§ 1.1. Tworzy się Zespół do spraw Wsparcia Organizacji Światowego Szczytu Kobiet w Warszawie w 2016 r., zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Rady Ministrów.

§ 2.Do zadań Zespołu należy koordynowanie działań administracji rządowej oraz współdziałanie z organami i służbami miasta stołecznego Warszawy oraz innymi podmiotami, w celu zapewnienia właściwej organizacji Światowego Szczytu Kobiet w Warszawie w 2016 r., a w szczególności:

1) opracowanie planu działań zmierzających do przygotowania i zabezpieczenia Światowego Szczytu Kobiet w Warszawie w 2016 r.;

2) podział zadań między poszczególne służby i organy administracji rządowej w zakresie, o którym mowa w pkt 1, zgodnie z ich kompetencjami oraz koordynowanie realizacji tych zadań;

3) rekomendowanie form wsparcia organizatora Światowego Szczytu Kobiet w Warszawie w 2016 r., jakie może być udzielone przez administrację rządową.

§ 4.1. Przewodniczący Zespołu:

1) zwołuje posiedzenia Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu nie rzadziej niż raz na kwartał;

2) przewodniczy posiedzeniom Zespołu;

3) ustala terminy i program kolejnych posiedzeń Zespołu z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków Zespołu;

4) wyznacza osobę zastępującą spośród członków Zespołu.

2. Osoba zastępująca przewodniczącego Zespołu zwołuje posiedzenia i przewodniczy obradom Zespołu w przypadku nieobecności przewodniczącego.

§ 5.W pracach Zespołu mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby niebędące członkami Zespołu, zaproszone przez przewodniczącego Zespołu.

§ 6.Zespół ustala harmonogram realizacji zadań, o których mowa w § 2.

§ 7.1. W celu realizacji zadań Zespołu, przewodniczący Zespołu z własnej inicjatywy albo na wniosek członka Zespołu może tworzyć grupy robocze złożone z członków Zespołu lub osób zaproszonych do udziału w pracach Zespołu.

2. Przewodniczący Zespołu, na wniosek członka Zespołu, może również zapraszać do udziału w pracach grupy roboczej osoby inne niż wymienione w ust. 1.

3. Pracami grupy roboczej kieruje przewodniczący Zespołu albo wyznaczony przez niego inny członek Zespołu.

§ 8.1. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał na posiedzeniach. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Zespołu lub ich upoważnionych przedstawicieli. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Zespołu.

2. Uzgodnione projekty uchwał mogą być też poddane pod głosowanie w trybie obiegowym.

3. Osobom zaproszonym do udziału w pracach Zespołu nie przysługuje prawo do udziału w głosowaniu nad uchwałami.

§ 9.Protokół z posiedzenia Zespołu sporządza sekretarz Zespołu. Protokół podpisuje osoba przewodnicząca posiedzeniu oraz sekretarz Zespołu.

§ 10.Szczegółowy tryb pracy Zespołu określa regulamin uchwalony przez Zespół na pierwszym posiedzeniu Zespołu.

§ 11.Organy administracji rządowej oraz podległe im jednostki organizacyjne, na wniosek przewodniczącego Zespołu, udzielają Zespołowi, w ramach swoich kompetencji, pomocy przy wykonywaniu jego zadań, w szczególności przedstawiają niezbędne informacje i dokumenty.

§ 12.Za udział w pracach Zespołu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

§ 13.1. Obsługę techniczno-organizacyjną oraz biurową prac Zespołu zapewnia Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

3. W uzasadnionych przypadkach posiedzenia Zespołu mogą odbywać się w innym miejscu, wskazanym przez przewodniczącego.

4. Koszty obsługi, o której mowa w ust. 1, są pokrywane z budżetu państwa z części, której dysponentem jest Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.

§ 14.1. Przewodniczący Zespołu przedstawia Prezesowi Rady Ministrów sprawozdanie końcowe z realizacji zadań Zespołu w terminie do dnia 31 grudnia 2016 r.

2. Sprawozdanie końcowe powinno zawierać w szczególności:

1) dane identyfikacyjne (osoba sporządzająca i zatwierdzająca dokument, podstawa prawna utworzenia Zespołu, okres objęty sprawozdaniem);

2) opis sposobu realizacji zadań Zespołu;

3) wnioski płynące z prac Zespołu;

4) określenie liczby i dat posiedzeń w okresie sprawozdawczym;

5) wydatki poniesione w związku z pracami Zespołu;

6) inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu Zespołu.

3. Do sprawozdania końcowego należy dołączyć kopie podjętych uchwał lub innych dokumentów.

§ 15.Z dniem 31 marca 2017 r.:

1) znosi się Zespół;

2) traci moc zarządzenie.

§ 16.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.