Na podstawie art. 6 § 6 ustawy z dnia 9 stycznie 1997 r. – Kodeks celny (Dz. U. z 2001 r. Nr 75, poz. 802 z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

§ 1.Zarządzenie określa wzory pieczęci, zamknięć celnych, stempli i innych znaków stosowanych przy wykonywaniu czynności kontroli celnej.

§ 3.1. Pieczęcią „Polska-Cło” jest pieczęć okrągła o średnicy 36 mm, w otoku której znajduje się godło państwowe i napis „SŁUŻBA CELNA” oraz oznaczony cyframi arabskimi kolejny numer identyfikacyjny pieczęci. W centralnej części umieszczone są: na górze napis „CŁO”, w środkowej części – data, a na dole napis – „PL”. Datę zapisuje się według wzoru: czterocyfrowe oznaczenie roku, dwucyfrowe oznaczenie miesiąca i dwucyfrowe oznaczenie dnia.

2. Pieczęci „Polska-Cło” używa się w celu potwierdzenia na dokumentach przedkładanych organom celnym wykonania czynności kontroli celnej i umieszcza się ją w szczególności na:

1) zgłoszeniach celnych;

2) zgłoszeniach przywozu wartości dewizowych lub krajowych środków płatniczych;

3) protokołach;

4) pokwitowaniach na towary zatrzymane lub przyjęte do depozytu celnego lub magazynu celnego prowadzonego przez organ celny;

5) dowodach potwierdzających przyjęcie gotówki przez organy celne;

6) wykazach szczegółowych i innych dokumentach finansowo-księgowych;

7) dokumentach, z zastosowaniem których dokonywany jest międzynarodowy przewóz towarów i osób;

8) świadectwach uznania pojazdów drogowych do transportu międzynarodowego w ramach konwencji TIR.

§ 4.1. Pieczęcią „VAT” jest pieczęć okrągła o średnicy 36 mm, w otoku której znajduje się godło państwowe, określenie urzędu celnego w rozumieniu art. 284 § 2 Kodeksu celnego, sześciocyfrowy kod oddziału celnego i oznaczony cyframi arabskimi kolejny numer identyfikacyjny pieczęci. W centralnej części umieszczone są: na górze litery „RP”, w środkowej części – data, a na dole – litery „VAT”. Datę zapisuje się według wzoru: czterocyfrowe oznaczenie roku, dwucyfrowe oznaczenie miesiąca i dwucyfrowe oznaczenie dnia.

2. Pieczęci „VAT” używa się w celu potwierdzenia wyprowadzenia towarów z polskiego obszaru celnego, jeżeli przepisy odrębne wymagają dokonania przez organ celny takiego potwierdzenia.

3. Pieczęć „VAT” umieszcza się na dokumentach określonych w przepisach odrębnych.

§ 5.1. Stempel „SAD” jest stemplem prostokątnym o długości 43 mm i wysokości 30 mm, w którego centralnej części umieszczony jest prostokąt z określeniem daty. Datę zapisuje się według wzoru: czterocyfrowe oznaczenie roku, dwucyfrowe oznaczenie miesiąca i dwucyfrowe oznaczenie dnia. Po lewej stronie wewnętrznego prostokąta znajdują się litery „DC” umieszczone pionowo, a po prawej stronie – kolejny numer identyfikacyjny stempla składający się z 5 cyfr albo dużej litery alfabetu i 4 cyfr umieszczonych pionowo. Nad wewnętrznym prostokątem znajduje się napis określający nazwę urzędu celnego, a pod wewnętrznym prostokątem – znak Merkurego i sześciocyfrowy kod identyfikacyjny oddziału celnego przełamane przez cztery cyfry określające wyróżnik wydzielonej ewidencji. Po odciśnięciu stempla funkcjonariusz celny wpisuje przed graficznym symbolem „Merkurego” symbol ewidencji, a po kodzie urzędu celnego i wyróżniku numer pozycji ewidencji.

2. Stempla „SAD” używa się w celu potwierdzenia na dokumentach dokonania wpisu towaru do ewidencji potwierdzonej przez organ celny.

§ 6.1. Stempel nagłówkowy jest stemplem prostokątnym z napisem określającym nazwę organu celnego, adres, numer telefonu i faksu, może on także zawierać określenie komórki organizacyjnej.

