Interpretacja indywidualna z dnia 10.12.2010, sygn. ILPP2/443-1507/10-4/EN, Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu, sygn. ILPP2/443-1507/10-4/EN

Czy możliwe jest przechowywanie kopii faktur sprzedaży w systemie księgowym, w którym dokumenty te zostały wystawione bez konieczności drukowania ich i przechowywania w formie papierowej, w sytuacji gdy kontrahent otrzymuje oryginał faktury w formie papierowej?

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. u. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 2 i § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. u. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko przedstawione we wniosku z dnia 10 września 2010 r. (data wpływu 16 września 2010 r.) uzupełnionym pismem z dnia 29 listopada 2010 r. (data wpływu 1 grudnia 2010 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania kopii faktur sprzedaży w systemie księgowym, bez ich drukowania i przechowywania w formie papierowej jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 16 września 2010 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania kopii faktur sprzedaży w systemie księgowym, bez ich drukowania i przechowywania w formie papierowej. Wniosek uzupełniono pismem z dnia 29 listopada 2010 r. (data wpływu 1 grudnia 2010 r.) o aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe.

Wnioskodawca (Spółka) jest producentem kabli światłowodowych oraz złączy telekomunikacyjnych. Transakcje sprzedaży produktów dokumentowane są fakturami VAT, przy czym Spółka wystawia rocznie około 25 tys. faktur. z wystawianiem faktury wiąże się jej ujęcie w elektronicznym systemie księgowym i rejestrze sprzedaży. Spółka używa systemu S. Oprogramowanie s posiada wszelkie niezbędne certyfikaty uprawniające do obsługi pełnej ewidencji. System księgowy przechowuje stale kopię faktury, co umożliwia wydrukowanie kopii w dowolnym momencie. Kopia faktury przechowywana w systemie jest tożsama z oryginałem faktury przekazanym w formie papierowej nabywcy. Przechowywanie kopii wystawionych faktur w postaci materialnej (papierowej) obciąża Spółkę dodatkowymi kosztami i powoduje problemy z magazynowaniem ogromnych ilości dokumentów.