Wnioski urlopowe

Czy wypełnianie wniosków o urlop jest wymagane i sprawdzane przez PIP? Pytam się, ponieważ u nas w firmie nie ma wniosków, urlopy są indywidualnie ustalane z szefem i po jego akceptacji ustnej idzie się na urlop. Urlop jest wstawiany w liście obecności, potem w ewidencji czasu pracy i w wykazie udzielonych urlopów. Czy tak jest prawidłowo?