§ 1.1. Tworzy się Komitet Sterujący do spraw EXPO 2022, zwany dalej „Komitetem”.

2. Komitet jest organem pomocniczym Rady Ministrów.

§ 2.1. Zadaniem Komitetu jest prowadzenie prac w celu uzyskania przez Rzeczpospolitą Polską prawa do zorganizowania Międzynarodowej Wystawy EXPO w Łodzi w roku 2022, w szczególności przez ich inicjowanie, nadawanie im kierunku oraz dokonywanie przeglądu stopnia zaawansowania tych prac.

2. W ramach wykonywanych zadań Komitet opiniuje projekty, programy, opracowania i analizy przygotowane w procedurze ubiegania się o przyznanie prawa do zorganizowania Międzynarodowej Wystawy EXPO w Łodzi w roku 2022.

§ 3.1. W skład Komitetu wchodzą:

1) współprzewodniczący:

a) Wiceprezes Rady Ministrów, Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego,

b) Prezydent Miasta Łodzi;

2) pozostali członkowie:

a) po jednym przedstawicielu, w randze sekretarza stanu albo podsekretarza stanu, wyznaczonym przez:

– Ministra Cyfryzacji,

– Ministra Energii,

– Ministra Finansów [1] ,

– Ministra Infrastruktury i Budownictwa,

– Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego,

– Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej,

– Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi,

– Ministra Rozwoju [2] ,

– Ministra Skarbu Państwa [3] ,

– Ministra Sportu i Turystyki,

– Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji,

– Ministra Spraw Zagranicznych,

– Ministra Zdrowia,

– Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,

b) Wojewoda Łódzki;

3) sekretarz – pracownik Ministerstwa Rozwoju wyznaczony przez przedstawiciela Ministra Rozwoju.

2. Do udziału w pracach Komitetu, na prawach członka, zaprasza się:

1) Szefa Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;

2) Marszałka Województwa Łódzkiego;

3) Prezydenta Miasta Łodzi, jako współprzewodniczącego;

4) Prezesa Zarządu PKP S.A.;

5) Prezesa Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

3. Członkowie Komitetu oraz osoby na prawach członka Komitetu, o których mowa w ust. 2, mogą być zastępowani w pracach Komitetu przez upoważnionych przedstawicieli.

§ 4.W pracach Komitetu w każdym czasie może brać udział minister.

§ 5.Współprzewodniczący mogą zapraszać do udziału w pracach Komitetu, z głosem doradczym, inne osoby niż wymienione w § 3 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2.

§ 6.1. Współprzewodniczący, w szczególności:

1) kierują pracami Komitetu;

2) zwołują posiedzenia Komitetu z własnej inicjatywy albo na uzasadniony wniosek członka lub osoby na prawach członka Komitetu;

3) ustalają terminy i program kolejnych posiedzeń Komitetu, z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków i osoby na prawach członka Komitetu;

4) mogą wyznaczyć członkom i osobom na prawach członka Komitetu wykonywanie określonych zadań w celu realizacji zadań Komitetu;

5) mogą zwrócić się do członków i osób na prawach członka Komitetu o przedstawienie informacji, dokumentów, sprawozdań dotyczących realizacji powierzonych im zadań.

2. W przypadku nieobecności jednego ze współprzewodniczących posiedzenie Komitetu prowadzi drugi współprzewodniczący, natomiast w przypadku nieobecności obydwu współprzewodniczących upoważniony przez nich członek albo osoba na prawach członka Komitetu.

3. Sekretarz wykonuje zadania wyznaczone przez współprzewodniczących.

§ 7.Szczegółowy tryb pracy Komitetu określa regulamin.

§ 8.1. Komitet podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał na posiedzeniach. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Komitetu oraz osób na prawach członka Komitetu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos osoby prowadzącej posiedzenie Komitetu.

2. Uzgodnione projekty uchwał mogą być też poddane pod głosowanie w trybie obiegowym.

3. Sekretarzowi oraz osobom zaproszonym do udziału w pracach Komitetu, o których mowa w § 5, nie przysługuje prawo do udziału w głosowaniu nad uchwałami.

§ 9.Protokół z posiedzenia Komitetu sporządza sekretarz. Protokół podpisuje osoba przewodnicząca posiedzeniu oraz sekretarz.

§ 10.1. W celu realizacji zadań Komitetu współprzewodniczący z własnej inicjatywy albo na wniosek członka Komitetu oraz osoby na prawach członka Komitetu mogą tworzyć grupy robocze lub zespoły doradcze złożone z członków Komitetu oraz osób na prawach członka Komitetu, a także z osób zaproszonych do udziału w pracach Komitetu.

2. Członkowie Komitetu oraz osoby na prawach członka Komitetu, o których mowa w § 3 ust. 2, mogą wyznaczać do udziału w grupach roboczych i zespołach doradczych pracowników swoich urzędów lub innych upoważnionych przedstawicieli.

3. Współprzewodniczący mogą zlecać wykonywanie opracowań, analiz, raportów lub ekspertyz.

§ 11.Organy administracji rządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane, na wniosek współprzewodniczących, udzielają Komitetowi w ramach swoich kompetencji pomocy przy wykonywaniu jego zadań, w szczególności przedstawiają niezbędne informacje i dokumenty.

§ 12.Obsługę Komitetu zapewnia Ministerstwo Rozwoju.

§ 12a.Udział w pracach Komitetu oraz w utworzonych w ramach Komitetu grupach roboczych i zespołach doradczych jest nieodpłatny.

§ 13.1. Współprzewodniczący Komitetu przedstawiają Radzie Ministrów sprawozdanie roczne z realizacji zadań Komitetu, w terminie do dnia 30 marca roku następującego po roku, za który sporządzane jest sprawozdanie.

2. Końcowe sprawozdanie z realizacji zadań Komitetu współprzewodniczący Komitetu przedstawiają Radzie Ministrów w terminie 30 dni po zakończeniu prac Komitetu.

3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 i 2, w szczególności powinno zawierać:

1) dane identyfikacyjne (osoba sporządzająca i zatwierdzająca dokument, podstawa prawna utworzenia Komitetu, okres objęty sprawozdaniem);

2) określenie liczby i terminów posiedzeń Komitetu;

3) określenie postępów w pracach Komitetu w odniesieniu do zadań nałożonych niniejszym zarządzeniem;

4) wnioski i rekomendacje płynące z prac Komitetu;

5) informacje dotyczące celowości dalszego działania Komitetu;

6) inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Komitetu.

§ 14.Współprzewodniczący wykonują czynności, o których mowa w niniejszym zarządzeniu, wspólnie lub po osiągnięciu porozumienia.

§ 15.Komitet tworzy się na okres wykonywania zadań, o których mowa w § 2.

§ 16.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.