Postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 31.08.2005, sygn. EI 406/1/2/05, Dolnośląski Urząd Skarbowy, sygn. EI 406/1/2/05

Podatnik (Centrala) pyta czy w zgłoszeniu aktualizacyjnym, dane aktualizowane przez oddziały w swoich NIP aktualizacyjnych powinny być każdorazowo powtarzane, jako aktualizacja NIP dla Koncernu.

Zdaniem Spółki, oddziały osoby prawnej winny dokonywać aktualizacji danych związanych z ich funkcjonowaniem, a Centrala w zakresie jej dotyczącym. W związku z faktem, iż oddziały podają jednocześnie informacje o "jednostce macierzystej" i odwrotnie, to nie ma potrzeby powtarzania każdorazowo przy zmianach w oddziałach - w zakresie zmian kont bankowych, czy miejsc prowadzenia działalności - tych informacji, jako aktualizacja danych dla Koncernu - dokonywana przez Centralę. Spółka uważa, że przyjmując takie rozwiązanie aktualizacji dokonuje jednostka, której zmiana dotyczy, a jednocześnie Urząd posiada informację o zmianach w całym Koncernie.W ocenie Naczelnika Dolnośląskiego Urzędu Skarbowego we Wrocławiu przedstawione przez Podatnika stanowisko w sprawie jest nieprawidłowe.Zgodnie z art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2004 r. Nr 269, poz. 2681 ze zm.), obowiązkowi ewidencyjnemu podlegają również inne podmioty, niż wymienione w ust. 1, które na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami a w szczególności zakłady (oddziały) osób prawnych oraz płatnicy podatków - podmioty te otrzymują numer identyfikacji podatkowej (NIP).Stosownie do art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.), płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego, do obliczania i pobierania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu. Oddziały osoby prawnej na podstawie art. 31 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) są płatnikami podatku dochodowego od osób fizycznych i stosownie do art. 38 ust. 1 tej ustawy przekazują kwoty pobranych zaliczek na podatek na rachunek urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według siedziby. W związku z powyższym oddziały (zakłady), które są płatnikami podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z art. 2 ust. 2 ustawy o NIP będą podlegały obowiązkowi ewidencyjnemu, czyli powinny złożyć zgłoszenie identyfikacyjne aby uzyskać numer identyfikacji podatkowej (NIP). Zgodnie z treścią przepisu art. 5 ust. 1 cyt. ustawy, zgłoszenia tego dokonuje się jednokrotnie, bez względu na rodzaj i liczbę opłacanych przez podatnika podatków, formę opodatkowania, liczbę oraz rodzaje prowadzonej działalności gospodarczej oraz liczbę prowadzonych przedsiębiorstw. Przepis art. 5 ust. 3 ustawy o NIP określa dane, które powinny być wykazane w składanym zgłoszeniu identyfikacyjnym, natomiast pkt 1 ww. art. wskazuje, iż w przypadku złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego przez zakład (oddział) osoby prawnej lub innych wyodrębnionych jednostek wewnętrznych będących podatnikami, należy wskazać również NIP oraz inne dane dotyczące jednostki macierzystej. Centrala, jako jednostka macierzysta, posiadająca wyodrębnione jednostki organizacyjne będące podatnikami lub płatnikami, powinna do tego zgłoszenia dołączyć druk NIP-2/A (informacja o wyodrębnionych jednostkach wewnętrznych podmiotu, będących podatnikami lub płatnikami), gdzie powinny znaleźć się dane o tych jednostkach. Natomiast jednostka wewnętrzna, która wchodzi w skład jednostki macierzystej powinna w swoim zgłoszeniu identyfikacyjnym (blok C zgłoszenia) wykazać dane dotyczące jej jednostki macierzystej.Mając powyższe na względzie, skoro na centrali i na oddziale (zakładzie) osoby prawnej, ciąży obowiązek złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego w celu uzyskania numeru identyfikacji podatkowej, to zgodnie z art. 9 ustawy o NIP, mają oni również obowiązek aktualizowania danych objętych tym zgłoszeniem identyfikacyjnym przez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego (zgłoszenie to winny wypełnić osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej - zarówno podatnicy jak i płatnicy podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne).Wobec powyższego, w sytuacji gdy następuje zmiana danych zawartych w zgłoszeniu identyfikacyjnym złożonym przez jednostkę macierzystą czy przez oddział, każdorazowo winny być one uaktualniane poprzez złożenie zgłoszenia aktualizacyjnego, w którym zostaną wykazane powyższe zmiany. Zarówno Centrala, jak i oddział powinny dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego w przypadku zmian danych, które wskazane były w zgłoszeniu identyfikacyjnym. Zatem zarówno na Centrali, jak i na oddziale (którego zmiana dotyczy) spoczywa obowiązek złożenia zgłoszenia aktualizacyjnego i wykazania w nim zaistniałych zmian (np. w zakresie zmian kont bankowych, czy miejsc prowadzenia działalności).Zgodnie z art. 14a § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, niniejsza interpretacja, dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę oraz stanu prawnego obowiązującego w dniu sporządzenia wniosku.