§ 1.[1] 1. Tworzy się Międzyresortowy Zespół do spraw Organizacji Konferencji Organizacji Narodów Zjednoczonych pn. „Forum Zarządzania Internetem 2021”, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Rady Ministrów.

§ 2.Do zadań Zespołu należy koordynacja działań międzyresortowych zmierzających do zagwarantowania sprawnej organizacji i przygotowania konferencji Organizacji Narodów Zjednoczonych pn. „Forum Zarządzania Internetem 2021”, zwanej dalej „konferencją”, w tym w szczególności:

1) doprowadzenie do podpisania Porozumienia między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Organizacją Narodów Zjednoczonych w sprawie powierzenia Rzeczypospolitej Polskiej organizacji konferencji w roku 2021;

2) koordynacja działań związanych z organizacją konferencji podejmowanych przez organy administracji rządowej reprezentowane przez członków Zespołu oraz jednostki im podległe lub przez nie nadzorowane, a także nadzór nad realizacją tych działań;

3) opracowanie harmonogramu działań międzyresortowych zmierzających do zagwarantowania sprawnej organizacji i przygotowania konferencji;

4) współdziałanie z przedstawicielami Organizacji Narodów Zjednoczonych;

5) rekomendowanie form wsparcia organizacji Konferencji.

§ 3.1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący Zespołu – sekretarz stanu w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;

2) zastępca przewodniczącego Zespołu – Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;

3) członkowie:

a) minister właściwy do spraw administracji publicznej,

b) minister właściwy do spraw finansów publicznych,

c) minister właściwy do spraw wewnętrznych,

d) minister właściwy do spraw zagranicznych,

da) minister właściwy do spraw zdrowia,

e) sekretarz – wyznaczony przez przewodniczącego Zespołu pracownik Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

2. Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i pkt 3 lit. a–da, mogą być zastępowani w pracach Zespołu przez upoważnionych przedstawicieli w randze sekretarza stanu albo podsekretarza stanu.

2a. W posiedzeniu Zespołu mogą brać udział, na prawach członka Zespołu, członkowie Rady Ministrów kierujący działami administracji rządowej niewymienieni w ust. 1 pkt 3 lit. a–da albo upoważnieni przez nich przedstawiciele w randze sekretarza stanu albo podsekretarza stanu.

3. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, osoby niebędące członkami Zespołu, w szczególności przedstawicieli środowisk naukowych, technicznych, organizacji społecznych, przedsiębiorców oraz jednostek samorządu terytorialnego.

§ 4.1. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący Zespołu, a w razie jego nieobecności jego zastępca.

2. Kierując pracami Zespołu, przewodniczący Zespołu w szczególności:

1) zwołuje posiedzenia;

2) koordynuje realizację zadań, o których mowa w § 2, przez:

a) powierzenie członkom Zespołu wykonania konkretnych zadań,

b) zobowiązanie członków Zespołu do przedstawienia w wyznaczonym terminie informacji o stanie realizacji powierzonych zadań,

c) zobowiązanie członków Zespołu do przedstawienia opinii, ekspertyz lub projektów dokumentów mających na celu realizację zadań, o których mowa w § 2;

3) reprezentuje Zespół na zewnątrz.

§ 5.1. Zespół odbywa posiedzenia w terminach określonych przez przewodniczącego Zespołu. Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów lub z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej umożliwiających porozumiewanie się na odległość.

1a. Nie później niż w terminie 4 dni przed dniem posiedzenia przewodniczący Zespołu zawiadamia członków Zespołu o formie stacjonarnej albo zdalnej posiedzenia, jego terminie oraz porządku obrad.

2. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w formie uzgodnienia stanowisk.

3. Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który podpisuje osoba przewodnicząca obradom oraz sekretarz.

4. Przewodniczący Zespołu może, na wniosek członka Zespołu albo z inicjatywy własnej, zarządzić rozpatrzenie sprawy będącej przedmiotem prac Zespołu w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk przez członków Zespołu (tryb obiegowy).

5. Przewodniczący Zespołu może, na wniosek członka Zespołu albo z inicjatywy własnej, zarządzić niejawne posiedzenie Zespołu.

§ 6.Organy administracji rządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane, na wniosek przewodniczącego Zespołu, udzielają Zespołowi, w ramach swoich kompetencji, pomocy przy wykonywaniu zadań, o których mowa w § 2, w szczególności przedstawiają dokumenty i udzielają niezbędnych informacji.

§ 7.1. Udział w pracach Zespołu zarówno członków, jak i osób spoza ich składu zapraszanych na posiedzenia jest nieodpłatny.

2. Koszty delegowania osób, o których mowa w § 3 ust. 3, do udziału w posiedzeniach Zespołu ponoszą właściwe jednostki delegujące.

§ 8.1. Obsługę techniczno-organizacyjną prac Zespołu zapewnia Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.

2. Koszty obsługi są pokrywane z budżetu państwa z części 27, której dysponentem jest minister właściwy do spraw informatyzacji.

§ 9.Przewodniczący Zespołu przedstawia Radzie Ministrów sprawozdanie z realizacji zadań, o których mowa w § 2, w terminie do dnia 1 marca 2022 r.

§ 10.Z dniem 31 marca 2022 r.:

1) znosi się Zespół;

2) traci moc zarządzenie.

§ 11.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.