Artykuł
Wydatki udokumentowane paragonami a KUP
Wydatki udokumentowane paragonami fiskalnymi i oświadczeniami pracowników, można zaliczyć do podatkowych kosztów uzyskania przychodów.
Wynika to z interpretacji indywidualnej wydanej przez Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 4 listopada 2010 roku (nr ITPB3/423-438/10/AW)
Sytuacja podatnika
Wnioskodawca zleca swoim pracownikom wyjazdy służbowe na terenie kraju i za granicą. Po odbyciu podróży służbowej pracownicy dokonują zbiorczych rozliczeń poniesionych wydatków na wewnętrznym druku "rozliczenie podróży służbowej". Rozliczenie to jest zbiorczym zestawieniem wydatków dotyczącym danej podróży służbowej obejmującym koszty poniesione w określonej walucie w czasie trwania całej podróży służbowej. Znajdują się na nim dodatkowo podpisy delegowanego pracownika i jego przełożonego, który zatwierdza zasadność poniesienia wydatków. Do ww. rozliczenia dołączone są dowody poniesienia kosztu takie jak: faktury, paragony fiskalne i sporadycznie oświadczenia (gdy dowód został np. zagubiony przez pracownika). Wydatkami ponoszonymi w trakcie delegacji są wydatki na: paliwo, usługi gastronomiczne, opłaty za autostrady lub parkingi, przejazdy taksówkami i inne drobne wydatki (np. produkty do testowania). Spółka jest podatnikiem podatku VAT oraz podatku dochodowego od osób prawnych.
