Postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 12.04.2005, sygn. PP 443/1/28/85/05, Urząd Skarbowy Wrocław-Krzyki, sygn. PP 443/1/28/85/05

Z przedmiotowego pisma wynika, że prowadzicie Państwo działalność gospodarczą polegającą na produkcji i dostarczaniu oprogramowania komputerowego. Kontrahenci współpracujący z Państwem oraz dystrybutorzy często składają zamówienia na pakiety oprogramowania wpłacając zaliczki. Zamówienia są realizowane w różnych przedziałach czasowych, których okres zależny jest od wielu czynników jak również ze względu na dynamikę rozwoju w dziedzinie oprogramowania, często jest modyfikowane. Wielokrotnie dochodzi do sytuacji, iż w okresie między wpłatą pierwszej zaliczki przez nabywcę a realizacją zamówienia wprowadza się nową wersję oprogramowania komputerowego, która zastępuje wersję poprzednią - zamówioną przez kontrahenta. Dochodzi w ten sposób, za zgodą kontrahenta, do zmiany specyfikacji zamówienia, która wpłynęła na podwyższenie ceny zamówionego towaru. Zgodnie z § 20 ust. 1 rozporządzenia spółka wystawia fakturę korygującą, którą przesyła nabywcy. Korekta ta nie zawiera podpisu nabywcy, niemniej zgodnie z § 20 ust. 6 w odniesieniu do § 19 ust. 4 spółka dysponuje potwierdzeniem odbioru faktury korygującej. Wątpliwości Państwa dotyczą następującej kwestii: czy korekta do faktury zaliczkowej bez podpisu nabywcy spełnia wymogi ustawy o VAT oraz stanowi dowód podlegający księgowaniu mimo, iż nie spełnia zapisu w ustawie o rachunkowości zawartego w art. 21 ust. 1 pkt 5, który stanowi, iż dowód księgowy powinien zawierać "podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki majątkowe"? Państwa zdaniem taka sytuacja jest właściwa pomimo różnic w przepisach.