§ 1. 1. Tworzy się Zespół do spraw przygotowania wizyty Jego Świątobliwości Papieża Franciszka w Rzeczypospolitej Polskiej w 2016 r. oraz wsparcia organizacji Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Rady Ministrów.

§ 2. Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) opracowanie planu działań zmierzających do przygotowania i zabezpieczenia wizyty Jego Świątobliwości Papieża Franciszka;

2) określenie zadań poszczególnych służb i organów administracji rządowej w zakresie, o którym mowa w pkt 1, oraz nadzór nad ich realizacją;

3) współdziałanie z przedstawicielami Konferencji Episkopatu Polski w sprawach przygotowania i zabezpieczenia wizyty Jego Świątobliwości Papieża Franciszka;

4) wnioskowanie do właściwych organów o podjęcie rozstrzygnięć w sprawach zastosowania środków prawnych umożliwiających właściwy przebieg wizyty Jego Świątobliwości Papieża Franciszka oraz Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016;

5) rekomendowanie form wsparcia organizatora Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016, jakie może być udzielone przez administrację rządową;

6) koordynowanie wsparcia, o którym mowa w pkt 5, podczas organizacji i przebiegu Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016;

7) współdziałanie ze służbami i organami jednostek samorządu terytorialnego oraz innymi podmiotami, w celu zapewnienia właściwej organizacji i przebiegu wizyty Jego Świątobliwości Papieża Franciszka oraz Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016.

§ 3. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący Zespołu – Minister – Członek Rady Ministrów Beata Kempa;

2) zastępca przewodniczącego Zespołu – Pełnomocnik Rządu do spraw Przygotowania Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016;

3) pozostali członkowie:

a) po jednym przedstawicielu – w randze sekretarza stanu albo podsekretarza stanu – wyznaczonym przez:

– Ministra Cyfryzacji,

– Ministra Edukacji Narodowej,

– Ministra Finansów,

– Ministra Infrastruktury i Budownictwa,

– Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego,

– Ministra Obrony Narodowej,

– Ministra Skarbu Państwa,

– Ministra Sportu i Turystyki,

– Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji,

– Ministra Spraw Zagranicznych,

– Ministra Zdrowia,

b) Minister – Członek Rady Ministrów Mariusz Kamiński, Koordynator Służb Specjalnych,

c) Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

d) wojewoda małopolski;

4) sekretarz – wyznaczony przez przewodniczącego Zespołu pracownik Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

2. Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 1–3, mogą być zastępowani w pracach Zespołu przez upoważnionych przedstawicieli.

3. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, osoby niebędące członkami Zespołu, w szczególności przedstawicieli:

1) Konferencji Episkopatu Polski;

2) Archidiecezji Krakowskiej;

3) organów jednostek samorządu terytorialnego.

§ 4. 1. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący Zespołu, a w razie jego nieobecności jeden z wyznaczonych przez niego zastępców.

2. Kierując pracami Zespołu, przewodniczący Zespołu lub wyznaczony przez niego zastępca w szczególności:

1) koordynuje realizację zadań, o których mowa w § 2, przez:

a) powierzenie poszczególnym członkom Zespołu wykonania określonych zadań,

b) zobowiązanie członków Zespołu do przedstawienia w wyznaczonym terminie informacji o stanie realizacji powierzonych zadań,

c) zobowiązanie członków Zespołu do przedstawienia opinii, ekspertyz lub projektów dokumentów mających na celu realizację zadań, o których mowa w § 2;

2) powołuje w ramach Zespołu grupy robocze do realizacji konkretnych zadań oraz ich szefów;

3) reprezentuje Zespół na zewnątrz;

4) wyznacza sekretarza.

§ 5. 1. Zespół odbywa posiedzenia w miejscu i terminach określonych przez przewodniczącego Zespołu, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał.

2. Przewodniczący Zespołu może, na wniosek członka Zespołu albo z inicjatywy własnej, zarządzić rozpatrzenie sprawy będącej przedmiotem prac Zespołu w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk przez członków Zespołu (tryb obiegowy).

3. Przewodniczący Zespołu może, na wniosek członka Zespołu albo z inicjatywy własnej, zarządzić niejawne posiedzenie Zespołu.

4. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w formie uzgodnienia stanowisk.

5. Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który podpisuje osoba przewodnicząca obradom oraz sekretarz.

§ 6. Organy administracji rządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane, na wniosek przewodniczącego Zespołu, udzielają Zespołowi, w ramach swoich kompetencji, pomocy przy wykonywaniu zadań, o których mowa w § 2, w szczególności przedstawiają niezbędne informacje i dokumenty.

§ 7. Udział w pracach Zespołu jest nieodpłatny.

§ 8. 1. Obsługę techniczno-organizacyjną prac Zespołu zapewnia Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.

2. Koszty obsługi, o której mowa w ust. 1, pokrywane są z budżetu państwa z części, której dysponentem jest Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.

§ 9. Przewodniczący Zespołu przedstawia Radzie Ministrów sprawozdanie z realizacji zadań, o których mowa w § 2, w terminie do dnia 30 września 2016 r.

§ 10. Z dniem 31 grudnia 2016 r.:

1) znosi się Zespół;

2) traci moc zarządzenie.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.