2. Stempla nagłówkowego używa się w celu oznaczenia organu celnego, w którym zostały dokonane czynności przewidziane w przepisach prawa celnego.

§ 7.1. Stempel imienny funkcjonariusza celnego jest stemplem prostokątnym zawierającym określenie stanowiska służbowego, imię i nazwisko funkcjonariusza celnego, może on także zawierać określenie stopnia służbowego.

2. Stempla imiennego funkcjonariusza celnego używa się w związku z wykonywaniem czynności przewidzianych w przepisach prawa celnego.

§ 8.1. Plombą celną jest ołowiana plomba o średnicy 10 mm, wykonana według normy branżowej nr BN-89/8511-15. Na przedniej stronie plomby odciska się plombownicą godło państwowe, a na odwrocie – litery „DC” i czterocyfrowy albo trzycyfrowy, poprzedzony dużą literą alfabetu, identyfikator plombownicy.

2. Dyrektor izby celnej prowadzi wykaz plombownic oraz przechowuje wzory odcisków plomb.

§ 9.1. Zamknięciem celnym nakładanym na towary, środki przewozowe lub ich części przez osoby posiadające pozwolenie na stosowanie procedury uproszczonej, o której mowa w art. 80 § 1 pkt 3 Kodeksu celnego, jest ołowiana plomba o średnicy 10 mm, wykonana wg normy branżowej numer BN-89/8511-15. Na przedniej stronie plomby odciska się plombownicą godło państwowe, a na odwrocie litery „UC-PU” i czterocyfrowy albo trzycyfrowy, poprzedzony dużą literą alfabetu, identyfikator plombownicy.

2. Organ celny wydający pozwolenie na stosowanie procedury uproszczonej nieodpłatnie udostępnia osobom korzystającym z procedury uproszczonej, o której mowa w art. 80 § 1 pkt 3 Kodeksu celnego, plombownicę w celu umożliwienia tym osobom nakładanie zamknięć celnych.

3. Organ celny wydający pozwolenie na stosowanie procedury uproszczonej prowadzi wykaz udostępnionych plombownic osobom korzystającym z procedury uproszczonej, o której mowa w art. 80 § 1 pkt 3 Kodeksu celnego oraz przechowuje wzory odcisków plomb.

§ 10.1. Osoba korzystająca z procedury uproszczonej, o której mowa w art. 80 § 1 pkt 3 Kodeksu celnego, stosuje pieczęć określoną w załączniku do zarządzenia, zgodnie z wydanym przez organ celny pozwoleniem na stosowanie procedury uproszczonej.

2. Osoba, o której mowa w ust. 1, może uzgodnić z organem celnym wydającym pozwolenie na stosowanie procedury uproszczonej dodatkowy znak graficzny charakteryzujący pieczęć.

§ 11.Uchyla się zarządzenie Prezesa Głównego Urzędu Ceł z dnia 23 grudnia 1999 r. w sprawie określenia wzorów pieczęci, zamknięć celnych, stempli i innych znaków stosowanych przy wykonywaniu kontroli celnej (Dz. Urz. Min. Fin. z 2000 r. Nr 1, poz. 1).

Załącznik do zarządzenia Ministra Finansów
z dnia 3 lutego 2004 r. (poz. 1)

Wzór i opis pieczęci wykorzystywanej przez osoby korzystające z procedury uproszczonej

1. Wymiary pieczęci:

1) szerokość 55 mm,

2) wysokość 25 mm.

2. Oznaczenia poszczególnych pól pieczęci:

1) PL,

2) kod urzędu celnego objęcia,

3) numer zgłoszenia celnego,

4) data objęcia towaru procedurą,

5) nazwa osoby posiadającej pozwolenie na stosowanie procedury uproszczonej,

6) numer pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej.

3. Oznaczenia poszczególnych pól pieczęci w przypadku stosowania procedury uproszczonej dla przewozów towarów transportem kolejowym:

1) PL,

2) kod urzędu celnego przeznaczenia,

3) numer zgłoszenia celnego,

4) data zakończenia procedury tranzytu,

5) nazwa osoby posiadającej pozwolenie na stosowanie procedury uproszczonej,

6) numer pozwolenia na stosowanie procedury uproszczonej.

4. Dane zawarte w polach 1, 5 i 6 powinny być na stałe umieszczone na pieczęci. Pozostałe dane są wpisywane w momencie przystawiania pieczęci na dokumencie SAD.