Wyroku SA w Krakowie z 11 września 2012 r., sygn. III APa 20/12

W razie dochodzenia od pracownika odszkodowania na zasadach przewidzianych w ramach art. 114 k.p. w zw. z art. 122 k.p., to na pracodawcy spoczywa ciężar łącznego udowodnienia szkody i jej wysokości, winy pracownika oraz normalnego związku przyczynowego pomiędzy powstaniem albo zwiększeniem szkody a zachowaniem się pracownika.

Teza od Redakcji

Sąd Apelacyjny w Krakowie III Wydział Sąd Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w składzie:

Przewodniczący: SSA Jolanta Frańczak (spr.)

Sędziowie: SSA Feliksa Wilk, SSA Halina Gajdzińska

Protokolant: st.sekr.sądowy Monika Ziarko

po rozpoznaniu w dniu 11 września 2012 r. w Krakowie sprawy z powództwa (...) Spółki z o.o. w K. przeciwko E. R. o zapłatę na skutek apelacji (...) Spółki z o.o. w K. od wyroku Sądu Okręgowego w Krakowie Wydziału VI Pracy z dnia 8 marca 2012 r. sygn. akt VI P 3/12

I. o d d a l a apelację;

II. zasądza od strony powodowej (...) Spółki z o.o. w K. na rzecz pozwanej E. R. kwotę 2 700 zł tytułem zwrotu kosztów zastępstwa procesowego.

Sygn. akt III APa 20/12

Uzasadnienie

Sąd Okręgowy - Sąd Pracy w K. wyrokiem z dnia 8 marca 2012 r. oddalił powództwo (...) Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w K. (pkt I) i zasądził od strony powodowej na rzecz pozwanej E. R. kwotę 2.700 zł tytułem zwrotu kosztów zastępstwa procesowego.

Sąd Okręgowy ustalił, że pozwana E. R. była zatrudniona u strony powodowej (...) Spółki z o.o. w K. w okresie od 1 listopada 2003 r. do 27 listopada 2009 r. na stanowisku sekretarki - asystentki zarządu. Do obowiązków pozwanej należała: obsługa sekretariatu, zajmowanie się korespondencją, odbieranie telefonów oraz obsługa gości, którzy odwiedzali powodową spółkę.. Pozwana obsługiwała również program kasowy, ściśle współpracując w tym zakresie z księgową. Pozwana prowadziła ewidencję kasy, w tym odnotowując w programie kasowym wszelkie operacje finansowe, które polegały m.in. na wypłacaniu środków z banku przez pracowników, wpłacaniu środków do banku, płaceniu należności kontrahentom, odbieraniu gotówki od kontrahentów oraz rozliczaniu zaliczek. Kasa z pieniędzmi znajdowała się w biurku prezesa spółki T. J.. Pozwana miała dostęp do konta spółki przez Internet oraz dysponowała dwiema kartami płatniczymi: wydaną przez (...) Bank SA kartą nr (...) - ważną do końca września 2010 r. oraz wydaną przez (...) S.A. kartą (...) Business (...) nr (...) - ważną do końca listopada 2010 r. Każda z tych kart jako użytkownika wskazywała pozwaną i do każdej z nich przyporządkowany był indywidualny numer (...). Pozwana mogła wypłacać gotówkę z kont wówczas, gdy była potrzeba zasilenia kasy, przy czym czyniła to wyłącznie na wyraźne ustne polecenie prezesa lub wiceprezesa Spółki (...). Po pobraniu pieniędzy z bankomatu pozwana przekazywała je do rąk prezesów bądź przeznaczała na cel przez nich wskazany, dokonywała także w imieniu pracodawcy zakupów środków spożywczych, środków czystości oraz odzieży roboczej. Pozwana nie otrzymywała żadnego potwierdzenia przekazania pobranych z konta firmy środków finansowych. Polecenia wypłaty przełożeni wydawali również wtedy, gdy pozwana przebywała na urlopie wypoczynkowy czy też na zwolnieniu lekarskim. Do września 2008 r. siedziba powodowej spółki znajdowała się na ulicy (...) w K., gdzie w pobliżu znajdował się oddział (...) Banku, z którego najczęściej korzystano. Od września 2008 r. siedziba spółki została przeniesiona do Z.. W okolicy nowej siedziby nie było bankomatu, w związku z czym pozwana dokonywała wypłat z bankomatów położonych w różnych miejscach na terenie K. (np. w Galerii (...)) i o różnych porach dnia. Poza pozwaną imiennymi kartami bankomatowymi dysponowali również inni pracownicy spółki. Każdy z pracowników, który dokonał wypłaty z konta spółki, był zobowiązany wpłacić pobraną kwotę do kasy. Pozwana co tydzień sporządzała raport kasowy, który następnie przekazywała głównej księgowej M. K., która dokonywała właściwych księgowań i nie zgłaszała nieprawidłowości co do przekazanej dokumentacji. Do raportu kasowego pozwana dołączała oryginały druków KW i KP. Po zmianie informatycznego systemu księgowego druki KP i KW generowane były w systemie i nie były fizycznie dołączone do raportu kasowego. W powodowej spółce nie było wewnętrznych przepisów, które ustalałyby maksymalny dopuszczalny stan kasy. Pozwana dokonywała rozliczeń pracowników, którzy pobrali daną kwotę z konta na zakup określonej rzeczy, a następnie przedstawili fakturę zakupową. W przypadku, gdy faktura opiewała na kwotę niższą niż kwota wypłacona, wówczas pracownik zatrzymywał nadwyżkę w celu dalszego jej wydatkowania, a fakt ten pozwana odnotowywała w notesie. Taki sposób postępowania wynikał z ustnej dyspozycji przełożonych. Pozwana prowadziła także nieoficjalną kasę spółki (w formie folderu w programie E.), w której uwidaczniano nieoficjalne wydatki, m.in. wypłatę nieoficjalnego wynagrodzenia pracownikom poza listą płac, zgodnie z wypracowanymi przez nich godzinami. Zestawienia wynagrodzeń oficjalnych i nieoficjalnych pozwana wysyłała następnie mailem do wiceprezesa P. F. (1), który po ich sprawdzeniu odsyłał je pozwanej z odpowiednią korektą. Pod koniec każdego tygodnia pozwana sporządzała zestawienie różnicy kasy oficjalnej i nieoficjalnej, które następnie przekazywała prezesom. Główna księgowa sporządzała na koniec każdego roku obrachunkowego bilans, po wcześniejszym sprawdzeniu sald rachunków spółki. Po sporządzeniu takiego bilansu księgowa informowała prezesów spółki, jaki jest stan kasy według dokumentów księgowych, a prezesi po zapoznaniu się z bilansem, każdorazowo podpisywali go. Pomimo przebywania na zwolnieniu lekarskim od dnia 29 kwietnia 2009 r. do połowy czerwca 2009 r. pozwana kilka razy w tygodniu przychodziła do siedziby spółki. W połowie maja 2009 r. do pracy została przyjęta A. C., która miała wykonywać obowiązki pozwanej, a zadaniem pozwanej było przyuczenie jej do wykonywania obowiązków pracowniczych pozwanej. W dniu 13 lipca 2009 r. prezes powodowej spółki (...) złożył na piśmie oświadczenie, iż pozwana z dniem 30 czerwca 2009 r. rozliczyła się z wszelkich zobowiązań finansowych wynikających z posiadanych środków pieniężnych spółki.