Interpretacja indywidualna z dnia 27.03.2013, sygn. ITPP3/443-18/13/AT, Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy, sygn. ITPP3/443-18/13/AT

Przechowywanie kopii faktur dokumentujących sprzedaż w formie elektronicznej.

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.) oraz § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112 poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy, przedstawione we wniosku z dnia 8 stycznia 2013 r. (data wpływu 11 stycznia 2013 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego, dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania faktur w formie elektronicznej jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 11 stycznia 2013 r. został złożony wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie, dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania faktur w formie elektronicznej.

W przedmiotowym wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe.

Spółka prowadzi działalność w zakresie produkcji i sprzedaży ciepła. Sprzedaż dokonywana jest na rzecz osób prawnych oraz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Spółka wystawia faktury VAT w znacznych ilościach ( tys. faktur miesięcznie ), a co za tym idzie ponosi wysokie koszty związane z drukowaniem kopii wystawianych faktur oraz ich archiwizowaniem. Faktury VAT wystawiane są w 2 egzemplarzach oryginał, który jest wysyłany do klienta i kopia pozostająca w Spółce. Wszystkie wystawiane faktury zapisywane są w formie elektronicznej w systemie informatycznym Spółki. System ten gwarantuje pełne bezpieczeństwo zawartych w nim danych, uniemożliwiając ich modyfikację oraz zapewnia także pełną dostępność do przechowywanych informacji, a także pozwala na wydrukowanie ich w każdym momencie.