korzyści, wskaźników i wydatkowania środków przewidzianych do realizacji Programu e-cło;

6) (uchylony).

7) określanie rekomendacji do współpracy ze środowiskiem przedsiębiorców;

8) raportowanie Komitetowi Sterującemu Informatyzacją Resortu postępów Programu e-cło.

§ 4.1. Do zadań Przewodniczącego Rady należy:

1) kierowanie pracami Rady;

2) zwoływanie posiedzeń Rady;

3) określanie innych form działania Rady.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady, jego obowiązki wykonuje Zastępca Przewodniczącego Rady.

§ 5.Do zadań Zastępcy Przewodniczącego Rady należy w szczególności:

1) przygotowywanie propozycji zmian transformacyjnych w Służbie Celnej, mających na celu uzyskanie zakładanych korzyści z dostarczanych przez Program e-cło produktów;

2) inicjowanie i organizowanie bieżących działań Rady;

3) prowadzenie działań mających na celu zapewnienie zasobów ludzkich i finansowych na rzecz Programu e-cło;

4) działalność w zakresie informacji i promocji Programu e-cło;

5) przygotowanie raportów, o których mowa w § 3 pkt 8;

6) podejmowanie i rekomendowanie Radzie działań, które zapewnią osiągnięcie celów Programu e-cło i korzyści wynikających z jego realizacji;

7) zapewnienie spójności Programu e-cło oraz integralności jego produktów z systemem informacyjnym Służby Celnej w ramach systemu informacyjnego resortu finansów;

8) przewodniczenie, jako Lider Zmiany Transformacyjnej w rozumieniu metodyki zarządzania Programem e-cło, Zespołowi Liderów Zmiany Transformacyjnej w poszczególnych obszarach Programu e-cło;

9) utrzymywanie aktualnego harmonogramu działań wraz z planowanym budżetem, miernikami postępu prac i wskaźnikami ich osiągnięcia;

10) bieżąca współpraca z Kierownikami Projektów.

§ 6.(uchylony).

§ 7.1. Rada realizuje swoje zadania na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący, a w czasie jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Rady.

3. Przewodniczący Rady może zapraszać na posiedzenia Rady osoby inne, niż wymienione w § 2.

§ 8.Rada działa w oparciu o regulamin.

§ 9.Obsługę administracyjną oraz wsparcie organizacyjne Rady, w szczególności dla Zastępcy Przewodniczącego Rady, zapewnia Departament Służby Celnej Ministerstwa Finansów.

§ 10.Przewodniczący Rad Projektów oraz Kierownicy Projektów realizujący projekty objęte Programem e-cło są zobowiązani do:

1) przekazywania Zastępcy Przewodniczącego Rady miesięcznych raportów z postępu prac;

2) niezwłocznego informowania Zastępcy Przewodniczącego Rady o występujących zagrożeniach realizacji przedsięwzięć;

3) zapewnienia Zastępcy Przewodniczącego Rady dostępu do wszelkich materiałów, dokumentacji i informacji dotyczących projektów realizowanych w ramach Programu e-cło;

4) przekazywania na wniosek Zastępcy Przewodniczącego Rady, w terminie określonym we wniosku, wyjaśnień i informacji w sprawach związanych z zakresem przedmiotowym Programu e-cło.

§ 11.Traci moc zarządzenie Nr 7 Ministra Finansów z dnia 3 czerwca 2008 r. w sprawie powołania Rady Programu e-cło (Dz.Urz. Min. Fin. Nr 6, poz. 44, z późn. zm.).

§ 12.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2011 r.