Interpretacja indywidualna z dnia 10.06.2011, sygn. ITPP1/443-379/11/AT, Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy, sygn. ITPP1/443-379/11/AT

Czy słuszne jest, że dokumenty księgowe z dawnymi danymi Spółki (nazwa i adres) Spółka akceptuje w logicznym okresie karencji?

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112 poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy, przedstawione we wniosku z dnia 10 marca 2011 r. (data wpływu 14 marca 2011 r.), uzupełnionym w dniu 1 czerwca 2011 r., o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie obowiązku korygowania nieaktualnych danych adresowych i nazwy firmy zawartych na fakturach sprzedaży i zakupów w związku ze zmianą nazwy i adresu jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 14 marca 2011 r. został złożony wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie obowiązku korygowania nieaktualnych danych adresowych i nazwy firmy zawartych na fakturach sprzedaży i zakupów w związku ze zmianą nazwy i adresu.

W przedmiotowym wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe.

Firma zmieniła adres i nazwę, zgodnie z postanowieniem sądu z dnia 25 lutego 2011 r., które dotarło do siedziby pocztą w dniu 3 marca 2011 r. Zmiana nazwy Spółki wynika z decyzji udziałowców, natomiast zmiana adresu spowodowana jest nowym podziałem administracyjnym gruntu posesji, na której znajduje się siedziba Spółki fizycznie firma działa w tym samym miejscu (budynku). NIP, REGON, skład osobowy zarządu nie uległy zmianie.

Pojawiła się kwestia aktualizacji danych Spółki na dokumentach księgowych. Biorąc pod uwagę profil działalności Spółki (PKD 33.12.Z) naprawa i konserwacja maszyn, nie jest możliwe natychmiastowe uaktualnienie danych na wszystkich dokumentach związanych ze sprzedażą i zakupami, gdyż są to procesy złożone i długotrwałe, np. remont maszyn wymaga m. in. opracowania kosztorysu zaakceptowanego przez sprzedawcę i kupującego, zamówienia materiałów niejednokrotnie z dużym wyprzedzeniem czasowym, sporządzenia protokołu odbioru podpisanego nieraz w miejscu inwestycji przez grono specjalistów i inspektorów, wystawienia przez klienta zlecenia w korporacyjnym systemie księgowym z unikalnym numerem SAP. Wymiana tych wszystkich dokumentów, na których widnieją dawne dane Spółki nie jest możliwa w sposób natychmiastowy. Kilkadziesiąt umów, którymi Spółka jest związana z klientami, powoduje, że fizycznie nie mogą być one aneksowane w jednym dniu, w którym zostało wydane postanowienie sądu.