Interpretacja indywidualna z dnia 24.10.2012, sygn. IBPP2/443-774/12/ICz, Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, sygn. IBPP2/443-774/12/ICz

Czy dopuszczalne jest przechowywanie kopii faktur VAT, również tych przesłanych do odbiorcy w formie papierowej, w postaci zapisu elektronicznego bez obowiązku przechowywania egzemplarza faktury w postaci papierowej?

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2012r., poz. 749) oraz § 2 i § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, działając w imieniu Ministra Finansów, stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 20 lipca 2012r. (data wpływu 27 lipca 2012r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie ustalenia czy dopuszczalne jest przechowywanie kopii faktur VAT, również tych przesłanych do odbiorcy w formie papierowej, w postaci zapisu elektronicznego bez obowiązku przechowywania egzemplarza faktury w postaci papierowej jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 27 lipca 2012r. wpłynął ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług m.in. w zakresie ustalenia czy dopuszczalne jest przechowywanie kopii faktur VAT, również tych przesłanych do odbiorcy w formie papierowej, w postaci zapisu elektronicznego bez obowiązku przechowywania egzemplarza faktury w postaci papierowej.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe:

Wnioskodawca (zwany dalej R.A.), jest spółką prawa handlowego, działającą na terenie gminy, a przedmiotem jej działalności jest odprowadzanie i oczyszczanie ścieków. R S.A. wystawia w każdym miesiącu w formie papierowej (oryginał i kopia) faktury sprzedaży z tytułu odprowadzania i oczyszczania ścieków oraz faktury korygujące i inne faktury związane z pomocniczym rodzajem działalności Spółki. Ilość faktur osiąga miesięcznie ponad 6000 sztuk. Oryginały faktur sprzedaży przesyłane są pocztą do odbiorcy usługi w formie papierowej za pośrednictwem poczty, natomiast kopie faktury przechowywane są w archiwum, również w formie papierowej. Z uwagi na dodatkowe koszty wydruku i archiwizowania dokumentów oraz problemy z magazynowaniem w tradycyjnej formie stale rosnącej ilości faktur, Spółka planuje zakupić i wdrożyć od listopada 2012r. system komputerowy w celu archiwizowania i przechowywania wszystkich faktur sprzedaży i faktur korygujących w formie elektronicznej. W związku z tym iż Spółka nie może całkowicie zrezygnować z dalszego wysyłania faktur odbiorcom w formie papierowej, faktury drukowane i wysyłane w formie papierowej, będą archiwizowane w formie elektronicznej.