Interpretacja indywidualna z dnia 06.03.2015, sygn. IBPP3/4512-27/15/MN, Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, sygn. IBPP3/4512-27/15/MN

przechowywanie otrzymanych w formie papierowej oryginałów faktur VAT zakupu jedynie w formie zapisów obrazów elektronicznych

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.) oraz § 2 i § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz.U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach działający w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z 15 grudnia 2014 r. (data wpływu 13 stycznia 2015 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie uznania czy przedstawiony sposób archiwizacji dokumentów spełnia warunki przewidziane w przepisach prawa podatkowego jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 13 stycznia 2015 r. wpłynął ww. wniosek o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie w zakresie uznania czy przedstawiony sposób archiwizacji dokumentów spełnia warunki przewidziane w przepisach prawa podatkowego.

W przedmiotowym wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny:

Wnioskodawca zwany dalej Spółką jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu odpowiednio art. 96 ustawy o podatku od towarów usług.

W ramach wykonywanej działalności gospodarczej, m.in. hurtowa dystrybucja leków, środków farmaceutycznych i medycznych, Spółka otrzymuje od swoich kontrahentów do zaksięgowania dużą ilość faktur zakupowych - miesięcznie jest to około 40004500 faktur. Dokumenty te są obsługiwane przez zewnętrzną spółkę zajmującą się usługowym prowadzeniem ksiąg w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (dalej zwaną Zleceniobiorcą).

W chwili obecnej prowadzone są prace, których celem jest usprawnienie wewnętrznego obiegu i archiwizacji dokumentów zmierzające do zamiany fizycznego obiegu i archiwizacji wspomnianych dokumentów na obieg i archiwizację w dedykowanym, dziedzinowym systemie elektronicznym (dalej Workflow).