Postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 06.09.2005, sygn. PD 406/1/21/17/05, Urząd Skarbowy w Nowej Rudzie, sygn. PD 406/1/21/17/05

Czy druk polecenia wyjazdu służbowego jest prawidłowym sposobem dokumentowania kosztów krajowych podróży służbowych?

Ze stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę wynika, że Podatniczka zawiera w swojej firmie szkoleniowej umowy zlecenia i umowy o dzieło z wykładowcami. W ramach zawartych umów zleceniobiorcy odbywają podróże służbowe po kraju. Zgodnie z zawartymi umowami zleceniobiorcy otrzymują zwrot kosztów podróży, zwrot zakwaterowania oraz dietę w wysokości 21 zł na jednodniowy wyjazd, niezależnie od liczby godzin delegacji. Zwrot kosztów podróży, w przypadku jazdy samochodem prywatnym, obliczany jest wg kosztów faktycznie zużytego paliwa lub wg aktualnie obowiązującego przelicznika kilometrowego (przy czym wysokość kosztu nie przekracza kwoty naliczanej zgodnie z aktualnie obowiązującymi przelicznikami). Firma negocjuje z wykładowcami naliczanie kosztów wg faktycznie zużytego paliwa, ponieważ w przypadku uwzględnienia przeliczników kilometrowych koszt podróży jest znacznie wyższy. Podatniczka pyta, czy stosowany przez nią druk "polecenie wyjazdu służbowego" jest prawidłowym sposobem dokumentowania ponoszonych kosztów podróży uprawniającym do zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów.