Interpretacja indywidualna z dnia 13.10.2011, sygn. ILPP4/443-513/11-2/ISN, Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu, sygn. ILPP4/443-513/11-2/ISN

Czy w przypadku faktur przekazywanych (udostępnianych) nabywcom w formie papierowej lub elektronicznej możliwe jest przechowywanie kopii faktur w formie elektronicznej, tj. bez konieczności drukowania i magazynowania papierowych wydruków faktur?

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 2 i § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki z o.o., przedstawione we wniosku z dnia 21 lipca 2011 r. (data wpływu 25 lipca 2011 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie sposobu przechowywania przez Spółkę kopii faktur w formie elektronicznej jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 25 lipca 2011 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie sposobu przechowywania przez Spółkę kopii faktur w formie elektronicznej.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe.

Wnioskodawca prowadzi działalność handlową poprzez sieć marketów, zlokalizowanych w różnych miastach Polski. Z uwagi na charakter swojej działalności w ciągu roku, Spółka realizuje dużą liczbę transakcji, które są dokumentowane fakturami VAT. Wystawione faktury są ujmowane w elektronicznym systemie gospodarki towarowej (systemie sprzedaży) i rejestrze VAT. System sprzedaży przechowuje stale faktury, co umożliwia do nich dostęp w dowolnym momencie. Faktura przechowywana w systemie sprzedaży jest tożsama z dokumentem przekazywanym nabywcy w formie papierowej lub elektronicznej. W związku z tym, że Zainteresowany wystawia rocznie wiele faktur, drukowanie i przechowywanie kopii faktur wiązałoby się z wysokimi kosztami i angażowaniem czasu pracy pracowników. Ponadto, drukowanie i przechowywanie dużej liczby kopii faktur rodziłoby ryzyko pomyłek w ewidencji i archiwizowaniu dokumentów. Tymczasem system sprzedaży pozwala na przechowywanie wystawionej faktury w formie elektronicznej. Przechowywana elektronicznie kopia faktury nie może być modyfikowana. Ponadto, system sprzedaży pozwala na stały dostęp do przechowywanych faktur, np. w razie kontroli podatkowej, oraz pozwala na ich przeszukiwanie.