Na podstawie art. 76 ust. 5 ustawy z dnia 12 kwietnia 2001 r. - Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 46, poz. 499, z późn. zm.¹⁾) Państwowa Komisja Wyborcza uchwala, co następuje:

Załącznik do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej
z dnia 22 sierpnia 2005 r. (poz. 669)

ZASADY I TRYB PRZEKAZYWANIA OKRĘGOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ WŁAŚCIWEJ DLA M. ST. WARSZAWY WYNIKÓW GŁOSOWANIA I PROTOKOŁÓW GŁOSOWANIA Z OBWODÓW UTWORZONYCH ZA GRANICĄ W WYBORACH DO SEJMU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ I DO SENATU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ, ZARZĄDZONYCH NA DZIEŃ 25 WRZEŚNIA 2005 R.

1. Po sporządzeniu protokołów głosowania w obwodzie na okręgowe listy kandydatów na posłów oraz na kandydatów na senatorów, obwodowa komisja wyborcza niezwłocznie wywiesza kopie protokołów w miejscu łatwo dostępnym dla zainteresowanych i widocznym po zamknięciu lokalu.

2. Jeden egzemplarz każdego protokołu z ewentualnymi uwagami mężów zaufania i członków komisji oraz wyjaśnieniami komisji w sprawie tych uwag, komisja umieszcza w kopertach, zakleja je i pieczętuje na złączeniu oraz opisuje:

„Wybory do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej okręg wyborczy nr 19 i odpowiednio "Wybory do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej okręg wyborczy nr 18

Obwód głosowania nr..........

Okręgowa Komisja Wyborcza w Warszawie właściwa dla m. st. Warszawy

Adres siedziby Obwodowej Komisji Wyborczej

.........................................................................”.

Koperty z protokołami przewodniczący komisji doręcza niezwłocznie konsulowi.

3. Jeżeli bezpośrednie doręczenie protokołów jest utrudnione, komisja przekazuje konsulowi protokoły głosowania wraz z załącznikami telefaksem. Otrzymane telefaksem protokoły konsul opatruje swoją pieczęcią i podpisuje.

4. W razie braku możliwości przekazania protokołów w sposób wskazany w pkt 3 komisja przekazuje konsulowi telefonicznie treść protokołów, ewentualnych uwag mężów zaufania i członków komisji oraz wyjaśnień komisji do tych uwag. Przekazane dane z protokołów konsul zapisuje na formularzach protokołów głosowania w obwodzie, wykreślając w tytule formularza wyraz „protokół" i wpisując „informacja o wynikach". Sporządzony w ten sposób zapis wyników głosowania konsul opatruje swoją pieczęcią i podpisem. Uwagi mężów zaufania i członków komisji oraz wyjaśnienia komisji zgłoszone do protokołów konsul zapisuje w formie odrębnego dokumentu i opatruje go swoją pieczęcią oraz podpisem. Na dokumentach konsul odnotowuje imię i nazwisko osoby przekazującej mu informacje.

5. Konsul przekazuje niezwłocznie otrzymane z obszaru swojej właściwości protokoły głosowania bądź sporządzone informacje o wynikach głosowania w obwodach ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych. W razie przedłużającego się oczekiwania na dane z któregoś obwodu konsul podejmuje stosowne działania w celu ich uzyskania. Do przekazywania danych przez konsula stosuje się wewnętrzną łączność clarisową Ministerstwa Spraw Zagranicznych. W przypadku braku możliwości skorzystania z łączności clarisowej może być zastosowany odpowiednio tryb określony w pkt 3 i 4.

6. Minister właściwy do spraw zagranicznych przekazuje niezwłocznie protokoły głosowania bądź sporządzone informacje o wynikach głosowania w obwodach Okręgowej Komisji Wyborczej w Warszawie właściwej dla m. st. Warszawy. Do przekazywania danych stosuje się odpowiednio pkt 3 i 4.

7. W razie nieuzyskania danych z obwodu w ciągu 24 godzin od zakończenia głosowania w obwodzie konsul informuje ministra właściwego do spraw zagranicznych o numerach i siedzibach obwodów głosowania, z których nie uzyskano wyników oraz przyczynach ich nieuzyskania. Otrzymane informacje minister właściwy do spraw zagranicznych przekazuje Okręgowej Komisji Wyborczej w Warszawie właściwej dla m. st. Warszawy.

8. Przewodniczący obwodowej komisji wyborczej przekazuje właściwemu konsulowi:

1) koperty z protokołami głosowania w obwodzie (jeśli nie zostały one przekazane wcześniej);

2) drugie egzemplarze protokołów, spis wyborców wraz z dołączonymi do niego zaświadczeniami, pakiety z kartami do głosowania i pozostałe dokumenty oraz pieczęć komisji.

9. Otrzymane koperty z protokołami konsul przekazuje najbliższą pocztą dyplomatyczną ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, który przekazuje je Okręgowej Komisji Wyborczej w Warszawie właściwej dla m. st. Warszawy.

10. Drugie egzemplarze protokołów wraz z pozostałymi dokumentami i pieczęcią komisji konsul przechowuje jako depozyt.

11. Minister właściwy do spraw zagranicznych może zarządzić stosowanie wspomagania informatycznego w tych obwodowych komisjach wyborczych, w których możliwe jest przekazanie danych z protokołów na nośniku elektronicznym do konsula.

12. Dane z protokołów zapisane w pliku elektronicznym konsul przekazuje dodatkowo ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych w trybie określonym w pkt 5.

13. Minister właściwy do spraw zagranicznych przekazuje niezwłocznie dane z protokołów głosowania, otrzymane w trybie określonym w pkt 12, Okręgowej Komisji Wyborczej w Warszawie właściwej dla m. st. Warszawy przy wykorzystaniu publicznej sieci elektronicznego przekazywania danych.

14. W przypadku zarządzenia wspomagania informatycznego obwodowej komisji wyborczej, minister właściwy do spraw zagranicznych przekazuje konsulowi oprogramowanie, hasła oraz dane zawierające wykaz obwodów oraz katalogi okręgowych list kandydatów na posłów i kandydatów na senatorów.

15. Wykonanie zadań określonych w pkt 13 i 14 zapewnia powołana, przez Okręgową Komisję Wyborczą w Warszawie właściwą dla m. st. Warszawy w trybie art. 74 ust. 2 Ordynacji wyborczej do Sejmu RP i Senatu RP, na pełnomocnika osoba wskazana przez ministra właściwego do spraw zagranicznych.