§ 1.1. Tworzy się Zespół do spraw identyfikacji wizualnej administracji rządowej, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Prezesa Rady Ministrów.

§ 2.Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) określenie elementów bazowych i zasad identyfikacji wizualnej administracji rządowej w ramach następujących działań:

a) opisanie używanych symboli i znaków na potrzeby identyfikacji wizualnej administracji rządowej,

b) określenie typografii, używanych barw, wariantów językowych elementów identyfikacji wizualnej administracji rządowej,

c) przygotowanie rekomendacji w zakresie stosowania zasad identyfikacji wizualnej administracji rządowej;

2) opracowanie na podstawie elementów, o których mowa w pkt 1, materiałów do przygotowania opracowania dotyczącego identyfikacji wizualnej administracji rządowej.

§ 3.1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący – wyznaczony przez Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów -–sekretarz stanu w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;

2) zastępca przewodniczącego – Szef Służby Cywilnej;

3) pozostali członkowie:

a) po jednym przedstawicielu – w randze sekretarza stanu albo podsekretarza stanu – wyznaczonym przez:

– Ministra Cyfryzacji,

– Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego,

– Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji,

– Ministra Spraw Zagranicznych,

b) dyrektor generalny Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

2. Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 3, mogą być zastępowani w pracach Zespołu przez upoważnionych przedstawicieli.

3. Sekretarzem Zespołu jest wyznaczony przez przewodniczącego pracownik Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

4. Przewodniczący może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, przedstawicieli reprezentujących inne podmioty oraz ekspertów.

§ 4.1. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego.

2. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:

1) zwoływanie posiedzeń Zespołu;

2) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu i kierowanie jego pracami;

3) planowanie, inicjowanie i organizowanie pracy Zespołu;

4) ustalanie programu posiedzeń Zespołu;

5) reprezentowanie Zespołu na zewnątrz;

6) przedstawianie Prezesowi Rady Ministrów sprawozdań z działalności Zespołu.

3. Przewodniczący może:

1) w ramach Zespołu tworzyć zespoły i grupy robocze w celu realizacji zadań Zespołu;

2) zlecać wykonanie opracowania, analiz, raportów lub ekspertyz.

§ 5.1. Zespół obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenia Zespołu, z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej trzech członków Zespołu, zwołuje przewodniczący, a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego.

§ 6.1. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w formie uzgodnienia stanowisk.

2. W przypadkach gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, projekt rozstrzygnięcia może być, z inicjatywy przewodniczącego, poddany głosowaniu. Rozstrzygnięcia, w drodze głosowania, zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów – rozstrzyga głos przewodniczącego.

§ 7.Organy administracji rządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane, na wniosek przewodniczącego, udzielają Zespołowi w ramach swoich kompetencji pomocy przy wykonywaniu zadań, o których mowa w § 2, w szczególności przedstawiają niezbędne informacje i dokumenty.

§ 8.1. Obsługę techniczno-organizacyjną Zespołu zapewnia Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.

2. Osobom, o których mowa w § 3 ust. 4, przysługuje zwrot kosztów przejazdu lub noclegów, poniesionych w związku z uczestnictwem w posiedzeniach Zespołu, obliczony zgodnie z przepisami dotyczącymi ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

3. Wydatki związane z działalnością Zespołu są pokrywane z budżetu państwa, z części, której dysponentem jest Szef Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

§ 9.Udział w pracach Zespołu jest nieodpłatny.

§ 10.1. Przewodniczący przedstawia Prezesowi Rady Ministrów sprawozdanie roczne z realizacji zadań Zespołu, w terminie do dnia 31 marca roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.

2. Przewodniczący po zrealizowaniu zadań, o których mowa w § 2, przedstawi Prezesowi Rady Ministrów, do akceptacji, sprawozdanie końcowe z realizacji zadań Zespołu, wraz z rekomendacjami i materiałami, o których mowa w § 2, w terminie 60 dni od dnia zakończenia prac Zespołu.

3. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1 i 2, powinny zawierać w szczególności:

1) dane identyfikacyjne (osoba sporządzająca, podstawa prawna utworzenia Zespołu, okres objęty sprawozdaniem);

2) określenie liczby i terminów posiedzeń Zespołu;

3) informacje w przedmiocie realizacji zadań Zespołu;

4) wnioski i rekomendacje wynikające z prac Zespołu;

5) inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Zespołu.

§ 11.Pierwsze posiedzenie przewodniczący zwołuje nie później niż w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 12.Zespół ulega rozwiązaniu po akceptacji przez Prezesa Rady Ministrów sprawozdania, o którym mowa w § 10 ust. 2.

§ 13.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.