Interpretacja indywidualna z dnia 06.05.2015, sygn. IBPP3/4512-126/15/KG, Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, sygn. IBPP3/4512-126/15/KG

Przechowywanie wystawianych/otrzymywanych w formie papierowej faktur VAT wyłącznie w formie elektronicznej.

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.) oraz § 2 i § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz.U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach działający w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy, przedstawione we wniosku z 10 lutego 2015 r. (data wpływu 12 lutego 2015 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie uznania czy przedstawiony sposób przechowywania wystawianych/otrzymywanych faktur VAT wyłącznie w formie elektronicznej spełnia warunki określone w obowiązujących w tym zakresie przepisach jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 12 lutego 2015 r. wpłynął ww. wniosek o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie uznania czy przedstawiony sposób przechowywania wystawianych/otrzymywanych faktur VAT wyłącznie w formie elektronicznej spełnia warunki określone w obowiązujących w tym zakresie przepisach.

W przedmiotowym wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe:

Wnioskodawca począwszy od 2000 r. prowadzi działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług medycznych. W związku z prowadzoną działalnością Wnioskodawca dokumentuje sprzedaż/świadczenie usług wystawiając faktury VAT. Faktury począwszy od rozpoczęcia działalności gospodarczej wystawiane są w formie papierowej oraz elektronicznej. Dodatkowo Wnioskodawca nabywa towary i usługi, tytułem czego otrzymuje od swoich kontrahentów faktury VAT zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Z uwagi na dużą ilością wystawianych i otrzymywanych faktur VAT oraz użyteczność projektowanego rozwiązania Wnioskodawca zamierza dokonać digitalizacji tychże faktur, dokumentujących zarówno sprzedaż jak i nabycie towarów/usług, a wystawionych/otrzymanych począwszy od 1 grudnia 2008 r. do chwili obecnej, to jest dokonać ich konwersji za pomocą skanera do pliku zapisywanego w formacie elektronicznym i przechowywać zapisane w ten sposób faktury VAT wyłącznie w formie elektronicznej. Procesowi temu będą poddawane zarówno faktury już wystawione lub otrzymane od 1 grudnia 2008 r., jak i faktury wystawiane/otrzymywane w przyszłości. Wersje papierowe faktur VAT po ich zeskanowaniu i wprowadzeniu do systemu elektronicznego zostaną zniszczone.