Interpretacja indywidualna z dnia 24.08.2010, sygn. IBPP1/443-582/10/EA, Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, sygn. IBPP1/443-582/10/EA

Czy można wysyłać pocztą mailową faktury np. w pliku PDF do kontrahenta?

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 2 i § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy, przedstawione we wniosku z dnia 7 czerwca 2010r. (data wpływu 18 czerwca 2010r.), o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie stwierdzenia, czy można wysyłać pocztą mailową faktury np. w pliku PDF do kontrahenta jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 18 czerwca 2010r. wpłynął ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie stwierdzenia, czy można wysyłać pocztą mailową faktury np. w pliku PDF do kontrahenta.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe:

Wnioskodawca zamierza faktury wystawione za pomocą programu komputerowego wysyłać mailowo swoim odbiorcom. Ci z kolei po ich wydrukowaniu zachowają je w swojej dokumentacji księgowej, traktując je jako oryginalne dokumenty. Wnioskodawca spotyka się również z sytuacją odwrotną, gdzie w ten sposób i w tej formie chcą Wnioskodawcy dostarczać swoje faktury kontrahenci Wnioskodawcy, u których Wnioskodawca nabywa towary lub świadczą dla Wnioskodawcy usługi.

Oczywiście Wnioskodawca nie mówi tu o tak zwanych e-fakturach opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym z kwalifikowanym certyfikatem lub wymianę danych za pomocą systemu EDI, dla wystawiania i przechowywania których zasady określa rozporządzenie z dnia 14 lipca 2005r. (Dz. U. Nr 133, poz.1119) w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur. Faktury, które Wnioskodawca będzie wystawiać i otrzymywać będą wysyłane w formacie PDF za pomocą maila.