16. Duplikaty faktur

Tomasz Krywan

doradca podatkowy, ekspert w zakresie VAT

Może się zdarzyć, że oryginał faktury lub faktury korygującej ulegnie zniszczeniu albo zaginie. W takim przypadku, zgodnie z § 20 ust. 1 rozporządzenia o fakturach, sprzedawca (względnie jego następca podatkowy - zob. przykładowo interpretację indywidualną dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 15 lipca 2010 r., sygn. IPPP2-443-266/10-4/KG) na wniosek nabywcy ponownie wystawia fakturę lub fakturę korygującą, zgodnie z danymi zawartymi w kopii tej faktury lub faktury korygującej (przepis ten stosuje się odpowiednio do faktur i faktur korygujących przesłanych w formie elektronicznej - zob. § 20 ust. 2 rozporządzenia o fakturach). Duplikaty mają taką samą moc, jak oryginały faktury czy faktur korygujących. W konsekwencji zdarza się, że prawo do odliczenia podatku naliczonego powstaje z chwilą otrzymania duplikatu faktury (na podstawie art. 86 ust. 10 pkt 1 ustawy o VAT) albo że prawo do korekty naliczonego VAT powstaje z chwilą otrzymania duplikatu faktury korygującej (zgodnie z art. 86 ust. 10a ustawy o VAT). Dzieje się tak wówczas, gdy podatnik faktycznie nie otrzymał faktury lub faktury korygującej, której duplikat został wystawiony (tj. gdy pierwotna faktura lub faktura korygująca zaginęła przed jej otrzymaniem przez podatnika). W takich przypadkach otrzymanie duplikatu faktury lub faktury korygującej wywołuje taki sam skutek, jak otrzymanie pierwotnej faktury lub faktury korygującej, np. powstanie prawa do odliczenia podatku naliczonego (zob. przykładowo interpretację indywidualną dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 23 listopada 2009 r., sygn. IPPP3/443-794/09-4/KG).