Interpretacja indywidualna z dnia 04.01.2013, sygn. ITPP1/443-1260/12/IK, Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy, sygn. ITPP1/443-1260/12/IK

Przechowywanie faktur w formie elektronicznej.

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.) oraz § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112 poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki, przedstawione we wniosku z dnia 5 października 2012 r. (data wpływu 15 października 2012 r.), o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego, dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania faktur w formie elektronicznej jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 15 października 2012 r. został złożony wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania faktur w formie elektronicznej.

W przedmiotowym wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe.

Spółka prowadzi działalność gospodarczą w zakresie produkcji mebli, w ramach której współpracuje z wieloma kontrahentami, otrzymując od nich faktury. Spółka zamierza prowadzić archiwizację faktur w sposób elektroniczny. Faktury zakupowe będą skanowane i zapisywane w postaci obrazu, co uniemożliwia zmianę danych zawartych na tych fakturach. Zeskanowane faktury będą przechowywane do czasu upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Papierowe faktury będą niszczone. Elektroniczne obrazy zeskanowanych faktur będą miały naklejony nr skanu, który będzie też widoczny w systemie księgowym. Elektroniczne obrazy zeskanowanych faktur będą przechowywane w podziale na okresy rozliczeniowe w sposób zapewniający: