Na podstawie art. 19 ust. 7 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. - Prawo lotnicze (Dz. U. Nr 130, poz. 1112) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia Ministra Infrastruktury
z dnia 30 czerwca 2003 r. (poz. 488)

REGULAMIN RADY OCHRONY I UŁATWIEŃ LOTNICTWA CYWILNEGO

§ 1. Rada Ochrony i Ułatwień Lotnictwa Cywilnego, zwana dalej „Radą”, jest organem opiniodawczo-doradczym ministra właściwego do spraw transportu.

§ 2. 1. Rada spośród swoich członków, zwykłą większością głosów, wybiera oprócz Przewodniczącego, także Wiceprzewodniczącego oraz Sekretarza.

2. Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady, a w szczególności:

1) planuje, organizuje, zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady;

2) dokonuje podziału zadań pomiędzy członków Rady;

3) może zwracać się o przygotowanie opinii do ekspertów w zakresie ochrony i ułatwień w lotnictwie cywilnym;

4) zaprasza gości i ekspertów na posiedzenia Rady;

5) przedstawia ministrowi właściwemu do spraw transportu coroczne sprawozdanie z prac Rady oraz przekazuje je do wiadomości Ministrowi Obrony Narodowej, ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych. Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefowi Agencji Wywiadu oraz Prezesowi Urzędu Lotnictwa Cywilnego.

3. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady, jej posiedzenia prowadzi Wiceprzewodniczący Rady.

§ 3. 1. Rada obraduje na posiedzeniach zwykłych zwoływanych przez Przewodniczącego w terminach określonych w planie pracy Rady lub nadzwyczajnych, zwoływanych na wniosek co najmniej połowy składu Rady.

2. Posiedzenia zwykłe zwoływane są nie rzadziej niż dwa razy w roku.

3. Przewodniczący Rady może, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Rady, zwołać posiedzenie Rady w innym niż określony w planie pracy Rady terminie.

4. W uzasadnionych przypadkach posiedzenie Rady zwołuje się w trybie pilnym. W zawiadomieniu o posiedzeniu określa się dodatkowo przyczynę zwołania posiedzenia w tym trybie.

§ 4. 1. Zawiadomienia o terminie, miejscu i porządku posiedzenia Rady są przekazywane członkom Rady i innym osobom zaproszonym na posiedzenie nie później niż na 7 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia.

2. W przypadku zwołania posiedzenia, o którym mowa w § 3 ust. 3 i 4, zawiadomienie o terminie posiedzenia Rady, wraz z porządkiem obrad, powinno być doręczone uczestnikom posiedzenia niezwłocznie po podjęciu przez Przewodniczącego Rady decyzji o zwołaniu posiedzenia.

3. Przewodniczący Rady może w trakcie posiedzenia wprowadzić do porządku obrad sprawy nieprzewidziane wcześniej w tym porządku

§ 5. 1. Rada wyraża swoje stanowisko w formie ocen lub opinii.

2. Ustalenie stanowiska Rady dokonuje się w drodze uzgodnienia. W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia jest niemożliwe. Przewodniczący Rady przeprowadza głosowanie. O treści stanowiska decyduje większość głosów, a w razie równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.

3. Członkowie Rady mogą zgłosić do protokołu zdanie odrębne w stosunku do przyjętego stanowiska.

§ 6. 1. Z posiedzenia Rady sporządza się protokół, który podpisują członkowie Rady.

2. Protokół powinien zawierać w szczególności:

1) porządek obrad;

2) listę obecności osób biorących udział w posiedzeniu;

3) wnioski osób biorących udział w posiedzeniu;

4) przyjęte przez Radę oceny i opinie;

5) dokumenty stanowiące przedmiot obrad.

3. Protokół podpisują Przewodniczący Rady i Sekretarz Rady.

4. Prawo wglądu do protokołu mają osoby wchodzące w skład Rady oraz inne osoby upoważnione przez Przewodniczącego Rady.

5. Przewodniczący Rady może, na pisemny wniosek członka Rady, przesłać protokół podmiotom wskazanym we wniosku.

§ 7. 1. Sekretarz Rady prowadzi obsługę organizacyjną i techniczną prac Rady oraz wykonuje zadania zlecone mu przez Radę lub Przewodniczącego Rady.

2. Do zadań Sekretarza Rady należy:

1) przygotowywanie projektów planów pracy Rady;

2) koordynacja przygotowania oraz dostarczenia materiałów i projektów dokumentów przeznaczonych do rozpatrzenia przez Radę;

3) informowanie członków Rady oraz innych uczestników posiedzenia Rady o terminie posiedzenia oraz o porządku obrad;

4) sporządzanie protokołów posiedzeń Rady i przedstawianie ich do podpisu Przewodniczącemu Rady;

5) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Rady;

6) zapewnianie właściwego przygotowania i sprawnej obsługi posiedzeń Rady;

7) sporządzanie projektu rocznego sprawozdania z działalności Rady i przedstawienie go Przewodniczącemu Rady.

§ 8. Obsługę organizacyjno-biurową Rady zapewnia urząd obsługujący ministra właściwego do spraw transportu.