9. Faktury zaliczkowe

Tomasz Krywan

doradca podatkowy, ekspert w zakresie VAT

Otrzymanie części lub całości należności (np. zaliczki, przedpłaty, zadatku czy raty) przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi skutkuje, co do zasady, powstaniem obowiązku podatkowego z tytułu dostawy towarów lub wykonania usługi (zob. art. 19 ust. 11 ustawy o VAT). W takim przypadku podatnik otrzymujący zaliczkę wystawia tzw. fakturę zaliczkową (z zastrzeżeniem, że otrzymywane zaliczki dotyczące wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów nie muszą, lecz mogą być dokumentowane fakturami zaliczkowymi - zob. § 10 ust. 2 rozporządzenia o fakturach). Fakturę zaliczkową wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym otrzymano część lub całość należności od nabywcy (zob. § 10 ust. 1 rozporządzenia o fakturach) oraz nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym pobrano każdą kolejną część należności z tytułu danej dostawy towarów czy świadczenia usługi (zob. § 10 ust. 3 rozporządzenia o fakturach).