Interpretacja indywidualna z dnia 03.07.2018, sygn. 0111-KDIB3-3.4012.101.2018.3.PK, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-3.4012.101.2018.3.PK

Prawo do odliczenia podatku naliczonego wykazanego na fakturach otrzymanych od kontrahentów w formie skanu pocztą e-mail

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 800 ze zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z 9 kwietnia 2018 r. (data wpływu 16 kwietnia 2018 r.) uzupełnionym pismem z 22 maja 2018 r. (data wpływu 29 maja 2018 r.), o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie prawa do odliczenia podatku naliczonego z faktur w wersji plików elektronicznych otrzymanych od kontrahentów pocztą e-mail w przypadku braku porozumienia dotyczącego otrzymywania faktur drogą elektroniczną jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 16 kwietnia 2018 r. wpłynął do Organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej m.in. podatku od towarów i usług w zakresie prawa do odliczenia podatku naliczonego z faktur w wersji plików elektronicznych otrzymanych od kontrahentów pocztą e-mail w przypadku braku porozumienia dotyczącego otrzymywania faktur drogą elektroniczną w wersji plików elektronicznych otrzymanych od kontrahentów pocztą e-mail. Ww. wniosek został uzupełniony pismem z 22 maja 2018 r. stanowiącym odpowiedzią na wezwanie Organu z 10 maja 2018 r. znak: 0111-KDIB3-3.4012.101.2018.1.PK, 0111-KDIB2-3.4010.76.2018.3.PB

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe.

Wnioskodawca otrzymuje od kontrahentów dokumenty potwierdzające zakupy i wydatki (np. faktury zakupowe, rachunki). Ze względu na upowszechnienie poczty elektronicznej będzie się zdarzało że Wnioskodawca otrzyma dokumenty od kontrahentów w wersji elektronicznej (faktury zakupowe lub rachunki) e-mailem zamiast w wersji papierowej pocztą tradycyjną, pomimo nie posiadania porozumienia dotyczącego otrzymywania faktur drogą elektroniczną. Wersja elektroniczna dokumentu będzie zapisywana w systemie finansowo-księgowym i archiwizowana do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Wersja elektroniczna dokumentu będzie otrzymywana w różnych formatach takich jak pdf, jpg i innych. System finansowo-księgowy będzie umożliwiał przegląd dokumentów lub jego wydruk. W uzupełnieniu wniosku Wnioskodawca oświadcza, że jest czynnym zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT. Wnioskodawca posiada system finansowo-księgowy umożliwiający gromadzenie dokumentów. System chroniony jest hasłem dostępu i umożliwia eksport danych. Dzięki wyszukiwarce i filtrom każdy dokument może być odnaleziony w krótkim czasie. Dane systemu są codziennie archiwizowane co umożliwia ich odtworzenie w przypadku zdarzeń losowych. System rejestruje, który z załogowanych użytkowników umieścił dokument w systemie lub z której lokalizacji dokument został przekazany do systemu. Wnioskodawca oświadcza, że wdrożony przez Wnioskodawcę system zapewni łatwe odszukanie skanów faktur zakupowych, bezzwłoczny do nich dostęp na żądanie organu podatkowego lub organu kontroli celno-skarbowej oraz bezzwłoczny pobór i przetwarzanie danych zawartych w tych fakturach. Dostęp nie będzie trudniejszy niż do dokumentów papierowych zwyczajowo przechowywanych w segregatorach. System zapewnia możliwości pobierania danych zawartych w fakturach zakupowych. Nabycie towarów i usług udokumentowanych otrzymywanymi fakturami będzie służyć generalnie czynnościom opodatkowanym, ale czasami zdarzą się zakupy służące czynnościom zwolnionym lub niepodlegającym opodatkowaniu.