Interpretacja indywidualna z dnia 15.02.2011, sygn. IBPP3/443-918/10/PK, Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, sygn. IBPP3/443-918/10/PK

wystawianie oraz przechowywania faktur w formie elektronicznej

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 2 i § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy, przedstawione we wniosku (data wpływu 29 listopada 2010r.), uzupełnionym pismami z dnia 31 stycznia 2011r. (data wpływu 4 lutego 2011r.) oraz z dnia 14 lutego 2011r., o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług, w zakresie wystawiania oraz przechowywania faktur w formie elektronicznej - jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 29 listopada 2010r. został złożony ww. wniosek, o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług, w zakresie wystawiania oraz przechowywania faktur w formie elektroniczne. Ww. wniosek został uzupełniony pismami z dnia 31 stycznia 2011r. oraz z dnia 14 lutego 2011r.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe:

Wnioskodawca jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością zajmującą się produkcją wody źródlanej w butelkach oraz jej sprzedażą i dystrybucją. Spółka dostarcza wodę zarówno podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą jak i osobom fizycznym.

W związku z prowadzoną działalnością Spółka co miesiąc wystawia i wysyła swoim klientom kilka tysięcy faktur VAT. Spółka rozważa możliwość wprowadzenia elektronicznego wystawiania i przesyłania faktur do klientów zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. Nr 249 poz. 1661) (zwane dalej Rozporządzeniem). Faktury VAT będą przesyłane klientom, którzy wyrażą na to zgodę w formie przewidzianej przepisami, za pomocą poczty elektronicznej lub udostępniane na wydzielonym serwerze (dostępne po zalogowaniu się przez klienta). Autentyczność pochodzenia faktury VAT i integralność ich treści byłaby zagwarantowana bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 o podpisie elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Dzięki posługiwaniu się podpisem elektronicznym przesyłane dokumenty elektroniczne będą docierać do adresata w stanie nienaruszonym, a ewentualna zmiana w ich treści będzie sygnalizowana przez oprogramowanie odbiorcy. W celu sprawnego działania i terminowego wystawiania faktur w wersji elektronicznej Spółka zawrze umowę z wyspecjalizowanym podmiotem trzecim, który w jej imieniu będzie przygotowywał i wysyłał faktury w wersji elektronicznej. Spółka będzie występowała jako wystawca faktury (to ona świadczy usługi dostawy wody będące przedmiotem faktury), ale same czynności fizyczne związane z procesem wystawienia i przesłania faktur oraz przechowywania ich na wyodrębnionym serwerze będzie wykonywał jej podwykonawca. To podwykonawca Spółki zakupi stosowne oprogramowanie umożliwiające składanie podpisu elektronicznego oraz kwalifikowany certyfikat uprawniający do jego wykorzystywania.