Interpretacja indywidualna z dnia 14.12.2017, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.444.2017.1.JF, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.444.2017.1.JF

zakresie archiwizowania papierowych faktur zakupowych dotyczących podróży służbowych wyłącznie w formie elektronicznej w postaci skanu lub zdjęcia oraz prawa do odliczenia podatku naliczonego z tych faktur

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2017 r., poz. 201, z późn. zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 24 października 2017 r. (data wpływu 27 października 2017 r.), o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie archiwizowania papierowych faktur zakupowych dotyczących podróży służbowych wyłącznie w formie elektronicznej w postaci skanu lub zdjęcia oraz prawa do odliczenia podatku naliczonego z tych faktur jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 27 października 2017 r. wpłynął ww. wniosek o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie archiwizowania papierowych faktur zakupowych dotyczących podróży służbowych wyłącznie w formie elektronicznej w postaci skanu lub zdjęcia oraz prawa do odliczenia podatku naliczonego z tych faktur.

We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny:

E. Sp. z o.o. (dalej Wnioskodawca lub Spółka) jest spółką wchodzącą w skład grupy E. dostarczającą baterie oraz latarki na rynku polskim. Spółka jest czynnym podatnikiem VAT. Spółka zatrudnia pracowników, którzy odbywają podróże służbowe zgodnie z art. 77 (5) Kodeksu pracy. W celu optymalizacji procesu rozliczenia podróży służbowych (w tym obiegu dokumentów i ich archiwizacji) Spółka wdrożyła elektroniczny system do rozliczenia podróży służbowych R. R. dostarcza zintegrowany system rozliczenia delegacji oraz wydatków pracowniczych, który ma na celu zautomatyzowanie procesu ich rozliczania (tj. raportowanie wydatków, załączanie dokumentów, rozliczenia delegacji w systemie i elektroniczna akceptacja). Nowy sposób archiwizowania dokumentów obejmuje wszystkie dokumenty związane z rozliczeniem podróży służbowych, w szczególności faktury zakupowe, rachunki, potwierdzenia dokonania płatności (Dalej: Dokumenty) i jest w pełni prowadzony w formie elektronicznej.