§ 1. Zarządzenie określa:

1) szczegółowy tryb opiniowania służbowego funkcjonariusza Straży Marszałkowskiej, zwanego dalej „funkcjonariuszem", oraz rozpatrywania wniosków o zmianę opinii służbowej;

2) wzór arkusza opinii służbowej.

§ 2. 1. Opinię służbową wydaje się:

1) w okresie służby przygotowawczej - nie później niż 30 dni przed upływem każdego roku tej służby lub mianowaniem funkcjonariuszem w służbie stałej;

2) w służbie stałej - nie później niż 30 dni przed upływem każdych dwóch lat służby.

2. Termin wydania opinii służbowej może ulec przesunięciu o okres:

1) zawieszenia w czynnościach służbowych;

2) odbywania szkolenia zawodowego;

3) urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego;

4) urlopu bezpłatnego;

5) zwolnienia od zajęć służbowych;

6) choroby.

3. Opiniowanie służbowe przeprowadza się niezależnie od terminów, o których mowa w ust. 1, w następujących przypadkach:

1) stwierdzenia nieprzydatności na zajmowanym stanowisku lub nieprzydatności do służby w okresie służby przygotowawczej albo niewywiązywania się z obowiązków służbowych w czasie służby stałej;

2) jeżeli od dnia wydania opinii służbowej stwierdzającej niewywiązywanie się z obowiązków służbowych upłynęło 6 miesięcy;

3) przed przyznaniem świadczenia motywacyjnego, o którym mowa w art. 81a ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o Straży Marszałkowskiej, zwanej dalej „ustawą", jeżeli od dnia wydania ostatniej opinii służbowej upłynęły co najmniej 3 miesiące.

4. Opiniowanie służbowe można przeprowadzić niezależnie od terminów, o których mowa w ust. 1, w następujących przypadkach:

1) wniosku o nadanie wyższego stopnia Straży Marszałkowskiej lub mianowania na wyższe stanowisko służbowe, jeżeli od ostatniego opiniowania służbowego upłynął co najmniej rok;

2) planowanego wcześniejszego zatarcia kary dyscyplinarnej, jeżeli od ostatniego opiniowania służbowego upłynął co najmniej miesiąc;

3) pisemnego polecenia:

a) Szefa Kancelarii Sejmu - o wydanie opinii służbowej o funkcjonariuszach, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy,

b) Komendanta Straży Marszałkowskiej - o wydanie opinii służbowej o funkcjonariuszach zajmujących stanowiska inne niż wskazane w lit. a.

§ 3. 1. Do oceny, o której mowa w art. 24 ust. 3a i 3b, stosuje się pięciostopniową skalę ocen, o której mowa w art. 24 ust. 4 ustawy.

2. Na podstawie średniej arytmetycznej ocen cząstkowych, zwanej dalej „średnią ocen", wystawia się ogólną ocenę opiniowanego funkcjonariusza:

1) wzorową - jeżeli średnia ocen wynosi od 5,60 do 6,00;

2) bardzo dobrą - jeżeli średnia ocen wynosi od 4,60 do 5,59;

3) dobrą - jeżeli średnia ocen wynosi od 3,60 do 4,59;

4) dostateczną - jeżeli średnia ocen wynosi od 2,60 do 3,59;

5) niedostateczną - jeżeli średnia ocen wynosi od 2,00 do 2,59.

3. Wystawienie ogólnej oceny niedostatecznej skutkuje wydaniem negatywnej opinii służbowej o opiniowanym funkcjonariuszu oraz stwierdzeniem w niej jego nieprzydatności do służby lub nieprzydatności na zajmowanym stanowisku służbowym w okresie służby przygotowawczej albo niewywiązywaniu się z obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku służbowym w czasie służby stałej lub niewywiązywaniu się z obowiązków służbowych w okresie odbywania służby stałej.

4. Ocena ogólna wymaga pisemnego uzasadnienia, w którym zawiera się ocenę realizacji zadań służbowych i przygotowania zawodowego oraz posiadanych predyspozycji, ustalenie przydatności do służby lub na zajmowanym stanowisku, ocenę wywiązywania się z obowiązków służbowych.

5. Przy ocenie niedostatecznej w uzasadnieniu wskazuje się konkretne uchybienia w sposobie pełnienia służby przez funkcjonariusza.

§ 4. W opinii służbowej przedstawia się propozycje w zakresie kierunków rozwoju zawodowego funkcjonariusza, w szczególności:

1) rodzaj i zakres proponowanego szkolenia, które powinien odbyć;

2) możliwą zmianę zakresu obowiązków służbowych lub rodzaju wykonywanych czynności służbowych;

3) możliwość mianowania na inne stanowisko służbowe.

§ 5. Opinię służbową sporządza się w jednym egzemplarzu. Otrzymanie w trybie art. 24 ust. 8a ustawy kopii opinii służbowej funkcjonariusz potwierdza własnoręcznym podpisem.

§ 6. 1. W razie uznania w całości wniosku o zmianę opinii służbowej odpowiednio Szef Kancelarii Sejmu, Komendant Straży Marszałkowskiej albo kierujący komórką wewnętrzną wydaje nową opinię służbową.

2. Jeżeli odpowiednio Komendant Straży Marszałkowskiej albo kierujący komórką wewnętrzną nie uwzględni wniosku o zmianę opinii w całości, przesyła wniosek w terminie 7 dni od dnia jego wniesienia odpowiednio do Szefa Kancelarii Sejmu albo Komendanta Straży Marszałkowskiej wraz z opinią służbową i własnym stanowiskiem w sprawie.

3. Odpowiednio Szef Kancelarii Sejmu albo Komendant Straży Marszałkowskiej rozpatruje wniosek o zmianę opinii w terminie 14 dni od dnia jego wniesienia.

§ 7. 1. Odpowiednio Szef Kancelarii Sejmu albo Komendant Straży Marszałkowskiej może opinię służbową, do której złożono wniosek o jej zmianę:

1) utrzymać w mocy;

2) uchylić w całości i polecić wydanie nowej opinii służbowej.

2. Funkcjonariusza informuje się na piśmie, za pośrednictwem wydającego opinię służbową, do której złożono wniosek o jej zmianę, o sposobie jego rozpatrzenia.

§ 8. Opinię służbową, co do której nie złożono wniosku o jej zmianę, opinię służbową utrzymaną w mocy, a także opinię służbową wydaną w wyniku uwzględnienia wniosku o jej zmianę, włącza się do akt osobowych funkcjonariusza.

§ 9. Wzór arkusza opinii służbowej funkcjonariusza jest określony w załączniku do zarządzenia.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 26 kwietnia 2023 r.¹⁾