Na podstawie art. 76 ust. 5 ustawy z dnia 12 kwietnia 2001 r. - Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 46, poz. 499, z późn. zm.¹⁾) Państwowa Komisja Wyborcza uchwala, co następuje:

§ 1. Zasady i tryb przekazywania okręgowej komisji wyborczej właściwej dla m.st. Warszawy wyników głosowania i protokołów głosowania z obwodów utworzonych za granicą w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 21 października 2007 r., określa załącznik do uchwały.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu.

Załącznik do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej
z dnia 19 września 2007 r. (poz. 730)

ZASADY I TRYB PRZEKAZYWANIA OKRĘGOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ WŁAŚCIWEJ DLA M.ST. WARSZAWY WYNIKÓW GŁOSOWANIA I PROTOKOŁÓW GŁOSOWANIA Z OBWODÓW UTWORZONYCH ZA GRANICĄ W WYBORACH DO SEJMU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ I DO SENATU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ, ZARZĄDZONYCH NA DZIEŃ 21 PAŹDZIERNIKA 2007 R.

1. Jeden egzemplarz każdego protokołu z ewentualnymi uwagami mężów zaufania i członków komisji oraz wyjaśnieniami komisji w sprawie tych uwag komisja umieszcza w kopertach, zakleja je i pieczętuje na złączeniu oraz opisuje:

„Wybory do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej okręg wyborczy nr 19” i odpowiednio „Wybory do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej okręg wyborczy nr 18 Obwód głosowania nr....

Okręgowa Komisja Wyborcza w Warszawie właściwa dla m.st. Warszawy Adres siedziby Obwodowej Komisji Wyborczej .........”.

Koperty z protokołami przewodniczący komisji doręcza niezwłocznie konsulowi.

2. Jeżeli bezpośrednie doręczenie protokołów jest utrudnione, komisja przekazuje konsulowi protokoły głosowania wraz z załącznikami telefaksem. Otrzymane telefaksem protokoły konsul opatruje swoją pieczęcią i podpisuje.

3. W razie braku możliwości przekazania protokołów w sposób wskazany w pkt 2 komisja przekazuje konsulowi telefonicznie treść protokołów, ewentualnych uwag mężów zaufania i członków komisji oraz wyjaśnień komisji do tych uwag. Przekazane dane z protokołów konsul zapisuje na formularzach protokołów głosowania w obwodzie, wykreślając w tytule formularza wyraz „protokół” i wpisując „informacja o wynikach”. Sporządzony w ten sposób zapis wyników głosowania konsul opatruje swoją pieczęcią i podpisem. Uwagi mężów zaufania i członków komisji oraz wyjaśnienia komisji zgłoszone do protokołów konsul zapisuje w formie odrębnego dokumentu i opatruje go swoją pieczęcią oraz podpisem. Na dokumentach konsul odnotowuje imię i nazwisko osoby przekazującej mu informacje.

4. Konsul przekazuje niezwłocznie otrzymane z obszaru swojej właściwości protokoły głosowania bądź sporządzone informacje o wynikach głosowania w obwodach ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych. W razie przedłużającego się oczekiwania na dane z któregoś obwodu konsul podejmuje stosowne działania w celu ich uzyskania. Do przekazywania danych przez konsula stosuje się wewnętrzną łączność clarisową Ministerstwa Spraw Zagranicznych. W przypadku braku możliwości skorzystania z łączności clarisowej może być zastosowany odpowiednio tryb określony w pkt 2 i 3.

5. Minister właściwy do spraw zagranicznych przekazuje niezwłocznie protokoły głosowania bądź sporządzone informacje o wynikach głosowania w obwodach Okręgowej Komisji Wyborczej w Warszawie właściwej dla m.st. Warszawy. Do przekazywania danych stosuje się odpowiednio pkt 2 i 3.

6. W razie nieuzyskania danych z obwodu w ciągu 24 godzin od zakończenia głosowania w obwodzie konsul informuje ministra właściwego do spraw zagranicznych o numerach i siedzibach obwodów głosowania, z których nie uzyskano wyników, oraz przyczynach ich nieuzyskania. Otrzymane informacje minister właściwy do spraw zagranicznych przekazuje Okręgowej Komisji Wyborczej w Warszawie właściwej dla m.st. Warszawy.

7. Przewodniczący obwodowej komisji wyborczej przekazuje właściwemu konsulowi:

1) koperty z protokołami głosowania w obwodzie (jeśli nie zostały one przekazane wcześniej);

2) drugie egzemplarze protokołów, spis wyborców wraz z dołączonymi do niego zaświadczeniami, pakiety z kartami do głosowania i pozostałe dokumenty oraz pieczęć komisji.

8. Otrzymane koperty z protokołami konsul przekazuje najbliższą pocztą dyplomatyczną ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, który przekazuje je Okręgowej Komisji Wyborczej w Warszawie właściwej dla m.st. Warszawy.

9. Drugie egzemplarze protokołów wraz z pozostałymi dokumentami i pieczęcią komisji konsul przechowuje jako depozyt.

10. Minister właściwy do spraw zagranicznych może zarządzić stosowanie wspomagania informatycznego w tych obwodowych komisjach wyborczych, w których możliwe jest przekazanie konsulowi danych z protokołów na nośniku elektronicznym.

11. Dane z protokołów zapisane w pliku elektronicznym konsul przekazuje dodatkowo ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych w trybie określonym w pkt 4.

12. Minister właściwy do spraw zagranicznych przekazuje niezwłocznie dane z protokołów głosowania, otrzymane w trybie określonym w pkt 11, Okręgowej Komisji Wyborczej w Warszawie właściwej dla m.st. Warszawy przy wykorzystaniu publicznej sieci elektronicznego przekazywania danych.

13. W przypadku zarządzenia wspomagania informatycznego obwodowej komisji wyborczej minister właściwy do spraw zagranicznych przekazuje konsulowi oprogramowanie, hasła oraz dane zawierające wykaz obwodów oraz katalogi okręgowych list kandydatów na posłów i kandydatów na senatorów.

14. Wykonanie zadań określonych w pkt 12 i 13 zapewnia osoba, wskazana przez ministra właściwego do spraw zagranicznych, powołana na pełnomocnika w trybie art. 74 ust. 2 Ordynacji wyborczej do Sejmu RP i Senatu RP przez Okręgową Komisję Wyborczą w Warszawie właściwą dla m.st. Warszawy.