Wyrok NSA z dnia 26 lipca 2023 r., sygn. II OSK 737/22

W sprawach dotyczących sprostowania aktu stanu cywilnego, decyzja organu administracji jest uznawana za prawidłową, gdy opiera się na odpowiedniej ocenie dowodów i dokumentów, które są zgodne z wymogami art. 35 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego. Odmowa sprostowania jest zasadna, jeżeli przedstawione przez stronę dokumenty nie spełniają kryteriów umożliwiających dokonanie zmiany w akcie stanu cywilnego.

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie: Przewodniczący: Sędzia NSA Andrzej Jurkiewicz (spr.) Sędziowie: Sędzia NSA Tomasz Zbrojewski Sędzia del. NSA Jerzy Stankowski po rozpoznaniu w dniu 26 lipca 2023 r. na posiedzeniu niejawnym w Izbie Ogólnoadministracyjnej skargi kasacyjnej Wojewody Mazowieckiego od wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 1 grudnia 2021 r. sygn. akt IV SA/Wa 1142/21 w sprawie ze skargi A.C. na decyzję Wojewody Mazowieckiego z dnia 24 maja 2021 r., znak [...] w przedmiocie odmowy sprostowania aktu urodzenia 1. uchyla zaskarżony wyrok i oddala skargę; 2. odstępuje od zasądzenia zwrotu kosztów postępowania kasacyjnego w całości.

Uzasadnienie

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie, wyrokiem z 1 grudnia 2021 r., sygn. akt IV SA/Wa 1142/21, po rozpoznaniu sprawy ze skargi A. C. na decyzję Wojewody Mazowieckiego z 24 maja 2021 r., [...] w przedmiocie odmowy sprostowania aktu urodzenia, uchylił zaskarżoną decyzję i zasądził od Wojewody Mazowieckiego na rzecz skarżącej zwrot kosztów postępowania sądowego.

Powyższy wyrok zapadł w następującym stanie faktycznym i prawnym.

Pismem z dnia 21 stycznia 2021 r. A. C. wniosła o sprostowanie jej aktu urodzenia, sporządzonego w Urzędzie Stanu Cywilnego m.st. Warszawy pod nr [...], polegające na zastąpieniu wskazanej w akcie daty urodzenia ("X lipca 1946 r.") na "Y lipca 1946 r.". W uzasadnieniu wniosku wskazano, że data urodzenia wnioskodawczyni ujawniona w akcie, tj. X lipca 1946 r., jest wynikiem omyłki pisarskiej, podczas gdy z szeregu dokumentów urzędowych wynika, iż rzeczywistą datą urodzenia wnioskodawczyni jest Y lipca 1946 r. Do wniosku załączono: kopię zagranicznego aktu urodzenia [...] nr [...] wraz z tłumaczeniem, zawierającego w szczególności następującą treść: "Data urodzenia: [treść zniszczona i nieczytelna] lipca tysiąc dziewięćset czterdziestego szóstego roku. Dnia Y lipca 1946 roku, w księdze rejestracji aktów stanu cywilnego dotyczących urodzenia, dokonano odpowiedniego zapisu pod numerem 12." "Data wydania 06 września 1963 r."; inną kopię tego samego zagranicznego aktu urodzenia wnioskodawczyni [...] nr [...], do której nie przedłożono tłumaczenia, oznaczającą datę urodzenia się wnioskodawczyni w następujący sposób: "Data urodzenia: Y lipca tysiąc dziewięćset czterdziestego szóstego roku."; kopię kartę identyfikacji podatkowej wraz z tłumaczeniem; kopię zagranicznego dokumentu "Pensijne Poswidczennia" bez tłumaczenia; zaświadczenie o stanie cywilnym z 13 marca 1998 r. wraz z tłumaczeniem wskazujące, iż wnioskodawczyni urodziła się Y lipca 1946 r.; kopię zagranicznego paszportu wnioskodawczyni wraz z tłumaczeniem z adnotacją: "Data urodzenia: Y lipca 1946 roku"; kopię roboczej kopii decyzji nr [...] z 14 października 2004r., sporządzonej w 2005 r. do wewnętrznego użytku Kierownika USC z urzędową adnotacją z dnia 4 lipca 2005 r., sugerującą nadanie biegu procedurze sprostowania w/w decyzji z urzędu w sposób obecnie żądany przez wnioskodawczyni (adnotacja o treści "proszę sprostować datę urodzenia" zaopatrzona pieczątką "Starszy Inspektor [dalsza treść pieczątki, wskazująca imię i nazwisko w/w urzędnika, nieczytelna]" i nieczytelnym podpisem).