Szacowanie wartości zamówienia na dostawy i usługi powtarzające się okresowo

Z "zamówieniem na dostawy oraz usługi powtarzające się okresowo" będziemy mieli do czynienia wyłącznie wtedy, gdy dane zamówienie powtarza się co pewien czas, jednak nie może być spełnione przez jednorazowe zachowanie się wykonawcy i dlatego realizowanie jest w częściach, stosownie do aktualnych potrzeb. W sytuacji, gdy taka możliwość "skumulowania" poszczególnych części istnieje, nie należy ich traktować jako dostaw lub usług powtarzających się okresowo. Będziemy mieli w tym przypadku do czynienia z zamówieniem udzielanym w częściach, czyli sytuacją przypominającą świadczenie jednorazowe realizowane w ratach. 

Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych w art. 34 ust. 1 wprowadziła nowe, nieznane ustawie z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych, pojęcie "zamówienia na dostawy oraz usługi powtarzające się okresowo". Pojęcie to po raz pierwszy pojawiło się w polskim systemie zamówień publicznych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2003 r. w sprawie sposobu obliczania wartości zamówienia publicznego. Zagadnienie to jest bardzo istotne, gdyż dotyczy ustalenia wartości zamówienia - jednej z ważniejszych czynności dokonywanych w trakcie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia i mającej zasadniczy wpływ na sposób dalszego prowadzenia postępowania. Od wartości zamówienia zależy bowiem, jaką procedurę zamawiający będzie musiał stosować w danym postępowaniu.