Odpowiedzialność za inwentaryzację

PYTANIE

ODPOWIEDŹ

Odpowiadając na to pytanie należy zwrócić uwagę na zapisy art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości, zgodnie z którym, kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości - z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury - zostaną powierzone innej osobie za jej zgodą. Analiza przytoczonego przepisu wskazuje, iż to na kierowniku jednostki spoczywa odpowiedzialność za przeprowadzenie inwentaryzacji drogą spisu z natury i odpowiedzialności tej nie można przekazać innej osobie. Natomiast odpowiedzialność za inwentaryzację innymi metodami np. drogą uzgodnienia i weryfikacji może zostać przeniesiona na osobę trzecią, a przejęcie odpowiedzialności przez tę osobę powinno być dokonane w formie pisemnej. Co do drugiej części pytania, to niewątpliwie istnieje kilka kluczowych czynników, które mają wpływ na prawidłowość i rzetelność procedury spisu z natury. W pierwszej kolejności podmiot powinien posiadać spisaną instrukcję inwentaryzacyjną, zawierającą między innymi: