Interpretacja indywidualna z dnia 24.07.2017, sygn. 0115-KDIT1-3.4012.263.2017.1.PB, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT1-3.4012.263.2017.1.PB

Dopuszczalność przechowywania faktur tylko w elektronicznej bazie danych.

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2017 r., poz. 201, z późn. zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 18 maja 2017 r. (data wpływu 26 maja 2017 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie dopuszczalności przechowywania faktur tylko w elektronicznej bazie danych jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 26 maja 2017 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie dopuszczalności przechowywania faktur tylko w elektronicznej bazie danych.

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe.

W związku z prowadzeniem swojej działalności Bank otrzymuje faktury zakupowe VAT w formie elektronicznej i papierowej. Wszystkie otrzymywane dokumenty Bank zamierza przechowywać tylko w wersji elektronicznej (stworzono w tym celu specjalny moduł elektroniczny zintegrowany z systemem finansowo księgowym). Procedura będzie wyglądała następująco:

1. Po otrzymaniu od sprzedawcy faktury w formie papierowej, oryginalny dokument będzie skanowany. Wersja elektroniczna będzie identyczna pod względem zawartości jak papierowa, a modyfikacja jej treści nie będzie możliwa.
2. Zeskanowana faktura zostanie wprowadzona do elektronicznej bazy danych.
3. Faktura VAT w formie papierowej nie będzie przechowywana i zostanie zniszczona.
4. Wszystkie zeskanowane faktury przechowywane będą w elektronicznej bazie danych przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego przy zapewnieniu autentyczności pochodzenia i integralności ich treści.