Interpretacja indywidualna z dnia 28.06.2017, sygn. 0111-KDIB2-3.4010.29.2017.1.AZE, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB2-3.4010.29.2017.1.AZE

możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków Prezesa Zarządu Spółki poniesionych przy wykonywaniu obowiązków związanych ze sprawami Spółki.

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 201 ze zm.), Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy, przedstawione we wniosku z 24 maja 2017 r., który wpłynął do tutejszego organu 25 maja 2017 r., o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków Prezesa Zarządu Spółki poniesionych przy wykonywaniu obowiązków związanych ze sprawami Spółki:

• w części dotyczącej używania samochodu firmowego i prywatnego jest nieprawidłowe,
• w pozostałej części jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 25 maja 2017 r. wpłynął do tutejszego organu wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków Prezesa Zarządu Spółki poniesionych przy wykonywaniu obowiązków związanych ze sprawami Spółki.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny/zdarzenie przyszłe:

Wnioskodawca (sp. z o.o.) prowadzi działalność gospodarczą w zakresie importu olejów silnikowych ze Szwajcarii i ich sprzedaży na terenie całej Polski poprzez punkty dealerskie. Prezes Zarządu Spółki na podstawie powołania i nie łączy go ze Spółką stosunek pracy, ani stosunek cywilnoprawny. Prezes Zarządu jest jednocześnie udziałowcem większościowym Spółki.

Prezes Zarządu odpowiada za bieżące funkcjonowanie spółki, ma nadzór nad całokształtem działalności Spółki, poświęca czas na spotkania z pracownikami Spółki, zawiera umowy handlowe, jak również dokonuje uzgodnień w sprawie strategii działania Spółki. Dodatkowo Prezes Zarządu odbywa podróże w celach służbowych, spotyka się z aktualnymi i potencjalnymi kontrahentami Spółki. W związku z powyższym Prezes Zarządu tworzy koszty wynikające z jego obowiązków. Koszty to m.in. koszty podróży służbowych (wydatki na przeloty lotnicze, taksówki, całodzienne wyżywienie), koszty noclegów, diety, a także koszty związane z używaniem w sprawach Spółki samochodu firmowego i prywatnego, telefonu komórkowego, komputera. Jeżeli Prezes odbywa podróż własnym samochodem Spółka zwraca koszty przejazdu w wysokości iloczynu przejechanych kilometrów razy stawka za 1km z rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. nr 27, poz. 271 ze zm.) - ewidencja przebiegu pojazdu tzw. kilometrówka jest załącznikiem do druku delegacji. Wypłacone wydatki są dla Spółki kosztami uzyskania przychodów.